Расчет производительности труда: формула и последовательность составления

Производительность труда - важнейший показатель эффективности, который помогает оценить результаты деятельности как отдельного работника, так и целого предприятия или даже государства. Узнайте, как правильно подсчитать этот показатель и повысить его.

Понятие производительности труда

Производительность труда - это соотношение между объемом выполненной работы и количеством затраченных на это ресурсов, прежде всего рабочего времени. Чем больше продукции или услуг можно произвести за то же время, тем выше производительность.

Производительность труда характеризует эффективность использования трудовых ресурсов. Если при прочих равных условиях выработка на одного работника растет, значит, труд становится более производительным.

Производительность труда = Объем произведенной продукции / Затраченные ресурсы

Производительность можно измерять в натуральных и стоимостных показателях. Для оценки по странам чаще используют долларовый ВВП на час работы одного человека.

Существует несколько видов производительности труда:

• Индивидуальная - на уровне одного работника
• Локальная - в масштабах региона или отрасли
• Общественная - по стране в целом

Показатели производительности труда

Для расчета производительности используют два основных показателя:

Выработка

Выработка - это количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени. Рассчитывается по формуле:

Выработка = Объем произведенной продукции / Отработанное время

Например, бригада из 5 человек за смену в 8 часов произвела 800 единиц продукции. Выработка одного рабочего составит 800 / (5 * 8) = 20 единиц продукции в час.

Трудоемкость

Трудоемкость - это затраты рабочего времени на производство единицы продукции. Рассчитывается как:

Трудоемкость = Затраченное время / Количество произведенной продукции

Для той же бригады трудоемкость одной единицы продукции составит 8 * 5 / 800 = 0,05 часа.

Различают несколько видов трудоемкости: технологическую, производственную, полную и др.

Методы расчета производительности труда

Существует несколько подходов к расчету производительности труда:

Натуральный метод

Производительность измеряется в натуральных единицах выпускаемой продукции. Применяется на предприятиях с небольшой номенклатурой.

Стоимостной метод

Учитывает стоимость произведенной за период продукции в денежном выражении. Позволяет сравнивать предприятия с разной номенклатурой.

Условно-натуральный метод

Используются условные единицы измерения, что помогает избежать влияния инфляции.

Трудовой метод

Объем производства соотносится с установленными нормами трудозатрат. Подходит для сдельной оплаты труда.

Общая формула расчета производительности труда:

Производительность труда = Объем выполненной работы / Количество затраченных ресурсов

Для анализа динамики используют показатель роста производительности труда.

Индекс производительности труда

Индекс производительности труда показывает, на сколько процентов изменилась производительность труда за анализируемый период по сравнению с базисным годом. Рассчитывается по формулам:

ИПТ по выработке = (В1 - В0) / В0 * 100% ИПТ по трудоемкости = (Т0 - Т1) / Т0 * 100%

где В0 и В1 - выработка в базовом и отчетном периодах, Т0 и Т1 - трудоемкость в базовом и отчетном периодах.

Индекс показывает, на сколько процентов выросла или снизилась производительность труда. Это важный показатель для анализа динамики.

Факторы, влияющие на производительность труда

На производительность труда влияет множество факторов:

• Технические - уровень механизации, автоматизации, внедрение новых технологий
• Организационные - квалификация менеджмента, организация производства
• Социальные - квалификация персонала, мотивация
• Экономические - уровень конкуренции, инвестиции
• Внешние - госрегулирование, экономические кризисы

Чтобы повысить производительность, нужно воздействовать на эти факторы - модернизировать оборудование, повышать квалификацию персонала, улучшать организацию труда.

Также существуют резервы повышения производительности труда - это неиспользованные возможности. Их реализация позволяет нарастить выпуск продукции без дополнительных затрат.

Однако есть и проблемы роста производительности - нехватка инвестиций, низкая квалификация персонала. Их решение требует комплексного подхода.

Проблемы роста производительности труда

Одной из основных проблем повышения производительности труда в России является нехватка инвестиций для модернизации производства. Устаревшее оборудование и технологии не позволяют в полной мере реализовать потенциал работников.

Еще одна проблема - недостаточная квалификация персонала. Нехватка профессиональных навыков и знаний тормозит внедрение передовых методов организации труда, которые повышают его производительность.

