Как открыть любой PDF-файл в Word без проблем

Периодически возникает необходимость открыть PDF-файл в текстовом редакторе Word. Это может потребоваться для копирования части текста, редактирования содержимого или простого удобства чтения длинного документа. Однако не каждый знает, как именно открывать PDF в Word правильно и без потери форматирования. Далее мы подробно разберем несколько эффективных способов для разных операционных систем и ситуаций.

Преимущества открытия PDF в Word

Самые распространенные ситуации, когда требуется открывать PDF-файл в Word:

• Необходимо отредактировать текст документа. В формате PDF это сделать сложно.
• Требуется скопировать часть текста из PDF для цитирования или использования в своем документе.
• Нужно распечатать PDF документ, но в Word это сделать удобнее.
• PDF файл очень большой, а в Word его можно листать постранично.
• По работе приходит много важных файлов в PDF, их проще хранить и работать с ними в Word.

То есть, открытие PDF в Word имеет ряд преимуществ перед просмотром в оригинальном формате. Это связано с тем, что PDF является закрытым форматом документов. А Word использует открытый формат DOC, DOCX, позволяющий легко редактировать текст.

Статистика использования PDF и Word

По данным статистического портала Statista, в 2020 году количество открытых PDF-файлов в мире составило более 2.5 трлн в день. Популярность Word также очень высока. По информации Microsoft, каждый месяц пользователи Word просматривают более 40 миллиардов страниц документов. Количество открытых PDF-файлов растет с каждым годом, так как PDF является одним из самых популярных и универсальных форматов для обмена и хранения документов.

Это говорит о том, что оба формата широко используются для работы с документами. И во многих случаях возникает необходимость их конвертации.

Способы открытия PDF в Word в Windows

Рассмотрим несколько самых популярных способов, как открывать PDF файл в Word в операционной системе Windows.

1. Используя встроенные средства Word

Самый простой способ - открыть PDF прямо в Word, используя его встроенные функции:

1. Откройте нужный документ Word, в который будет вставлен PDF-файл.
2. Перейдите в меню "Вставка" - "Объект".
3. В открывшемся окне выберите "Создать" из файла.
4. Найдите в папках нужный PDF-файл и нажмите кнопку "Вставить".

PDF документ откроется в Word как объект со всем своим содержимым.

Плюсы этого способа в том, что не нужно устанавливать дополнительное ПО. Минус - Word не всегда может корректно сконвертировать PDF в редактируемый формат, особенно если документ содержит сложное форматирование, таблицы, изображения.

2. Специализированные конвертеры PDF в Word

Для более качественного результата стоит использовать специальные программы-конвертеры PDF в Word. Самые популярные из них:

PDFelement

Это один из лучших инструментов для конвертации PDF в Word. Имеет простой и понятный интерфейс. Чтобы открыть PDF в Word с помощью PDFelement, нужно:

1. Запустить программу и открыть в ней нужный PDF-файл.
2. Перейти на вкладку" Конвертировать".
3. Нажать кнопку "В Word".
4. Сохранить полученный файл DOCX.

PDFelement сохраняет максимально точно все форматирование при конвертации. При желании можно настроить дополнительные параметры. Программа платная, но есть пробная бесплатная версия.

Adobe Acrobat

Популярное приложение от разработчика формата PDF. Чтобы конвертировать PDF в Word, в Acrobat нужно:

1. Открыть нужный PDF файл.
2. Перейти в меню "Файл" - "Экспорт в..." - "Документ Word".
3. Настроить параметры конвертации.
4. Сохранить результат в DOCX.

Программа платная, но имеет пробную версию. Результат конвертации хороший, но бывают проблемы с сохранением форматирования.

Nitro Pro

Популярное приложение для работы с PDF-файлами. Чтобы открыть PDF в Word с его помощью:

1. Запустите Nitro Pro, откройте в нем PDF.
2. Перейдите в меню "Конвертировать в Word".
3. Настройте дополнительные параметры.
4. Нажмите"Конвертировать". Результат сохранится в DOCX.

Nitro Pro хорошо конвертирует PDF в редактируемый Word, но не всегда точно переносит форматирование. Имеется пробная версия.

Таким образом, используя специализированный софт, можно намного проще открывать PDF-файл в Word с сохранением оригинального форматирования. Среди бесплатных вариантов стоит выделить PDFelement.

Как открывать PDF в Word на Mac

Рассмотрим варианты конвертации PDF в Word на компьютерах Mac.

1. Встроенный просмотрщик

В операционной системе Mac OS встроен приложение Просмотр, которое умеет открывать PDF-файлы. Хоть оно и не конвертирует PDF в DOCX, но позволяет сохранить текст:

1. Откройте в "Просмотре" нужный PDF-файл.
2. Выделите текст, который хотите скопировать.
3. Скопируйте его в буфер обмена.
4. Вставьте скопированный текст в документ Word.

Этот способ позволяет сохранить текст, но без форматирования. Изображения, таблицы скопировать нельзя.

2. Конвертеры

Для Mac также можно использовать все описанные выше конвертеры. Алгоритм действия аналогичен.

Полезные советы

Чтобы процесс конвертации PDF в Word проходил максимально успешно, рекомендуется придерживаться нескольких полезных советов:

• Проверить, есть ли в PDF-файле текст с возможностью выделения. Иначе он не сможет быть отредактирован после открытия в Word.
• По возможности установить язык распознавания, соответствующий языку текста в PDF. Это повысит точность.
• Выбирать для конвертации PDF с хорошим качеством сканирования или создания.
• Следить за сохранением форматирования, особенно таблиц, изображений, шрифтов.
• При неудовлетворительных результатах попробовать другие настройки конвертации или другую программу.
• Не забывать сохранять исходный PDF-файл, чтобы при нужде провести конвертацию повторно.

Придерживаясь этих рекомендаций, можно с легкостью открывать любые PDF-файлы в Word с сохранением структуры и содержания. Это сэкономит много времени и избавит от проблем с нечитаемым текстом и форматированием при работе с PDF-документами в текстовом редакторе Word.