Доверенность на получение заработной платы: образец и правила оформления

Зарплата - важный источник дохода для каждого работника. Но иногда по уважительным причинам человек не может получить ее лично. Как быть? Выход есть - оформить доверенность! В нашей статье разберем, как правильно составить этот документ. Узнаете образец, советы по заполнению и другие важные нюансы. Вперед - за своими деньгами!

1. Что такое доверенность на получение зарплаты

Доверенность на получение зарплаты - это письменное уполномочие работника, позволяющее другому лицу получить причитающуюся ему заработную плату.

Такая доверенность может потребоваться в следующих случаях:

• работник находится в командировке или отпуске;
• у работника временные проблемы со здоровьем, и он не может прийти на работу лично;
• работник уволился, но еще не получил все денежные выплаты, полагающиеся ему;
• иные ситуации, когда личное присутствие работника в организации затруднено.

В роли доверителя обычно выступает работник организации, а в роли поверенного - любое другое лицо, которому доверитель доверяет получить заработную плату.

Особенность доверенности на получение зарплаты в том, что она не требует нотариального заверения. Достаточно оформить ее в простой письменной форме.

2. Требования к оформлению документа

Чтобы доверенность считалась действительной, она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Дата составления доверенности. Без даты документ будет считаться недействительным (ст. 186 ГК РФ).
2. Место составления. Это не обязательный реквизит, но на практике обычно указывают.
3. Паспортные данные и подпись доверителя.
4. Паспортные данные и подпись поверенного.
5. Полномочия, передаваемые поверенному.

Кроме того, желательно указать срок действия доверенности. Если он не установлен, доверенность действует 1 год с момента выдачи (ст. 186 ГК РФ).

Доверенность может быть написана от руки или напечатана. Главное - наличие собственноручных подписей обеих сторон.

Для юридических лиц порядок выдачи доверенности может регулироваться внутренними документами. Например, приказом о возложении полномочий на конкретное должностное лицо.

3. Образец заполнения

Рассмотрим пошагово, как правильно заполнить доверенность на получение зарплаты:

1. Укажите дату составления документа. Например:

   15 ноября 2023 года

2. Укажите место составления доверенности. Это может быть:
   населенный пункт; организация и ее адрес; другое конкретное место.
3. Впишите паспортные данные доверителя:
   ФИО; серия и номер паспорта; кем и когда выдан.
4. Аналогичным образом укажите данные поверенного.
5. Сформулируйте полномочия, передаваемые поверенному. Например:

   Получить в бухгалтерии ООО "Ромашка" причитающуюся мне заработную плату за октябрь 2023 года

6. Если нужно, укажите срок действия доверенности.
7. Поставьте подписи доверителя и поверенного.

Таким образом заполняется простая доверенность на получение зарплаты без заверения.

4. Порядок предъявления доверенности

Чтобы получить зарплату по доверенности, поверенный предъявляет ее в бухгалтерию организации.

Бухгалтер должен внимательно изучить документ и убедиться, что:

• Доверенность содержит все необходимые реквизиты;
• Срок ее действия не истек;
• Полномочия на получение зарплаты указаны;
• Данные предъявленного паспорта совпадают с данными поверенного в доверенности.

При соблюдении всех условий бухгалтер оформляет выдачу зарплаты, делая отметку о выдаче по доверенности.

Основания для отказа:

• Истек срок действия;
• Доверенность не заверена должным образом;
• Расхождение данных паспорта и доверенности;
• Отсутствие полномочий на получение зарплаты.

Таким образом, при грамотном оформлении доверенности получить зарплату по ней не составит труда.

5. Особые случаи

Рассмотрим некоторые особые ситуации, связанные с доверенностями на зарплату.

Выдача родственникам без доверенности. В исключительных случаях зарплата может быть выдана родственникам работника без доверенности. Например, если работник в коме. Но для этого нужны веские основания.

Передоверие. В доверенности можно указать право поверенного выдать доверенность другому лицу (передоверие). Но лучше этого избегать при получении зарплаты.

Утеря доверенности. Если доверенность утеряна, следует незамедлительно уведомить об этом работодателя, чтобы избежать возможных злоупотреблений.

Таким образом, при нестандартных ситуациях важно действовать максимально прозрачно и осмотрительно.

6. Ответственность сторон

При оформлении и использовании доверенности на получение заработной платы возникают определенные обязанности у всех участников процесса.

Доверитель обязан:

• Правильно оформить доверенность, указав все необходимые реквизиты;
• Выбрать надежного поверенного;
• Уведомить работодателя о выдаче доверенности;
• Контролировать получение поверенным причитающихся средств.

Поверенный несет ответственность за сохранность полученных по доверенности денежных средств.

Работодатель обязан тщательно проверить доверенность и установить личность поверенного перед выдачей ему заработной платы доверителя.

7. Налоговые последствия

С налоговой точки зрения получение заработной платы по доверенности ничем не отличается от обычного порядка.

Доверитель и поверенный не несут никаких дополнительных налоговых обязательств. Доверитель уплачивает НДФЛ в обычном порядке.

Таким образом, налоговое законодательство не устанавливает особенностей в данной ситуации.

8. Риски при использовании доверенности

Несмотря на кажущуюся простоту, использование доверенности на получение заработной платы несет определенные риски.

Основные из них:

• Ненадежный поверенный может присвоить полученные средства;
• Мошенники могут подделать подпись доверителя;
• Работодатель может по невнимательности выдать деньги незнакомому человеку.

Чтобы минимизировать риски, важно грамотно оформить документ и выбрать поверенного.

9. Альтернативные способы получения зарплаты

Помимо доверенности, существуют и другие способы получить зарплату, если нет возможности прийти лично:

• Перечисление на банковскую карту поверенного (с согласия работодателя);
• Получение через банк по доверенности, заверенной в банке;
• Открытие счета доверительного управления.

Каждый из вариантов имеет свои особенности, необходимо внимательно изучить все нюансы.

10. Пример доверенности

Рассмотрим конкретный пример заполнения доверенности на получение заработной платы.

Иванов Иван Иванович (паспорт серия 1234 No 567890 выдан ОВД г.Москвы 15.01.2010г.) уполномочивает Петрова Петра Петровича (паспорт серия 4321 No 098765 выдан ОВД г.Санкт-Петербурга 21.03.2008г.) получить причитающуюся Иванову И.И. заработную плату за ноябрь 2022 года в бухгалтерии ООО "Счастье" по адресу: г.Москва, ул.Луговая, д.5.

Доверенность действительна по 01.12.2022г. включительно.

Дата выдачи доверенности: 15.11.2022г.

Подпись Иванова И.И. _____________________

Подпись Петрова П.П. ______________________

Так выглядит готовая доверенность на получение зарплаты, оформленная по всем правилам.