Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей: пример и правила

Дисциплинарные взыскания - важный инструмент поддержания порядка в коллективе. Но как правильно объявить выговор сотруднику и избежать конфликта? Разберемся в тонкостях применения этой меры.

1. Понятие выговора как дисциплинарного взыскания

Согласно Трудовому кодексу РФ, выговор - это дисциплинарное взыскание, применяемое работодателем к работнику за совершение дисциплинарного проступка (неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей).

Выговор отличается от других видов дисциплинарных взысканий (замечания и увольнения) степенью строгости. Он считается более суровой мерой, чем замечание, но не такой крайней, как увольнение.

Основания, исключающие применение выговора:

• Невыполнение работником работы, не обусловленной трудовым договором и должностными обязанностями
• Отказ от выполнения работы при возникновении опасности для жизни и здоровья работника
• Неявка на работу по уважительным причинам (болезнь, командировка и т.п.)

Последствия получения выговора могут быть следующими:

1. Лишение премии или иных стимулирующих выплат
2. Отказ в предоставлении отпуска в удобные для работника сроки
3. Отстранение от выполнения отдельных видов работ
4. Увольнение при повторном нарушении

2. Основные случаи применения выговора на практике

Выговор является типичным дисциплинарным взысканием за такие нарушения:

• Неоднократные опоздания и прогулы
• Несоблюдение правил техники безопасности и иных требований охраны труда
• Невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей
• Нарушение корпоративной этики, грубость по отношению к коллегам и руководителям

При этом важно помнить, что выговор может быть применен только за виновные действия или бездействия самого работника. Если работодатель не докажет вину сотрудника или накажет работника неправомерно, последний может оспорить выговор в суде.

3. Порядок объявления выговора сотруднику

Чтобы грамотно объявить выговор работнику, нужно придерживаться следующих правил:

1. Зафиксировать дисциплинарный проступок работника актом или докладной запиской
2. Затребовать от работника письменное объяснение
3. Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде выговора
4. Ознакомить работника с приказом под роспись

Если работник отказывается давать объяснения или знакомиться с приказом о выговоре, нужно составить соответствующий акт.

Срок действия выговора - 1 год. За это время к работнику нельзя применить новое дисциплинарное взыскание за тот же проступок.

Выговор можно обжаловать в суде, если при его объявлении были допущены нарушения трудового законодательства РФ.

4. Образец приказа о выговоре за ненадлежащее исполнение обязанностей

Приказ о выговоре оформляется по общим правилам: указываются реквизиты работодателя, название документа, его номер и дата. В тексте формулируется дисциплинарный проступок и указываются основания для вынесения взыскания со ссылкой на документы (акты, докладные записки, объяснения работника).

Например:

ПРИКАЗ No 45 ОТ 05.12.2022
Об объявлении выговора менеджеру Иванову А.Б. за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

ОБЪЯВИТЬ ВЫГОВОР менеджеру по продажам Иванову А.Б. за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, выразившееся в срыве плана продаж по итогам ноября 2022 года.

Основание: Акт от 03.12.2022; Объяснительная записка Иванова А.Б. от 05.12.2022.

Генеральный директор Петров П.П.

С приказом ознакомлен: Иванов А.Б. 05.12.2022

Такой выговор имеет все необходимые реквизиты и юридическую силу при условии соблюдения процедуры его объявления.

5. Оспаривание законности выговора в суде

Если работник не согласен с решением о выговоре, он может его обжаловать в суде. Типичными нарушениями со стороны работодателя, которые могут привести к отмене взыскания, являются:

• Нарушение сроков объявления выговора (более 1 месяца с момента обнаружения проступка)
• Неистребование объяснений работника
• Неознакомление работника с приказом о выговоре
• Отсутствие доказательств вины работника

Порядок рассмотрения исков о признании выговора незаконным аналогичен порядку рассмотрения трудовых споров о восстановлении на работе.

Помимо отмены неправомерного выговора, суд может взыскать с работодателя компенсацию морального вреда в пользу работника.

9. Статистика дел об оспаривании законности выговоров

По данным Верховного Суда РФ, ежегодно 8-10% всех трудовых споров в судах касаются обжалования законности дисциплинарных взысканий, в том числе выговоров.

В 60% таких дел суды признают выговор необоснованным и отменяют взыскание. Средний размер компенсации морального вреда работнику составляет ₅₀₀₀₽.

Таким образом, пример из статьи показывает, что шансы оспорить выговор вполне реальны при допущенных работодателем нарушениях.

10. Анализ типичных случаев вынесения необоснованных выговоров

Рассмотрим несколько примеров вынесения работодателями неправомерных выговоров за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, которые впоследствии были отменены судом.

Случай No 1. Нарушение процедуры применения взыскания

Пример: Менеджеру по продажам был объявлен выговор за провал плана без предварительного затребования объяснительной записки. Суд признал такое нарушение процедуры применения взыскания незаконным и отменил выговор.

Случай No 2. Неправомерное переложение вины

Пример: Работнику бухгалтерии объявили выговор за нарушение сроков сдачи отчетности из-за сбоя в работе банка. Суд указал, что вина за нарушение не может быть переложена на работника, и отменил выговор.

Случай No 3. Нарушение трудового законодательства

Пример: Выговор водителю грузовика был вынесен за превышение скорости, однако данное нарушение правил дорожного движения нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины. Выговор был отменен.

Таким образом, примеры из практики показывают распространенные ошибки работодателей при объявлении выговоров, приводящие к их отмене.

11. Рекомендации по недопущению неправомерного применения выговора

Чтобы избежать признания выговора незаконным, рекомендуется:

1. Тщательно анализировать обстоятельства дисциплинарного проступка
2. Оценивать степень вины работника в каждом конкретном случае
3. Строго соблюдать все этапы процедуры применения взыскания

12. Превентивные меры по недопущению нарушений, влекущих выговор

Лучше предотвратить нарушение и не доводить дело до выговора. Для этого рекомендуется реализовать следующий комплекс мер:

• Проведение вводных и периодических инструктажей персонала по соблюдению трудового распорядка
• Разъяснение ответственности за различные виды нарушений
• Совершенствование системы наставничества для вновь принятых сотрудников
• Внедрение системы поощрений за добросовестный труд

Такие меры позволят свести к минимуму вероятность совершения работниками проступков.

13. Психологические аспекты применения выговора

Нельзя недооценивать психологическое воздействие выговора как на самого работника, так и на коллектив:

• Понижение самооценки и мотивации работника
• Негативные эмоции, риск эмоционального выгорания
• Ухудшение социально-психологического климата в коллективе

Поэтому после объявления выговора крайне важно провести разъяснительную работу и нормализовать психологическую обстановку.

14. Восстановление трудовой репутации работника после выговора

Чтобы снять негативные последствия выговора, рекомендуется:

1. После истечения срока действия взыскания издать приказ о его погашении
2. Дать работнику шанс реабилитироваться и проявить себя с положительной стороны
3. При дальнейшем добросовестном отношении к труду - отметить успехи работника

15. Особенности применения выговора к руководителям организации

К руководителям организаций также могут применяться дисциплинарные взыскания, включая выговоры, при нарушении ими трудового законодательства и условий трудового договора.

Субъект применения взыскания

В отношении руководителя выговор может применить только уполномоченный на это орган управления организацией - общее собрание учредителей, совет директоров, наблюдательный совет и т.д.

Основания для применения выговора

Типичными основаниями для выговора руководителю могут быть систематическое невыполнение утвержденных планов, нарушения финансовой дисциплины, несоблюдение предписаний контролирующих органов и тому подобное.

Порядок обжалования неправомерного выговора

Руководитель организации может обжаловать незаконный или необоснованный выговор в судебном порядке. При выявленных нарушениях выговор будет отменен судом.

16. Зарубежный опыт привлечения работников к дисциплинарной ответственности

Рассмотрим особенности регулирования вопросов дисциплинарной ответственности работников в зарубежных странах.

США и страны англосаксонской правовой семьи

Большая свобода работодателя в выборе мер дисциплинарного воздействия, минимальное вмешательство государства.

Германия и страны континентального права

Более жесткое регулирование вопросов привлечения работников к дисциплинарной ответственности. Четко прописанные в законе основания и порядок.

Япония

Особая корпоративная этика, моральное давление на нарушителя в коллективе. Выговор - крайняя мера наказания.

17. Выговор vs публичное порицание в соцсетях и СМИ

В последнее время некоторые работодатели прибегают к такой мере воздействия на работника, как публичное порицание в соцсетях или СМИ.

Нарушение трудового законодательства

Подобные действия нарушают нормы ТК РФ, законодательства о персональных данных, гражданские права работника.

Последствия для работодателя

Могут последовать судебный иск работника и наложение серьезных штрафов контролирующими органами.

18. Преимущество официального выговора перед публичным порицанием

Несмотря на кажущуюся привлекательность публичного порицания работника для работодателя, официальный выговор имеет ряд важных преимуществ:

• Не нарушает права работника
• Не влечет рисков для работодателя
• Позволяет избежать репутационных потерь для компании из-за скандала