Акт обследования объекта: образец для заполнения

Акт обследования объекта - важный документ, который требуется при снятии объекта с кадастрового учета. Что нужно знать о порядке его оформления в 2023 году? В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить акт обследования здания или другого объекта недвижимости.

Назначение и основные случаи применения акта обследования объекта

Акт обследования объекта - это официальный документ, который подтверждает фактическое состояние недвижимого имущества на момент обследования. Главная цель акта - зафиксировать отсутствие объекта и на этом основании снять его с государственного кадастрового учета.

Акт обследования объекта потребуется в таких ситуациях:

• Объект недвижимости был снесен или разрушен.
• Здание сгорело и больше не восстанавливалось.
• Сооружение демонтировано в связи с ликвидацией.
• Помещение утрачено в результате реконструкции или перепланировки.

То есть во всех случаях, когда недвижимое имущество фактически перестало существовать как объект права. Однако юридически оно все еще числится в реестре, и без акта обследования снять его оттуда не получится.

Согласно статье 24.3 Федерального закона No 218-ФЗ, акт обследования объекта является обязательным основанием для снятия недвижимости с кадастрового учета в связи с прекращением существования объекта.

Таким образом, чтобы юридически "упразднить" уже несуществующую недвижимость, требуется провести обследование и составить акт.

Кто может составлять акт обследования объекта

Согласно законодательству, акт обследования объекта составляет специальная комиссия, в состав которой входят:

• Кадастровый инженер (обязательно).
• Представитель органа местного самоуправления.
• Представитель управляющей или обслуживающей организации (при наличии).
• Представитель организации-заказчика.

Кадастровый инженер является обязательным участником комиссии. Он несет ответственность за достоверность сведений, указанных в акте обследования объекта недвижимости.

Остальные члены комиссии должны обладать необходимой квалификацией и опытом для оценки состояния данного типа объектов.

Порядок обследования объекта и составления акта

Процедура обследования объекта и оформления акта включает следующие основные этапы:

1. Комиссия выезжает на место расположения объекта.
2. Проводит визуальный осмотр территории, фиксирует отсутствие признаков существования объекта.
3. Делает фотографии, подтверждающие факт отсутствия объекта недвижимости.
4. Оформляет факт осмотра в акте обследования объекта.
5. Указывает в акте вывод о прекращении существования объекта.
6. Подписывает и регистрирует акт в установленном порядке.

Таким образом, комиссия визуально подтверждает отсутствие объекта недвижимости и фиксирует это в акте обследования. Это послужит основанием для снятия такого объекта с государственного кадастрового учета.

Важно: акт обследования объекта нельзя составить заочно. Обязательно выезд на местность и визуальное подтверждение отсутствия объекта, иначе документ будет считаться недействительным.

Структура и содержание акта обследования объекта

Структурно акт обследования объекта состоит из нескольких обязательных разделов:

1. Титульный лист с указанием вида документа.
2. Состав комиссии (ФИО, должности).
3. Цель обследования.
4. Описание проделанных действий при обследовании.
5. Выводы и заключение комиссии.
6. Подписи членов комиссии.

Кроме того, к акту обследования объекта могут прилагаться:

• Фотоматериалы, подтверждающие отсутствие объекта.
• Иные документы (например, копия разрешения на снос).

Рассмотрим более подробно содержание каждого раздела акта.

Титульный лист

На титульном листе указывается:

• Наименование документа ("Акт обследования объекта недвижимости").
• Дата составления.
• Место составления (населенный пункт).

Сведения о комиссии

Здесь перечисляются члены комиссии с указанием:

• ФИО.
• Должность.
• Организация, которую представляет.

Также указывается, кто является председателем комиссии.

Цель обследования

Кратко формулируется цель составления акта обследования, например:

В связи с обращением собственника о снятии с государственного кадастрового учета объекта недвижимости в результате его сноса.

Может содержать ссылку на основание для обследования (заявление собственника, разрешение на снос и др.).

Описание действий комиссии

Подробно описываются действия, которые выполнила комиссия:

• Дата и время обследования.
• Адрес местонахождения объекта.
• Визуальный осмотр территории.
• Фотофиксация отсутствия признаков существования объекта.
• Иные действия (опрос местных жителей, проверка архивных данных и др.).

Выводы и заключение

Формулируется основной вывод по результатам обследования. Например:

В результате обследования комиссия подтверждает, что объект недвижимости по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 5 фактически отсутствует.

Делается заключение о возможности снятия данного объекта с государственного кадастрового учета.

Таким образом, акт обследования объекта - это важный документ, позволяющий юридически подтвердить факт прекращения существования объекта недвижимости.

