Ст. 138 ТК РФ: комментарии и особенности

Статья 138 Трудового кодекса РФ устанавливает важные гарантии для работников в части ограничения размера удержаний из заработной платы. Давайте разберемся в тонкостях этой статьи и ответим на главные вопросы.

Общие положения статьи 138 ТК РФ

Ст 138 ТК РФ направлена на защиту прав работников при проведении удержаний из их заработной платы. Она гарантирует сохранение работнику такого размера средств, которого должно хватать на удовлетворение его основных жизненных потребностей.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

Действие данной статьи распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателями - как российскими компаниями, так и иностранными юридическими лицами.

Основные ограничения размера удержаний

Статья 138 ТК РФ устанавливает несколько уровней ограничений размера удержаний из зарплаты.

1. 20% от начисленной заработной платы - это общий предел удержаний, который применяется в большинстве случаев;
2. 50% от зарплаты могут удерживаться в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами;
3. При наличии нескольких оснований для удержания у работника должно сохраняться не менее 50% заработной платы;
4. 70% являются предельным размером удержаний при определенных условиях, например при взыскании алиментов.

Таким образом, закон ограничивает работодателей в части того, какой объем средств они могут удерживать из зарплаты работников в счет погашения различных обязательств.

Случаи, когда ограничения не применяются

Ст 137 138 ТК РФ предусматривает ряд исключений, когда установленные ею ограничения размера удержаний не действуют.

В частности, это касается таких ситуаций, как:

• Отбывание исправительных работ
• Взыскание алиментов на несовершеннолетних детей
• Возмещение вреда здоровью
• Возмещение вреда в связи со смертью кормильца
• Возмещение ущерба от преступления

При наличии оснований для удержания по таким случаям допустимы более высокие размеры удержаний из зарплаты, вплоть до 70% ее размера.

Рассмотрим некоторые примеры.

С Иванова по решению суда взыскиваются алименты на несовершеннолетних детей в размере 30% от его заработной платы. В данном случае ограничение в 20% или 50% не применяется, и работодатель вправе удерживать полностью указанные 30% в виде алиментов.

Петров причинил ущерб здоровью Николаеву. С него взыскивается возмещение вреда в сумме 150 000 рублей. В данном случае также не действуют общие ограничения Ст 138 ТК РФ, и до 70% может удерживаться в счет возмещения причиненного вреда здоровью.

Запрет на удержания из отдельных выплат

Помимо ограничений размера, ст 138 ТК РФ устанавливает запрет на удержания из определенных видов выплат.

В частности, нельзя производить удержания из:

• Компенсаций за служебные командировки
• Компенсаций в связи с переводом или приемом на работу
• Выплат в связи с износом личного инструмента работника

Также не допускаются удержания из единовременных выплат в связи с бракосочетанием, рождением ребенка и иными семейными обстоятельствами.

Порядок удержаний по исполнительным документам

В случае наличия нескольких исполнительных документов (судебные решения, судебные приказы и др.), по которым производятся удержания из зарплаты должника, установлена определенная очередность:

1. Алименты по исполнительным документам
2. Возмещение вреда по исполнительным документам
3. Иные платежи по исполнительным документам

То есть в первую очередь удовлетворяются требования по алиментам, затем по возмещению вреда и только потом остальные.

Вопросы индексации размера удержаний

В ряде случаев размер удержаний из зарплаты подлежит индексации.

Это касается, прежде всего, алиментов на несовершеннолетних детей. Их размер должен индексироваться соответственно уровню инфляции.

Оформление удержаний в бухучете и налоговом учете

Все удержания из заработной платы должны надлежащим образом отражаться в бухгалтерском и налоговом учете организации.

Для этого оформляются первичные документы: расчетные ведомости, платежные ведомости, платежные поручения и пр.

Бухгалтерские проводки по начислению и удержанию из зарплаты имеют следующий вид:

Ответственность и спорные ситуации

За нарушение требований ст 138 ТК РФ работодатель может быть привлечен к административной ответственности в виде штрафов.

К типичным нарушениям относятся:

• Превышение установленных ограничений размера удержаний
• Удержания без необходимых оснований, в том числе без письменного согласия работника
• Неправомерные удержания из выплат, на которые не может быть обращено взыскание

Особенности удержания из отпускных

При увольнении работника, у которого имеется задолженность перед работодателем, например, излишне выплаченный отпускной, возможно удержание суммы долга из выплачиваемых при увольнении сумм.

Однако такое удержание не может превышать 20% от выплат в пользу работника с учетом НДФЛ. Превышающую этот лимит задолженность работник должен погасить добровольно.

Размер сохраняемой части заработка

Как уже отмечалось ранее, при проведении удержаний из заработной платы работнику должна сохраняться определенная ее часть.

Минимальный гарантированный размер составляет 50% от суммы заработка за период.

Это означает, что даже если имеется несколько оснований для удержания, совокупный их размер не может превышать 50% начисленной работнику зарплаты.

Нюансы удержания НДФЛ

Перед проведением удержаний в порядке ст. 138 ТК РФ работодатель обязан удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц.

То есть сначала из зарплаты вычитается НДФЛ, а уже из получившейся суммы рассчитывается размер возможных удержаний с учетом ограничений.

Судебная практика по спорам

На практике нередки случаи обжалования работниками неправомерных, по их мнению, удержаний из заработной платы.

Суды в таких ситуациях, как правило, становятся на сторону работников и признают оспариваемые удержания незаконными.

Работодателям в таких случаях приходится возвращать неправомерно удержанные суммы.

Особенности удержания по исполнительным листам

При удержаниях из заработной платы на основании исполнительных листов действуют особые правила, установленные законом об исполнительном производстве.

В частности, в таких случаях ограничение в 50% применяется к сумме заработка после удержания НДФЛ. То есть сначала вычитается налог, а уже из оставшейся суммы рассчитывается допустимый к удержанию процент.

Учет интересов работника

Несмотря на наличие оснований для удержания, работодатель должен в каждом конкретном случае учитывать интересы и благосостояние работника.

Например, если удержание 20% зарплаты приведет к резкому ухудшению материального положения работника, целесообразно снизить размер удержаний, даже если формальных на то препятствий нет.

Риски для работодателя

Нарушение гарантий по ограничению удержаний из заработной платы влечет для работодателя серьезные риски.

Это может вылиться в штрафы, выплату компенсаций в пользу работника, ущерб деловой репутации компании и так далее. Поэтому организациям следует максимально корректно и осторожно подходить к данному вопросу.