Пути решения проблем производительности труда

Чтобы решить проблему нехватки инвестиций, государство может запустить целевые программы поддержки технического перевооружения ключевых отраслей промышленности. А компании - оптимизировать структуру расходов и направить больше средств на модернизацию.

Для повышения квалификации персонала необходимо расширять возможности для обучения на производстве, а также стимулировать самих работников к получению новых знаний и навыков.

Производительность труда в России

В настоящее время производительность труда в России существенно отстает от развитых стран. По паритету покупательной способности в 2019 году этот показатель составил 31,6 долларов США в час. Для сравнения: в США - 63,4 доллара, в Германии - 58,5 долларов.

Однако за последние годы наметилась положительная динамика. С 2000 по 2012 год производительность труда в России выросла более чем в 4 раза. Этот рост был обусловлен как увеличением объемов производства, так и снижением численности занятых.

Влияние пандемии на производительность труда

Пандемия COVID-19 оказала неоднозначное влияние на производительность труда в мире. С одной стороны, в 2020 году этот показатель вырос на 4,9%. С другой - произошло резкое сокращение рабочих мест.

В России в период пандемии производительность снизилась в ряде сфер экономики, включая сферу услуг. Это объясняется спадом спроса и сокращением объемов деятельности предприятий.

Методика расчета средней производительности труда

Для расчета средней производительности труда на предприятии можно воспользоваться следующей методикой:

1. Рассчитать производительность труда в натуральном или стоимостном выражении для каждого подразделения;
2. Найти среднюю производительность по каждому подразделению;
3. Умножить среднюю производительность на численность подразделения;
4. Сложить полученные произведения по всем подразделениям;
5. Разделить сумму произведений на общую численность работников предприятия.

Таким образом можно получить объективную оценку среднего уровня производительности труда на предприятии с учетом всех подразделений.

Пути повышения производительности труда

Для роста производительности труда необходим комплексный подход, включающий:

Техническое перевооружение

Внедрение нового оборудования и технологий позволяет повысить выработку. Однако требует значительных инвестиций.

Обучение и развитие персонала

Повышение квалификации и компетенций работников влияет на рост производительности. Необходима система непрерывного образования.

Совершенствование организации труда

Более эффективное планирование, кооперация, разделение и координация труда увеличивают его отдачу.

Материальное стимулирование

Премии и бонусы за выполнение плана мотивируют работников к повышению интенсивности и качества труда.

Управление эффективностью

Постановка целей, анализ KPI, обратная связь позволяют нацеливать сотрудников на результат.

Создание благоприятных условий труда

Комфортные условия, отсутствие стресса и выгорания положительно сказываются на работоспособности.

Таким образом, для роста производительности труда необходим комплексный подход и вовлечение всех звеньев предприятия.

Опыт повышения производительности труда

Рассмотрим успешный опыт роста производительности труда на конкретных примерах.

Предприятие автопрома

Была проведена модернизация конвейеров с внедрением роботизированных комплексов. Это позволило сократить время сборки автомобилей на 20%.

Обувная фабрика

Внедрение нового дизайна и технологии производства повысило конкурентоспособность продукции. Это привело к росту спроса и увеличению объемов продаж на 30%.

Строительная компания

Была введена система КПИ для бригад и премирования за досрочное выполнение этапов работ. Производительность труда выросла на 25%.

IT-компания

Внедрена гибкая методология разработки, позволившая сократить сроки проектов. Производительность труда программистов увеличилась на 15%.

Торговое предприятие

Оптимизация бизнес-процессов и внедрение складской логистики снизили издержки и повысили оборот на 10%.

Таким образом, каждая отрасль имеет свои резервы повышения производительности труда.

Роль руководителя в повышении производительности труда

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от руководителя и принимаемых им решений.

Постановка задач

Руководитель должен ставить перед коллективом конкретные, достижимые цели по росту производительности труда.

Мотивация

Необходимо заинтересовать сотрудников в повышении эффективности через материальные и нематериальные стимулы.

Обучение

Организация обучения персонала позволяет раскрыть его потенциал и повысить квалификацию.

Контроль

Мониторинг KPI и регулярная обратная связь необходимы для объективной оценки результатов.

Анализ причин

Выявление факторов, сдерживающих рост производительности - основа для принятия мер.

Улучшения

Руководитель должен инициировать и внедрять изменения, направленные на оптимизацию процессов.

Таким образом, лидерство и вовлеченность руководителя - залог успеха в повышении эффективности труда.