Деканат — это ключевое звено в структуре управления университетом

Автор Сидор Черненко December 7, 2023

Деканат является важным структурным подразделением в системе управления высшим учебным заведением. Деканат организует учебный процесс на конкретном факультете и координирует работу кафедр.

Назначение и функции деканата

Деканат — это одно из ключевых звеньев управления учебным процессом в вузе. Деканат факультета отвечает за планирование и организацию учебной и научной деятельности всех студентов факультета.

Основные функции деканата:

Составление расписания занятий
Контроль за работой преподавателей и студентов
Общее руководство научной работой студентов
Взаимодействие с другими структурными подразделениями вуза
Ведение документации и подготовка отчетности
Решение организационных вопросов учебного процесса

Таким образом, управление факультетом полностью зависит от эффективности работы деканата.

Структура и кадровый состав деканата

Во главе деканата стоит декан факультета. Он является главным администратором, организатором и руководителем всей деятельности на факультете.

В структуру деканата также входят:

Заместители декана по учебной и научной работе
Методисты
Документовед
Секретарь

Штатное расписание и численность работников деканата утверждается ректоратом вуза.

Вид университетского здания сверху в синий час, в освещенных окнах видно, как в разных деканатах работают допоздна

Деканаты факультетов МГУ

В структуре Московского государственного университета функционирует 15 факультетов, у каждого из которых есть свой деканат:

Факультет иностранных языков и регионоведения
Физический факультет
Химический факультет
Биологический факультет
Факультет наук о материалах
Факультет фундаментальной медицины
Экономический факультет
Юридический факультет
Факультет глобальных процессов
Факультет искусств
Факультет психологии
Факультет политологии
Факультет журналистики
Факультет вычислительной математики и кибернетики
Факультет почвоведения

Каждый деканат МГУ организует управление одним из факультетов университета согласно своему профилю и специфике обучения.

Взаимодействие деканата со студентами

Деканат это первое административное подразделение вуза, к которому обращаются студенты в процессе обучения.

Студенты могут получить помощь деканата по следующим вопросам:

Получение академических справок
Восстановление или замена зачетной книжки
Разрешение конфликтов с преподавателями
Оформление перевода или отчисления
Получение консультаций по организации учебного процесса

Таким образом, компетентные сотрудники деканата всегда готовы оказать необходимую помощь и поддержку студентам факультета.

Деканат играет важную роль в организации высшего образования, обеспечивая эффективное взаимодействие всех участников образовательного процесса. От слаженной работы этого административного подразделения зависит качество подготовки специалистов в конкретном вузе.

Декан жмет руки группе профессоров на встрече, они стоят вместе в комнате, на деревянных панелях висят сертификаты и награды

Роль деканата в организации учебного процесса

Деканат это ключевое структурное подразделение, отвечающее за планирование и организацию учебного процесса на факультете. Деканат разрабатывает рабочие учебные планы, готовит расписание занятий, экзаменационных сессий, организует практики.

Также на деканат возлагаются такие важные функции, как:

Контроль качества проведения занятий преподавателями
Анализ итогов экзаменационных сессий и успеваемости студентов
Подготовка статистических и аналитических отчетов по результатам учебного процесса

Документы деканата

Деканат работает с большим объемом учебной документации. К основным документам деканата относятся:

Приказы и распоряжения руководства вуза
Рабочие и индивидуальные учебные планы
Учебные карточки студентов
Журналы посещаемости и успеваемости
Зачетные и экзаменационные ведомости
Отчеты кафедр о работе за семестр

Ведение документации деканата требует высокой ответственности и грамотного документооборота.

Информационные системы деканатов

Для автоматизации работы деканатов в вузах внедряются информационные системы, такие как 1С:Университет, Galaktika EMS, Lan-Школа и другие.

Они позволяют деканату:

Формировать и корректировать расписание онлайн
Вести персональный учет успеваемости каждого студента
Оперативно готовить необходимые выходные формы и отчетность
Обрабатывать и анализировать данные по результатам сессий

Требования к сотрудникам деканата

Работа в деканате предъявляет определенные требования к квалификации сотрудников:

Высшее профессиональное образование
Опыт документооборота
Знание нормативной базы высшего образования
Навыки работы с базами данных
Стрессоустойчивость, внимательность, ответственность

Грамотные и компетентные сотрудники деканата являются залогом четкой организации учебного процесса в вузе.

Порядок зачисления в деканат

После успешного прохождения вступительных испытаний и зачисления в вуз, деканат формирует приказ о зачислении студентов на первый курс. На основании приказа формируются академические группы и назначаются кураторы.

Далее в деканате оформляются личные дела студентов, куда помещаются:

Заявление о приеме
Документ об образовании
Медицинская справка
Фотографии и иные документы

На этапе зачисления деканат информирует студентов о расписании, графике учебного процесса и организует знакомство с университетом.

Работа деканата в период сессий

В период сессий нагрузка на деканат существенно возрастает. Необходимо четко спланировать календарь экзаменов и зачетов для всех курсов и групп, подготовить необходимую документацию.

Основные задачи деканата во время сессий:

Составление расписания экзаменов
Подготовка экзаменационных ведомостей
Контроль явки и успеваемости студентов
Оформление пересдач и ликвидация задолженностей

От того, насколько четко организована работа деканата в сессионный период зависит общая успеваемость на факультете.

Взаимодействие деканата и кафедр

Эффективность деятельности деканата во многом определяется взаимодействием с профильными кафедрами факультета. Кафедры обеспечивают учебный процесс и отвечают за его содержательную часть.

Основные вопросы, по которым деканат работает с заведующими кафедрами и преподавателями: