Справка о доходах в свободной форме: как правильно заполнить в 2023 году

Справки о доходах - важные документы, которые регулярно требуются россиянам для получения кредитов, оформления виз, пособий и других услуг. К сожалению, многие граждане путаются в тонкостях их заполнения. Давайте разберемся, как правильно составить справку о доходах в свободной форме в 2023 году.

Когда может потребоваться справка о доходах

Справка о доходах чаще всего необходима в таких ситуациях:

• Получение кредита или ипотеки в банке
• Оформление визы для поездки за границу
• Подача документов на получение субсидий, льгот, пособий

Например, Иван решил оформить кредит на покупку автомобиля. В банке потребовали предоставить справку о его доходах за последние 6 месяцев. Без этого документа рассмотрение заявки было невозможно.

По данным Росстата, ежегодно россияне запрашивают более 15 миллионов различных справок о доходах.

Какие бывают формы справок о доходах

Существует несколько разновидностей справок о доходах:

1. Стандартные формы, утвержденные госорганами
2. Банковские формы
3. Справки в свободной форме

Стандартные формы справок

К таким относится, например, справка по форме 2-НДФЛ. Она выдается организацией-работодателем сотруднику по его запросу. В справке указывается информация о полученных доходах и уплаченных налогах за определенный период.

Банковские формы

Многие банки разрабатывают собственные формы справок о доходах, которые принимают при оформлении кредитов и ипотеки. Такие справки могут содержать более подробные данные, чем стандартная 2-НДФЛ.

Например, в справке Сбербанка помимо информации о зарплате может быть указана дата трудоустройства сотрудника и занимаемая им должность.

Справки в свободной форме

Если конкретная форма справки не установлена законодательно, работодатель может предоставить документ произвольного образца. Такие справки часто используются для оформления виз.

Основное преимущество справок в свободной форме - возможность отразить реальный доход с учетом неофициальных выплат. Недостаток в том, что некоторые организации могут отказать в приеме таких документов.

Рассмотрим пошаговую инструкцию заполнения справки о доходах в свободной форме.

Шаг 1. Указание личных данных

В начале справки вносятся персональные данные лица, о доходах которого идет речь:

• ФИО
• Дата рождения
• Паспортные данные
• Адрес регистрации

Это необходимо для однозначной идентификации человека, которому принадлежит справка.

Шаг 2. Указание данных о работодателе

Далее в справке указывается официальное название и реквизиты организации-работодателя:

• Полное наименование
• Юридический и фактический адрес
• ИНН
• КПП
• Банковские реквизиты

Это необходимо для подтверждения статуса и платежеспособности работодателя.

Шаг 3. Период, за который указываются доходы

Далее в справке указывается точный период времени, за который приводятся данные о заработной плате сотрудника. Чаще всего это полгода или год.

Например: "С 1 января 2022 года по 1 июля 2022 года".

Шаг 4. Указание суммы дохода

Главный пункт справки - это сумма полученного дохода за указанный период. Она может быть представлена двумя способами:

1. Общая сумма без разбивки по месяцам
2. Помесячный доход в табличной форме

Как правило, банки просят предоставить детализацию по месяцам.