Что такое КПП организации и как оно выглядит?

КПП - важный реквизит каждой организации, без которого не обходится почти ни один финансовый документ. Однако многие предприниматели плохо представляют, что это такое, как он выглядит и для чего нужен. В этой статье мы подробно разберем, что означает аббревиатура КПП, какой у него формат, кто и когда его получает, где применяется, и ответим на другие частые вопросы.

1. Что такое код причины постановки на учет

КПП - это аббревиатура, расшифровывающаяся как "код причины постановки на учет". Это дополнительный идентификатор, который присваивается каждой организации наряду с ИНН при постановке на налоговый учет.

КПП показывает, в каком налоговом органе и по какой причине компания встала на учет.

2. Формат и структура КПП организации

По формату КПП представляет собой комбинацию из 9 цифр. Каждая часть этого кода несет определенную информацию:

• Цифры с 1 по 4 - код налогового органа (ИФНС), в котором организация состоит на учете.
• Цифры с 5 по 6 - код причины постановки на учет.
• Цифры с 7 по 9 - порядковый номер постановки на данный учет.

Рассмотрим конкретный пример КПП: 771001001

• 7710 - код ИФНС No 10 по г. Москве
• 01 - код причины 01 (поставлена на учет по месту нахождения организации)
• 001 - порядковый номер постановки на учет

3. Особенности присвоения и использования

КПП выдается только организациям, у индивидуальных предпринимателей такого кода нет. КПП появляется у компании сразу при первичной постановке на учет в налоговых органах.

Этот код обязательно указывается во всех основных финансовых документах организации:

• Налоговые декларации
• Бухгалтерская отчетность
• Платежные поручения
• Счета-фактуры

Особенность КПП в том, что он может со временем меняться. Например, если организация регистрирует новое обособленное подразделение или меняет юридический адрес. Тогда компании присваивается новый код причины постановки на учет.

С 2023 года планируется отказ от использования КПП при заполнении платежных поручений.

Все налоговые платежи будут зачисляться на единый счет компании, а распределять суммы по КПП станет сама ФНС.

4. Зачем нужен код причины постановки на учет

Главная функция КПП - идентифицировать конкретную организацию или ее подразделение в системе налоговых органов. Например, код показывает, в каком регионе и отделении ФНС компания состоит на учете.

КПП необходим для правильного заполнения отчетности. Если у компании есть обособленные подразделения, то отчеты по налогам для каждого из них подаются отдельно и в реквизитах указываются разные КПП.

Также по сочетанию КПП и ИНН можно определить, менялся ли ранее адрес регистрации организации и переходила ли она при этом в другую инспекцию ФНС.

5. Где узнать КПП организации?

КПП компании можно найти в таких официальных документах:

• Выписка из ЕГРЮЛ
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
• Уведомление о постановке на учет в налоговом органе

Также действующий КПП можно уточнить у бухгалтера организации или в ее финансово-экономической службе.

10. Организация на сайте ФНС

Даже если найти компанию по КПП на сайте налоговой службы нельзя, он поможет получить о ней много другой важной информации.

На сайте ФНС можно в online-режиме за несколько минут оформить выписку из ЕГРЮЛ. В ней обязательно содержится действующий КПП организации кпп.

А также из выписки извлечь сведения о руководителях и учредителях фирмы, лицензиях, финансовом состоянии.

11. Изменение КПП организации

КПП компании может меняться в таких случаях:

• При смене юридического адреса, если новое местонахождение относится к другому налоговому органу
• При реорганизации, смене организационно-правовой формы
• При постановке на учет нового обособленного подразделения в другой ИФНС
• При постановке на учет объекта недвижимости, находящегося на территории, подведомственной другой инспекции

12. Особые случаи присвоения КПП

КПП присваивается организациям не только при первичной регистрации, но и в таких ситуациях:

• Российской организации, открывшей счет в банке за рубежом
• Иностранной фирме, осуществляющей деятельность в РФ через постоянное представительство
• Иностранной компании, получившей доход от источников в России

13. Ответственность за ошибки в КПП

За указание неверного КПП в финансовых документах для организации может наступить административная ответственность в виде штрафов.