Подготовка к обследованию объекта недвижимости

Прежде чем приступать к обследованию объекта недвижимости, комиссии необходимо провести ряд подготовительных мероприятий.

Сбор документов

В первую очередь следует изучить все имеющиеся правоустанавливающие и технические документы на объект, в том числе:

• Выписку из ЕГРН.
• Технический или кадастровый паспорт.
• Разрешение на строительство, ввод в эксплуатацию.
• Документы о реконструкции, перепланировке.

Это поможет точно установить индивидуальные характеристики объекта перед обследованием.

Подбор технических средств

Для обследования потребуются:

• Фото- или видеокамера для фиксации объекта.
• Средства измерения (рулетка, нивелир и т.д.).
• Специальные приборы (при необходимости).

Проверить исправность оборудования, чтобы получить достоверные результаты.

Подготовка бланков акта

Заранее подготовить бланки акта обследования объекта в необходимом количестве экземпляров.

Можно использовать типовой образец акта или разработать индивидуальную форму документа.

Порядок обследования здания или сооружения

При обследовании здания или сооружения комиссия выполняет следующие действия:

1. Визуальный осмотр объекта, включая фасад, внутренние помещения, подвал, крышу.
2. Обследование фундамента методом шурфования.
3. Инструментальная диагностика конструкций.
4. Фиксация дефектов и повреждений.

Результаты обмеров и обследования заносят в акт для получения объективной картины.

Особенности обследования оборудования

При обследовании оборудования комиссия:

• Проводит инвентаризацию состава оборудования.
• Проверяет техническое состояние каждой единицы.
• Составляет акты испытаний и дефектные ведомости.
• Дает оценку возможности дальнейшей эксплуатации.

Данные об оборудовании также вносят в общий акт обследования объекта.

Оформление результатов обследования объекта

После проведения обследования необходимо правильно оформить его результаты:

1. Занести в акт описание выполненных действий и полученные данные.
2. Приложить фотоматериалы, акты и ведомости по оборудованию.
3. Сформулировать обоснованное заключение.
4. Проверить акт на соответствие требованиям.
5. Подписать акт всеми членами комиссии.

Таким образом будет подтверждена достоверность результатов обследования.

Регистрация акта обследования объекта

После оформления акт обследования объекта направляют на регистрацию:

• 1 экземпляр - в архив организации-заказчика.
• 2 экземпляр - в орган регистрации прав на недвижимость.

Регистрация производится в течение 3-10 рабочих дней после подачи документов.

После этого объект может быть снят с кадастрового учета на основании акта.

Особенности составления акта для нежилых зданий

При обследовании нежилых зданий, например офисных или производственных, есть ряд особенностей.

Во-первых, проводится детальное обследование инженерных систем, таких как:

• Электроснабжение;
• Водоснабжение и канализация;
• Отопление и вентиляция;
• Слаботочные системы (охранно-пожарная сигнализация, видеонаблюдение).

Состояние инженерии влияет на возможность эксплуатации нежилого здания.

Во-вторых, обязательно обследуются подъездные пути и парковочные места как неотъемлемые элементы нежилого объекта.

В-третьих, большое внимание уделяется внутренней отделке и наличию коммуникаций в офисных и рабочих помещениях.

Все эти нюансы должны найти отражение в акте обследования нежилого здания.

Особенности обследования объектов незавершенного строительства

При обследовании объектов незавершенного строительства основные вопросы - это:

1. Степень строительной готовности объекта;
2. Состояние возведенных строительных конструкций;
3. Наличие проектно-разрешительной документации;
4. Возможность и целесообразность продолжения строительства.

Обследуются фундамент, стены, перекрытия, кровля, коммуникации. Фиксируется процент готовности.

Акт будет основанием для принятия решения о достройке или консервации объекта либо о его сносе.

Особенности обследования образцов актов

При использовании типовых образцов актов обследования объекта важно правильно их адаптировать под конкретную ситуацию.

Необходимо:

1. Добавить или убрать нужные разделы;
2. Заполнить реквизиты в соответствии с объектом;
3. Подробно и точно описать результаты осмотра;
4. Сформулировать обоснованные выводы и рекомендации.

Типовой образец акта - это основа, которую нужно адаптировать к реальной ситуации.

Требования к фотофиксации объекта в акте

Фотоматериалы являются важным приложением к акту обследования объекта.

К фотофиксации предъявляются следующие требования:

1. Четкость и качество фотографий.
2. Панорамная съемка всего объекта.
3. Детальные фото отдельных элементов.
4. Масштабная рейка или иной масштабирующий ориентир.
5. Дата и время съемки.

Фотографии должны объективно подтверждать факт отсутствия объекта недвижимости в натуре.