Где получить единый жилищный документ?

Единый жилищный документ (ЕЖД) - это удобный способ получить сразу несколько важных справок о своем жилье. Узнайте, где и как получить ЕЖД, зачем он нужен и в каких ситуациях пригодится.

1. Что такое единый жилищный документ и зачем он нужен

Единый жилищный документ - это универсальная справка, которая содержит все основные данные о жилом помещении и людях, проживающих в нем. Она была введена для упрощения бюрократических процедур и заменяет собой сразу несколько документов.

ЕЖД создан в рамках реализации принципов "одного окна" в работе исполнительной власти для удобства граждан.

Вот список документов, которые заменяет ЕЖД:

• Выписка из домовой книги
• Справка о составе семьи
• Справка о регистрации по месту жительства
• Справка об отсутствии задолженностей по оплате ЖКУ
• Копия финансово-лицевого счета
• Копия карточки учета собственника жилья
• Справка БТИ о характеристиках жилого помещения
• Справка об установке индивидуальных приборов учета
• Справка о предоставлении льгот и субсидий
• И другие

Основные преимущества ЕЖД:

1. Экономия времени при получении сразу нескольких справок
2. Удобство хранения и использования одного документа
3. Экономия денег при многократном получении справок
4. Гарантия актуальности и достоверности данных
5. Защита от бюрократических проволочек и "беготни" по инстанциям

Единый жилищный документ может понадобиться в таких ситуациях:

• При купле-продаже, аренде, дарении недвижимости
• Для получения кредита на недвижимость
• При оформлении субсидий, льгот, наследства
• Для решения бытовых вопросов и задач
• Как доказательство права в суде

2. Как выглядит единый жилищный документ

Единый жилищный документ оформляется на одном листе формата А4. Он обязательно должен содержать следующие реквизиты:

• Полное наименование организации, выдавшей ЕЖД
• Индивидуальный номер документа
• Дата и место выдачи
• Подпись и печать ответственного лица

Далее ЕЖД включает данные, сгруппированные в разделы:

1. Персональные данные заявителя
2. Характеристики недвижимости
3. Сведения о лицевом счете
4. Описание жилого помещения
5. Выписка из домовой книги о зарегистрированных
6. Информация о льготах
7. Данные о задолженностях по ЖКУ
8. Сведения о приборах учета
9. Дополнительные сведения
10. Подпись заявителя

Ниже пример заполненного бланка ЕЖД:

Далее следуют разделы с персональными данными, характеристиками квартиры, сведениями из домовой книги и прочей информацией.

Единый жилищный документ и списки зарегистрированных

В ЕЖД в обязательном порядке указываются персональные данные всех, кто зарегистрирован в квартире: ФИО, даты рождения, серии и номера паспортов. Это позволяет подтвердить состав семьи и родство с собственником жилья.

Кроме того, в этом разделе ЕЖД указывается дата регистрации каждого человека, а также даты его возможного выбытия. Например:

• Иванов Иван Иванович, 01.01.1980 г.р., серия паспорта 1234 номер 567890, зарегистрирован с 01.05.2000 г.

Эти данные помогут при оформлении наследства, получении льгот, а также в других ситуациях, требующих подтверждения регистрации.

3. Кому положен единый жилищный документ

Единый жилищный документ могут получить не все, а только определенные категории граждан. К ним относятся:

1. Собственники жилого помещения, указанного в ЕЖД. Могут быть как физические, так и юридические лица.
2. Наниматели жилья по договору социального или коммерческого найма.
3. Лица, постоянно зарегистрированные в указанной в ЕЖД квартире.

Кроме того, ЕЖД может быть выдан законным представителям вышеперечисленных лиц. К ним относятся:

• Родители (усыновители, опекуны) несовершеннолетних детей
• Опекуны недееспособных граждан
• Доверенные лица при наличии нотариально заверенной доверенности

4. Порядок получения единого жилищного документа

Существует два основных способа получения ЕЖД:

1. В офисе МФЦ лично
2. Посредством портала Госуслуг онлайн

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Получение ЕЖД в МФЦ

Чтобы получить единый жилищный документ в МФЦ, потребуются:

• Паспорт заявителя
• Заявление на получение ЕЖД
• При необходимости - подтверждающие документы (доверенность, свидетельства о рождении детей и т.п.)

Процедура следующая:

1. Приход в МФЦ и регистрация через терминал
2. Подача документов сотруднику и написание заявления
3. Проверка данных и выдача готового ЕЖД
4. Подпись в журнале выданных документов

Получение ЕЖД через Госуслуги

Чтобы заказать единый жилищный документ онлайн, зайдите на сайт Госуслуг и:

Заявка на ЕЖД через Госуслуги

1. Зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на портале
2. Найдите услугу "Получение единого жилищного документа"
3. Заполните электронную форму заявления
4. Отправьте заявку и дождитесь обработки
5. Получите ЕЖД в личном кабинете на Госуслугах в электронном виде

ЕЖД будет доступен для скачивания в течение суток после одобрения заявки. Также можно заказать доставку бумажной версии документа по почте.

5. Срок действия и хранения ЕЖД

Црок действия единого жилищного документа составляет 30 календарных дней с момента его оформления. Это стандартный период.

Однако в некоторых случаях срок может быть меньше:

• 10 дней - если ЕЖД нужен для подтверждения совместного проживания с умершим
• 5 дней - при использовании в налоговых целях
• 1 день - если ЕЖД оформлен с целью однократного предоставления в госорганы

6. Оформление нового ЕЖД

Если срок действия вашего ЕЖД истек, а документ все еще нужен, придется оформлять новый. Продлить уже имеющийся документ нельзя.

Для получения обновленного ЕЖД потребуется повторно пройти всю процедуру - либо личный визит в МФЦ, либо онлайн-заявка.

7. Отказ в выдаче ЕЖД

В выдаче единого жилищного документа могут отказать в таких ситуациях:

• Вы подали не все необходимые документы
• Ваши документы просрочены или недействительны
• Вы не можете подтвердить право собственности на указанную квартиру

8. Использование единого жилищного документа

Единый жилищный документ можно использовать во многих ситуациях. Вот наиболее распространенные из них:

1. При оформлении ипотеки или получении кредита под залог недвижимости. ЕЖД подтверждает ваши права собственности.
2. Во время сделок с недвижимостью - продажи, покупки, дарения, обмена. ЕЖД заменяет пакет других документов.
3. Для получения субсидий, льгот, наследства и других государственных выплат. Подтверждает состав семьи и регистрацию.

9. Хранение единого жилищного документа

Рекомендуется хранить ЕЖД в течение 3 лет с момента оформления. Это связано со сроком исковой давности - в течение 3 лет с момента нарушения ваших прав вы можете обратиться с иском в суд.

Лучше всего хранить ЕЖД в бумажном виде в папке с другими документами на недвижимость. Также желательно сделать электронную копию.

10. ЕЖД при регистрации и снятии с регистрации

При регистрации граждан по месту жительства или их снятии с регистрационного учета обязательно вносятся изменения в Единый жилищный документ.

Это необходимо, чтобы данные в ЕЖД соответствовали актуальной информации в домовой книге и фактическому составу проживающих.

11. ЕЖД при смене собственника жилья

После смены собственника квартиры или дома обязательно оформляется новый ЕЖД. Это связано с тем, что меняются основные реквизиты:

• ФИО владельца
• Данные документов на собственность
• Номер лицевого счета