Образец письма в налоговую: как правильно написать и на что обратить внимание

Налоговая отчетность - неотъемлемая часть жизни любой компании. Но что делать, если возникли вопросы или неясности при заполнении документов? В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить письмо в налоговую инспекцию для разъяснения или уточнения информации.

I. Общие требования к оформлению письма в налоговую

Любое официальное обращение в государственный орган должно соответствовать определенным правилам. Давайте разберемся, какие нормативные акты регулируют порядок направления писем в налоговые органы и какую структуру они должны иметь.

1. Нормативные акты, регламентирующие порядок обращения

Основными документами, которыми следует руководствоваться при составлении письма в ИФНС, являются:

• ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан" от 02.05.2006 N 59-ФЗ;
• Административный регламент ФНС России по информированию налогоплательщиков о действующих налогах и сборах, утвержденный приказом ММВ-7-19/343@ от 08.07.2019;
• Приказ ФНС России от 19.10.2018 N ММВ-7-6/602@ "Об утверждении формата сопроводительного письма к доверенности на представление интересов налогоплательщика" (в случае подачи документов по доверенности).

Кроме того, письмо должно соответствовать примерной структуре официального обращения в госорганы, а именно: шапка документа; название вида документа; основной текст письма; подпись и дата.

2. Виды писем в налоговые органы

Существует несколько наиболее распространенных видов обращений в ИФНС:

1. Запрос о предоставлении разъяснений действующего налогового законодательства;
2. Сопроводительное письмо к уточненной налоговой декларации;
3. Письмо с ответом на требование ИФНС о предоставлении документов;
4. Иные письменные обращения (например, уведомления, ходатайства).

Рассмотрим подробнее требования к оформлению каждого из видов.

3. Обязательные реквизиты письма в ИФНС

Независимо от вида, любое официальное обращение в налоговый орган обязательно должно содержать:

• полное или сокращенное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и данные о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП);
• юридический и почтовый адрес;
• номер и дату составления письма;
• ссылку на исходящие данные и дату документа, на который дается ответ (при наличии);
• наименование и адрес получателя - налогового органа;
• подпись руководителя организации или индивидуального предпринимателя.

"образец письма в налоговую" должно содержать перечисленные выше атрибуты. В противном случае вам могут отказать в рассмотрении или оставить обращение без ответа.

II. Особенности составления разных видов обращений

Каждый из видов писем в налоговые органы имеет свою специфику. Рассмотрим подробнее требования и примерный образец для каждого случая.

1. Запрос разъяснений налогового законодательства

Налоговое законодательство регулярно меняется и не всегда однозначно трактуется налогоплательщиками. В таком случае можно обратиться за официальным толкованием в ИФНС.

"образец письма в налоговую" запрос разъяснений может содержать следующие вопросы:

• порядок исчисления и уплаты тех или иных налогов;
• применение налоговых льгот;
• налоговый и бухгалтерский учет отдельных операций;
• и другие вопросы в сфере законодательства о налогах и сборах.

Согласно п. 13 Административного регламента, срок рассмотрения такого запроса составляет 30 календарных дней. Ответ может быть дан как в устной, так и в письменной форме.

Примерный "образец письма в налоговую" запроса разъяснений: