Образцы протоколов разногласий. Форма и правила составления протокола разногласий

Заключение договоров не обходится без разногласий. Чтобы избежать споров, используют протоколы разногласий. Они позволяют урегулировать разногласия до подписания договора. Но как правильно составить протокол разногласий? Какие требования предъявляются к его форме и содержанию? В этой статье мы разберемся с основными правилами и рекомендациями по составлению протокола разногласий. Узнаете готовые образцы и шаблоны таких протоколов.

Что такое протокол разногласий

Протокол разногласий представляет собой документ, в котором указываются пункты договора, вызывающие разногласия у сторон. С помощью протокола разногласий можно зафиксировать несогласие с отдельными положениями договора и предложить альтернативные варианты формулировок.

Основная цель протокола разногласий - урегулировать спорные моменты до подписания договора, чтобы избежать конфликтов в будущем. Если разногласия не удается устранить, договор может быть признан незаключенным.

Когда применяется протокол разногласий

• При заключении договоров, если есть несогласие с какими-либо пунктами проекта договора
• При использовании типовых форм договоров, чтобы адаптировать их под конкретную ситуацию
• Если в учетной политике организации предусмотрено обязательное применение типовых форм договоров

Таким образом, протокол разногласий позволяет гибко подходить к заключению договоров, учитывая интересы обеих сторон.

Порядок составления и согласования протокола разногласий

Процедура составления и согласования протокола разногласий включает следующие этапы:

1. Составление протокола разногласий
2. Направление протокола разногласий контрагенту
3. Рассмотрение и согласование протокола разногласий контрагентом
4. Подписание протокола разногласий
5. Внесение согласованных изменений в текст договора
6. Подписание основного договора

Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.

1. Составление протокола разногласий

Составляет протокол разногласий, как правило, сторона, которая является инициатором заключения договора или заинтересована в его подписании. Чаще всего это делает клиент или заказчик.

Составитель анализирует проект договора и выделяет пункты, которые нуждаются в доработке или вызывают возражения. Затем в протоколе разногласий перечисляет эти пункты и предлагает свои варианты формулировок.

Протокол разногласий может составлять сотрудник организации, обладающий необходимой квалификацией - юрист, начальник отдела, ответственный за договор, и т.п. Главное, чтобы этот сотрудник хорошо разбирался в предмете договора.

2. Направление протокола разногласий контрагенту

После составления протокол разногласий направляется второй стороне договора для рассмотрения и согласования. Вместе с протоколом обычно отправляют и сам проект договора.

Для направления используют:

• Почтовую связь с уведомлением о вручении
• Курьерскую доставку
• Передачу документов нарочно под подпись
• Электронный документооборот (ЕГАИС, СБИС, Диадок и т.п.)

Главное позаботиться о подтверждении получения документов контрагентом.

3. Рассмотрение и согласование протокола разногласий контрагентом

После получения протокола разногласий контрагент рассматривает предложенные изменения в договор и принимает решение - согласиться с ними или нет.

На это отводится тридцать дней со дня получения протокола разногласий. В течение этого срока необходимо уведомить другую сторону о принятом решении.

4. Подписание протокола разногласий

Если контрагент согласился со всеми предложенными изменениями, то протокол разногласий подписывается обеими сторонами.

Подписывает протокол руководитель организации или иное лицо, имеющее право действовать от имени организации без доверенности. Например, главный бухгалтер, заместитель директора и т.п.

5. Внесение изменений в текст договора

После подписания протокола разногласий его положения вносятся в текст основного договора. Так договор приводится в соответствие пожеланиям сторон.

При этом в текст договора обязательно включается указание на то, что договор действует с учетом протокола разногласий.

6. Подписание основного договора

Исправленный с учетом протокола разногласий договор подписывается сторонами в двух экземплярах - по одному для каждой стороны.

С момента подписания договор вступает в силу на согласованных сторонами условиях.

Таким образом происходит окончательное урегулирование разногласий и заключение договора.

Форма и реквизиты протокола разногласий

Для протокола разногласий законодательством не установлено типовой формы. Организации могут разрабатывать собственный документооборот и шаблоны.

Однако в протоколе разногласий обязательно должны быть указаны:

• Наименование документа
• Наименование сторон договора
• Реквизиты и подписи представителей сторон
• Дата составления
• Перечень пунктов договора, по которым есть разногласия
• Конкретные предложения по изменению формулировок

Кроме того, протокол разногласий может оформляться:

• В свободной форме на листе формата А4
• На бланке организации одной из сторон
• В письменном виде от руки или машинописным текстом
• Без применения печатей (если организации их не используют)

Образец протокола разногласий

Примерный образец протокола разногласий может выглядеть следующим образом:

Далее фиксируются разногласия по другим пунктам договора с указанием альтернативных вариантов.

В конце протокола разногласий ставят подписи представителей сторон.

Алгоритм действий при наличии разногласий

Чтобы правильно оформить имеющиеся разногласия к проекту договора, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

1. Выделить спорные моменты в проекте договора
2. Зафиксировать их письменно в виде протокола разногласий
3. Направить протокол разногласий контрагенту
4. Согласовать изменения в проект договора
5. Внести правки в текст договора
6. Подписать исправленный договор

Если же разногласия не удается устранить, то сделка по заключению договора признается несостоявшейся.

Особенности протокола разногласий для разных видов договоров

Существуют некоторые особенности составления протоколов разногласий для отдельных видов договоров.

Договор поставки

В протоколе разногласий по договору поставки чаще всего указывают:

• Несогласие с ассортиментом, качеством, количеством товара
• Иные сроки поставки
• Другие условия транспортировки и приемки товара
• Размер и порядок оплаты
• Способ обеспечения обязательств (неустойка, поручительство, залог)

Агентский договор

В протоколе разногласий по агентскому договору обычно оговаривают:

• Размер вознаграждения агента
• Отчетность и порядок контроля
• Объем принимаемых агентом обязательств от имени принципала
• Территория, на которой будет осуществляться агентская деятельность
• Условия одностороннего отказа от исполнения договора

Договор аренды

Разногласия по договору аренды чаще всего касаются:

• Размера арендной платы
• Порядка внесения арендных платежей
• Объема ответственности арендатора за сохранность имущества
• Условий субаренды
• Возможности досрочного расторжения договора

Такие разногласия устраняются путем составления протокола и внесения правок в текст самого договора аренды.

Срок составления протокола разногласий

Согласно ст. 445 Гражданского кодекса РФ при наличии разногласий между сторонами по проекту договора протокол разногласий должен быть составлен в течение 30 дней.

Этот срок считается достаточным для того, чтобы:

1. Рассмотреть полученный проект договора
2. Выделить спорные моменты
3. Изложить свою позицию в протоколе разногласий
4. Направить его контрагенту

При этом на практике стороны стараются уложиться в более сжатые сроки, чтобы оперативно урегулировать разногласия и подписать договор.