Образец технического задания на выполнение работ в 2023 году

0
0

Техническое задание (ТЗ) - это важный документ, определяющий требования к работам, которые предстоит выполнить. От того, насколько правильно будет составлено ТЗ, зависит успех всего проекта.

Различные папки для документов технических заданий

Определение и назначение технического задания

Техническое задание - это детальное описание целей, задач и ожидаемых результатов работ. Оно включает в себя требования к образцу технического задания на выполнение работ, сроки, этапы, порядок сдачи и приемки.

ТЗ позволяет четко донести до подрядчика, что именно должно быть сделано и в какие сроки.

Основные задачи ТЗ:

  • Сформулировать цели и задачи работ
  • Установить требования к результату
  • Определить состав работ и этапы
  • Утвердить сроки выполнения
  • Прописать форму отчетности

Наличие грамотно составленного ТЗ позволяет:

  1. Избежать разночтений и споров между заказчиком и подрядчиком
  2. Контролировать ход и качество работ
  3. Проверять соответствие результатов поставленным целям

Форма технического задания на выполнение работ может различаться в зависимости от специфики и масштаба проекта. Но структура и обязательные разделы обычно стандартизированы отраслевыми нормами и правилами.

Обсуждение ТЗ на строительной площадке

Порядок разработки ТЗ

Разработка технического задания включает следующие этапы:

  1. Подготовительный (сбор требований, изучение примеров)
  2. Составление проекта ТЗ
  3. Согласование ТЗ с подрядчиком
  4. Утверждение ТЗ заказчиком

Для успешной разработки ТЗ необходимо:

  • Четко определить цели и ожидаемые результаты
  • Описать подробные требования к работам и их результатам
  • Установить критерии качества и приемки работ
  • Продумать состав работ, этапы, сроки
  • Прописать формы отчетности

Распространенные ошибки при составлении ТЗ:

Нечеткие формулировки требований Двусмысленность трактовок, споры в дальнейшем
Отсутствие этапности и сроков Неконтролируемые сроки выполнения работ
Неправильное планирование объемов Срывает план и бюджет проекта

Чтобы как составить техническое задание на выполнение работ грамотно, следует опираться на отраслевые стандарты, например ГОСТ или ISO.

Особенности ТЗ для разных видов работ

ТЗ может разрабатываться для самых разных работ - строительных, проектных, научных и других. Рассмотрим основные моменты.

ТЗ на строительно-монтажные работы

Для СМР обычно разрабатывается отдельное ТЗ на проектирование и строительство. В ТЗ включают:

  • Исходные данные (место, площадь, мощность)
  • Основные архитектурные и конструктивные решения
  • Перечень работ и материалов
  • Особые условия (сейсмика, вечная мерзлота)
  • Требования к организации работ и охране труда

ТЗ на проектные и изыскательские работы

В ТЗ на проектирование включают требования к составу и содержанию проектной документации на всех стадиях, порядку согласования и утверждения. Могут добавляться чертежи, схемы, картографические материалы.

В ТЗ на инженерные изыскания - требования к составу и форме представления отчетных материалов по результатам изысканий.

ТЗ на научно-исследовательские работы

ТЗ на НИР определяет цели, задачи, ожидаемые результаты научных исследований или опытно-конструкторских разработок. Обычно включает:

  • Обоснование актуальности темы
  • Задачи исследования и разработки
  • Требования к выполнению исследований
  • Требования к документированию результатов
  • Критерии оценки результативности

В ТЗ на НИР подробно прописывают этапы и сроки работ, формы отчетности по каждому этапу.

ТЗ для информационных систем и ПО

Образец технического задания выполнение работ по созданию программного продукта включает требования к функциональным характеристикам системы, техническим параметрам, условиям эксплуатации.

Структура ТЗ на разработку ПО может быть такой:

  1. Общие сведения
  2. Назначение и цели
  3. Требования к ПО Функциональные Нефункциональные
  4. Требования к документации
  5. Этапы и сроки разработки

Образец ТЗ для других видов работ

ТЗ разрабатывается практически на любой вид работ или услуг - обучение, консалтинг, маркетинг и др. Главное при этом - максимально четко сформулировать цели, ожидания, требования к результатам, способам и срокам выполнения.

Образец технического задания выполнения работ

Вот примерная структура универсального ТЗ:

  1. Основание для выполнения работ
  2. Цели работ
  3. Требования к работам и их результатам
  4. Состав и содержание работ
  5. Порядок сдачи и приемки работ

Более подробные требования излагаются в приложениях к ТЗ в виде спецификаций, планов, ведомостей.