Акт обследования объекта: требования, подготовка, как составить, образец формы

Акт обследования объекта необходим для подтверждения фактического состояния объекта недвижимости. Этот документ поможет решить многие проблемы с недвижимостью.

1. Нормативно-правовая база для акта обследования

Акт обследования объекта регулируется следующими нормативными актами:

• Гражданский кодекс РФ
• Закон о кадастровой деятельности
• Приказ Минэкономразвития об утверждении формы акта обследования

В соответствии с этими документами, акт обследования должен содержать:

1. Титульный лист с указанием даты и места составления
2. Сведения о цели обследования
3. Данные о составе комиссии
4. Описание характеристик объекта
5. Выявленные дефекты и нарушения
6. Общий вывод комиссии
7. Подписи членов комиссии

2. В каких случаях требуется акт обследования объекта?

Акт обследования необходим в таких ситуациях:

• Перед сносом или реконструкцией здания
• При установлении границ земельного участка
• Перед продажей или покупкой объекта недвижимости
• Для подтверждения непригодности жилья для проживания
• При подготовке к капремонту
• Для снятия с кадастрового учета уничтоженного объекта

Например, акт обследования поможет аргументированно доказать аварийное состояние дома и необходимость его сноса. Или при покупке квартиры выявить скрытые дефекты.

3. Кто может составлять акт обследования объекта?

Акт обследования составляет комиссия, в которую входят:

• Кадастровый инженер (обязательно)
• Представитель заказчика
• Строительные эксперты
• Юрист (по необходимости)

Возглавляет комиссию кадастровый инженер, имеющий действующий квалификационный аттестат. Он несет ответственность за достоверность сведений. Остальные члены привлекаются для оценки технического состояния объекта.

4. Порядок и этапы обследования объекта

Перед обследованием проводится подготовка:

1. Сбор необходимых документов об объекте
2. Получение доступа и организация осмотра
3. Уведомление заинтересованных лиц

Само обследование включает:

1. Визуальный осмотр объекта
2. Инструментальное обследование конструкций
3. Фотофиксация
4. Составление акта

Особенности обследования определяются видом объекта. Например, для многоквартирного дома оценивается состояние коммуникаций, крыши, фасада и т.д.

5. Структура и содержание акта обследования объекта

Структура акта обследования включает:

1. Титульный лист
2. Преамбулу
3. Описательную часть
4. Заключение
5. Подписи
6. Приложения (при необходимости)

На титульном листе указываются:

• Наименование документа
• Дата составления
• Место составления

В преамбуле указывают цель обследования, состав комиссии, основание проведения обследования.

В описательной части дается характеристика объекта, выявленные дефекты и нарушения.

В заключении излагается общий вывод комиссии, рекомендации.

Акт заверяется подписями всех членов комиссии.

К акту могут прилагаться фотографии, схемы, заключения экспертов.

6. Требования к оформлению акта обследования

Акт обследования оформляется в соответствии со следующими требованиями:

• Составляется не менее чем в 2 экземплярах
• Все страницы документа нумеруются и прошиваются
• Каждый лист заверяется подписями членов комиссии без печатей
• Электронная версия подписывается электронной подписью

7. Порядок утверждения и регистрации акта

После составления акт обследования проходит согласование с заинтересованными лицами.

Затем акт подается на регистрацию в соответствующий орган в течение 5 рабочих дней. Это может быть Росреестр, БТИ или администрация.

На основании акта обследования в реестр вносится запись о новых характеристиках объекта.

8. Использование акта обследования

Акт обследования используется для:

• Снятия объекта с кадастрового учета
• Перевода жилого помещения в нежилое
• Получения разрешения на реконструкцию, снос
• Подтверждения права собственности
• Возмещения ущерба по страховке

Например, на основании акта можно снять с учета объект, уничтоженный в результате пожара. Или подтвердить право собственности в спорных ситуациях.

9. Акт обследования образец

В качестве образца для заполнения акта обследования можно использовать типовую форму такого документа.

При этом типовую форму нужно адаптировать под особенности конкретного объекта и цели обследования.

10. Акт обследования условий

Акт обследования условий применяется для оценки условий проживания граждан.

В ходе обследования комиссия оценивает площадь, благоустройство, санитарное состояние жилого помещения.

По результатам в акте делается вывод о пригодности жилья для постоянного проживания.

11. Акт обследования категорирования

Акт обследования и категорирования составляется для объектов критической инфраструктуры.

В нем указывается категория опасности объекта, с точки зрения безопасности населения и территорий.

На основании акта разрабатываются меры по защите критической инфраструктуры.

12. Акт бытового обследования

Акт бытового обследования применяется для оценки имущественного положения малоимущих граждан.

Комиссия описывает состав имущества, его стоимость, доходы и расходы семьи.

Это необходимо для получения социальной помощи от государства.

13. Акт обследования жилищных условий

Акт обследования жилищных условий составляется для постановки граждан на учет в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий.

Комиссия оценивает площадь и благоустройство жилого помещения, количество проживающих.

По результатам в акте делается вывод о необходимости улучшения жилищных условий.

14. Образец заполнения акта обследования объекта

Рассмотрим образец заполнения акта обследования на конкретном примере.

В акте указываем:

• Наименование документа "Акт обследования"
• Дату составления "01.06.2022"
• Место составления "г. Москва"

В преамбуле:

• Цель обследования "Определение технического состояния объекта перед продажей"
• Состав комиссии: "Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С."
• Основание: "Заявление собственника от 01.05.2022"

В описательной части:

• Характеристика объекта: "Жилой дом по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 1"
• Описание дефектов: "Нарушена гидроизоляция фундамента, трещины в несущих стенах"

В заключении делаем вывод о необходимости ремонта перед продажей.

Акт подписывают все члены комиссии.

15. Типичные ошибки при заполнении акта

Чтобы избежать ошибок при заполнении акта, нужно:

• Правильно указывать характеристики объекта
• Подробно описывать все выявленные дефекты
• Ссылаться на документы, подтверждающие выводы
• Не допускать противоречий между частями акта

Типичные ошибки:

• Пропуск обязательных реквизитов
• Некорректное заполнение заключения
• Отсутствие подписей членов комиссии

16. Рекомендации по заполнению акта

Чтобы правильно заполнить акт обследования, рекомендуется:

• Использовать образец акта
• Заполнять разделы в соответствии с инструкцией
• Детально описывать все нюансы
• Прикладывать фото и схемы по необходимости
• Проверить акт на предмет противоречий и ошибок

Грамотное заполнение акта - залог его успешного применения в будущем.

17. Срок действия акта обследования

Срок действия акта обследования объекта ограничен.

Как правило, акт актуален в течение:

• 1 года - для жилых объектов
• 2 лет - для нежилых объектов

После истечения срока нужно составлять новый акт.

Это связано с возможными изменениями характеристик объекта за время действия документа.

18. Хранение акта обследования

Оригинал акта обследования объекта хранится у заказчика.

Копия акта может храниться в архиве организации, проводившей обследование.

Срок хранения акта составляет:

• У заказчика - 5 лет
• В организации - 10 лет

После истечения срока документ уничтожается по акту.

19. Стоимость услуг по составлению акта обследования

Стоимость составления акта обследования зависит от:

• Типа объекта
• Сложности работ
• Региона
• Квалификации исполнителя

Средняя стоимость:

• Квартиры - от 3000 рублей
• Частного дома - от 5000 рублей
• Здания нежилого назначения - от 10000 рублей

Скидки могут предоставляться многодетным семьям, инвалидам, пенсионерам.

20. Экспертиза акта обследования объекта

Акт обследования может быть направлен на экспертизу для проверки:

• Полноты и достоверности сведений
• Соответствия требованиям законодательства
• Обоснованности выводов

Экспертизу проводят специализированные организации по заявлению заинтересованных лиц.

По результатам экспертизы составляется заключение.

21. Оспаривание акта обследования объекта

Акт обследования может быть оспорен в суде, если:

• Были нарушены требования к порядку составления
• В акте содержатся недостоверные сведения
• Выводы комиссии не соответствуют фактическому состоянию объекта

Для оспаривания акта обследования необходимо обратиться с исковым заявлением в суд.

22. Ответственность за недостоверный акт обследования

За составление недостоверного акта обследования предусмотрена ответственность:

• Административная в виде штрафа
• Дисциплинарная для кадастрового инженера
• Гражданско-правовая в виде возмещения ущерба

Максимальный штраф для должностных лиц составляет 50 000 рублей.

23. Пример содержания акта обследования жилого дома

Пример содержания акта обследования частного жилого дома:

• Общие сведения о доме
• Описание конструктивных элементов
• Выявленные дефекты фундамента
• Описание состояния стен, перекрытий
• Оценка состояния инженерных систем
• Вывод о пригодности для проживания

К акту прилагаются фотографии, результаты замеров, схемы.