Особенно суровые санкции предусмотрены за манипуляции с КПП с целью уклонения от уплаты налогов.

14. Автоматизация работы с КПП

Чтобы избежать ошибок при работе с КПП контрагентов, экономить время сотрудников, можно внедрить системы автоматического сбора и обновления реквизитов.

Такие сервисы сверяют КПП из документов клиентов с данными из официальных источников, своевременно уведомляют об изменениях.

15. КПП в налоговом и бухгалтерском учете

В бухгалтерском и налоговом учете КПП используется для идентификации хозяйственных операций по различным подразделениям организации.

Например, чтобы разделить расходы головного офиса и обособленных подразделений, в аналитическом учете применяют разные коды КПП. Это позволяет формировать отчеты по налогам отдельно для каждого филиала.

16. КПП при взаиморасчетах с контрагентами

При расчетах с покупателями и поставщиками обязательно сверяйте реквизиты, в том числе КПП, чтобы избежать ошибочных платежей.

Если в платежке указан неверный КПП получателя, средства не зачислятся и возвратятся обратно как ошибочный перевод.

17. КПП в тендерных закупках

Участвуя в государственных и корпоративных закупках, убедитесь, что КПП вашей компании в заявке указан верно.

Иначе документы могут не принять к рассмотрению из-за несоответствия реквизитов.

18. КПП при взаимодействии с госорганами

Во всех отчетах и документах, направляемых в ПФР, ФСС, налоговые и другие госслужбы, проверяйте актуальность своего КПП.

Иначе вам придется тратить время на исправление и повторную подачу документов.

19. КПП при реорганизации и ликвидации

Если ваша компания прекращает существование в связи с реорганизацией, банкротством или ликвидацией, не забудьте внести об этом запись в ЕГРЮЛ.

Для этого подайте в ИФНС по месту регистрации заявление со ссылкой на соответствующий КПП, чтобы закрыть его.

20. Перспективы отмены КПП

С введением единого налогового счета для организаций с 2023 года значение КПП снизится. Предполагается, что в будущем использование этого кода вовсе прекратится.

Однако в ближайшие годы КПП еще останется важной частью реквизитов юридических лиц.

21. Аналоги КПП в других странах

Многие зарубежные государства также используют специальные коды для идентификации подразделений компаний и причин регистрации.

Например, в США применяют EIN (Employer Identification Number), в Казахстане - КПН (Код подведомственности налогоплательщика).

22. КПП для юридических лиц в РБ

В Беларуси используется аналог российского КПП - УНП (Учетный номер плательщика). Он также состоит из 9 знаков и присваивается организациям при регистрации.

23. Автоматизация процессов с КПП

Чтобы избежать ошибок и упростить работу с КПП, можно внедрить специальные IT-решения для автоматизации процессов.

Это позволит в автоматическом режиме:

• Проверять корректность КПП контрагентов
• Отслеживать изменение КПП организации
• Контролировать указание КПП в документах
• Формировать отчетность с учетом различных КПП

24. Облачные сервисы для работы с КПП

Современные облачные решения могут в автоматическом режиме сверять и обновлять КПП вашей компании и контрагентов на основе данных из официальных источников.

Это избавляет от необходимости вручную отслеживать изменения КПП, экономит время сотрудников.

25. Мошенничество с использованием КПП

Иногда мошенники используют украденные или поддельные КПП для незаконных финансовых операций или для открытия фирм-однодневок.

Чтобы избежать рисков, тщательно проверяйте реквизиты и благонадежность новых контрагентов перед сотрудничеством.

26. КПП в цифровой трансформации

Переход к цифровым технологиям и безбумажному документообороту не отменяет необходимость корректно указывать КПП в электронных документах.

Но использование электронной подписи и автоматизации позволяет сделать этот процесс быстрым и безошибочным.