Где в кассовом чеке указан номер чека и зачем он нужен

Что может быть обыденнее покупки в магазине и получения кассового чека? Однако за этой, казалось бы, простой операцией стоит целая система контроля и учета. В статье мы разберем, где в кассовом чеке указан его номер, для чего он нужен и как использовать эту информацию в своих интересах.

Что такое кассовый чек и какие данные в нем содержатся

Кассовый чек - это первичный учетный документ, подтверждающий факт осуществления расчета между продавцом и покупателем. Он выдается кассовым аппаратом или кассовым терминалом при оплате товаров или услуг и служит для контроля выручки.

Основными функциями кассового чека являются:

• Фиксация суммы платежа, проведенного через кассу
• Подтверждение факта купли-продажи для покупателя
• Обеспечение учета товарооборота и выручки для продавца

В соответствии со статьей 4.7 Закона 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники" кассовый чек должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа
2. Порядковый номер за смену
3. Дата, время и место (адрес) осуществления расчета
4. Наименование организации-продавца
5. ИНН продавца
6. Наименование товаров, работ, услуг
7. Стоимость товаров, работ, услуг
8. Сумма расчета
9. Форма расчета

Также в чек могут включаться дополнительные реквизиты, необходимые для отдельных сфер деятельности, например номер телефона в такси или номер брони в гостинице.

Различают несколько форм кассового чека:

• Бумажный чек, печатаемый контрольно-кассовой техникой
• Электронный чек, направляемый на электронную почту или в мессенджер покупателя
• Товарный чек, который может выдаваться вместо кассового чека в некоторых случаях

Перечень обязательных реквизитов для этих форм чека несколько различается. Например, порядковый номер за смену указывается только в электронном чеке.

Номера, присваиваемые кассовому чеку

Согласно законодательству, у чека онлайн-кассы существуют два типа номера, и оба относятся к обязательным реквизитам:

1. Номер чека за смену
2. Номер фискального документа

Номер чека за смену - это порядковый номер, присваиваемый каждому чеку в рамках одной смены. Как только кассир открыл смену на кассе, первый чек получает номер 1, второй - номер 2 и так далее до закрытия смены. На следующей смене нумерация начинается заново с номера 1.

Номер фискального документа является уникальным для каждого чека за весь период использования данного экземпляра контрольно-кассовой техники. Он присваивается в порядке возрастания отчетам о регистрации ККТ, кассовым чекам, отчетам о закрытии смены и другим документам.

Оба номера генерируются автоматически программным обеспечением кассового аппарата и печатаются на чеке. Кассир не может задать или изменить эти номера вручную.

Где на чеке указывается номер и в каком формате

Законодательство РФ не регламентирует конкретное место на кассовом чеке, где должен располагаться его номер. Это зависит от модели кассового аппарата и настроек программы для печати чеков.

Номер чека можно найти по таким обозначениям, как:

• "№" или "#"
• "Номер чека"
• "Порядковый номер"
• "ЧЕК №"

Чаще всего номер чека располагается в начале или конце документа, а также рядом с датой и временем совершения покупки. Чтобы не ошибиться, лучше уточнить у кассира точное местонахождение номера.

Номер чека за смену обычно имеет формат "ЧЕК XXXX", где XXXX - это порядковый номер. Номер фискального документа часто обозначается как "ФД ХХХХ", где ХХХХ - уникальный номер.

Зачем нужны номера чеков и кому

Номера на кассовом чеке необходимы как минимум по нескольким причинам:

1. Для фиксации каждой проведенной через кассу операции в целях налогового контроля. Налоговая служба получает отчеты из касс с указанием номеров всех чеков.
2. Для выявления нарушений в случае несовпадения номеров чеков с данными, переданными в ФНС. Это может сообщать о работе ККТ с нарушениями.
3. Для подтверждения корректной работы кассы и проверки исправности кассового аппарата и фискального накопителя.
4. Для поиска кассового чека по номеру, если покупатель его утерял.
5. Для учета чеков в целях бухгалтерской отчетности организации.

Таким образом, номера чеков необходимы для контролирующих органов, самих предпринимателей и покупателей. Без корректных номеров чек считается недействительным.

Как проверить подлинность чека по номеру

Чтобы убедиться в подлинности полученного кассового чека, покупатель может воспользоваться следующими способами его проверки по номеру:

1. Через мобильное приложение ФНС "Проверка чека". Нужно отсканировать QR-код на чеке, после чего приложение автоматически проверит его в базе ФНС.
2. На сайте ФНС в разделе "Проверка чека". Потребуется вручную ввести номер фискального документа и фискальный признак чека в специальную форму.
3. На сайте оператора фискальных данных, обслуживающего кассу. Там также есть сервис проверки чека по номеру ФД.

Если чек подлинный, то покупатель получит подтверждение. В противном случае рекомендуется написать претензию в ФНС или обратиться в магазин.

Как исправить ошибку в номере чека

Если в кассовом чеке обнаружена ошибка в номере или номер отсутствует, продавцу следует как можно быстрее ее устранить, чтобы избежать претензий при проверке.

Для этого можно:

• Перепечатать чек с правильным номером
• Закрыть текущую смену и открыть новую, чтобы сбросить нумерацию
• Отменить ошибочные фискальные документы
• Обратиться в сервисный центр для проверки исправности кассы

За некорректные чеки для организаций предусмотрен штраф от 5 до 10 тыс. рублей. Для ИП и должностных лиц - от 1,5 до 3 тыс. рублей. Поэтому очень важно контролировать правильность номеров чеков.

На этом пока остановимся. В следующей части статьи мы рассмотрим, как указать номер чека в различных документах и отчетах, а также дадим полезные советы по работе с номерами чеков.

Как указать номер чека в отчетах и документах

Номер кассового чека необходимо указывать во всех отчетных документах, которые относятся к данной покупке.

Например, при оформлении авансового отчета подотчетное лицо обязано сослаться на номера чеков, подтверждающих произведенные расходы. А в претензии на возврат товара надлежащего качества покупателю следует приложить копию чека с соответствующим номером.

Также номера и реквизиты чеков фиксируются в следующих документах:

• Книга учета расчетных операций
• Журнал кассира-операциониста
• Товарная накладная (ссылка на чек)
• Акт о возврате товара поставщику