Рабочие и календарные дни - это что?

Календарные дни представляют собой важное понятие, которое часто упоминается в законодательстве и официальных документах. Давайте разберемся, что они из себя представляют.

Определение календарных дней

Календарные дни - это все дни календаря, включая выходные, праздничные и рабочие дни. Иными словами, это любой день в году, который отмечен в календаре.

Как правило, понятие "календарные дни" используется при указании различных сроков в юридических документах и внутренних положениях организаций. Например, при расчете отпусков, больничных, командировок.

Календарные дни - это все дни календаря, которые идут последовательно друг за другом.

Разница между календарными и рабочими днями

Рабочие дни - дни, когда сотрудники выходят на работу. В большинстве организаций это с понедельника по пятницу. Рабочие дни не включают выходные и праздничные дни.

Таким образом, календарные дни шире понятия рабочих дней. Рабочие дни - это подмножество календарных дней (без выходных и праздников).

"10 календарных или 10 рабочих дней" - совсем разные сроки. За 10 рабочих дней укладывается почти 2 календарных недели.

Как исчисляется отпуск

Отпуск в календарных днях означает, что в его длительность включаются все календарные дни - и рабочие, и выходные, и праздничные. Например, отпуск 14 календарных дней будет длиться ровно две недели - с понедельника по воскресенье.

Ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней и исчисляется именно в календарных днях.

Некоторые жизненные ситуации

1. Оформление больничного. Если врач дал больничный на 5 дней, имеются в виду календарные дни.
2. Командировка. В приказе о направлении в командировку указывается количество календарных дней, в течение которых сотрудник будет находиться вне офиса.
3. Сдача проекта. Если заказчик просит сдать проект через 10 дней, скорее всего это календарные дни.

Исходя из этого, нужно четко понимать разницу между рабочими и календарными днями и правильно трактовать сроки при планировании.

Число календарных дней при выполнении какой-либо работы помогает спланировать, уложимся ли мы в отведенные сроки.

Выгоды и риски при использовании календарных дней

Указание сроков в календарных днях имеет как плюсы, так и минусы для обеих сторон юридических отношений.

Плюсы

• Для заказчика/работодателя - сокращение общей продолжительности выполнения работы
• Для исполнителя/работника - более длительные сроки реального времени на выполнение работ

Минусы

• Для заказчика/работодателя - риск срыва сроков из-за "растягивания" исполнителем
• Для исполнителя/работника - необходимость трудиться без выходных для укладывания в сжатые сроки

Расчет оплаты при использовании календарных дней

Важный момент, на который стоит обратить внимание, - это расчет оплаты труда или услуг, если сроки указаны в календарных днях. Здесь есть несколько нюансов.

Оплата труда в дни отпуска

Согласно Трудовому кодексу РФ, отпуск оплачивается исходя из среднего заработка работника. При этом берутся во внимание "все календарные дни", то есть в расчет принимаются рабочие, выходные и праздничные дни внутри периода отпуска.

Оплата услуг по гражданско-правовым договорам

Если в договоре на оказание услуг (например, на выполнение проектных работ) указана стоимость работ в целом и общий срок в календарных днях, оплата производится по факту выполнения всего объема работ, вне зависимости от количества фактически затраченных исполнителем рабочих дней.

Учет календарных дней в кадровом делопроизводстве

Все календарные дни, которые работник провел в командировке, отпуске по уходу за ребенком, на больничном и т.п., должны быть отражены в документах по учету рабочего времени, которые ведутся кадровыми службами.

Табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени обязательно фиксируются все календарные дни отсутствия сотрудника на рабочем месте с указанием типа отсутствия (отпуск, б/л и пр.).

График отпусков

Для планирования численности персонала и загрузки в кадровой службе ведется график отпусков. В нем для каждого сотрудника также указывается количество календарных дней отпуска в соответствии с нормами ТК РФ.

Автоматизация расчета календарных дней

Чтобы минимизировать возможные ошибки, связанные с ручным подсчетом календарных дней, используются различные программы для кадрового учета. С их помощью можно автоматически производить расчет заработной платы в отпуске, продолжительности командировок и других данных.

Плюсы автоматизации

• Снижение трудозатрат на рутинные расчеты
• Минимизация ошибок
• Быстрый и точный учет рабочего времени

Особенности исчисления сроков в календарных днях

При использовании календарных дней для определения сроков следует учитывать некоторые особенности:

Нерабочие дни

В число календарных дней входят и нерабочие дни. Поэтому если срок устанавливается, например, в 10 календарных дней, а в этот период выпадают 2 выходных дня и 1 праздник, то фактически на выполнение работ остается только 7 рабочих дней.

Перенос выходных

Если выходной или праздник выпадает на следующий день после установленного срока, днем окончания считается ближайший следующий рабочий день. То есть выходной день фактически как бы "переносится".

Время окончания срока

Срок, установленный в календарных днях, истекает в определенный час и минуту последних суток. Обычно это конец рабочего дня, когда прекращаются соответствующие операции в организации.

Пересчет рабочих дней в календарные

Иногда возникает необходимость пересчитать срок, указанный в рабочих днях, в календарные дни. Для этого рабочие дни умножают на коэффициент 1,4. Это связано с тем, что в среднем на 5 рабочих дней приходится 2 выходных.

Таким образом:

• 10 рабочих дней = 10 * 1,4 = 14 календарных дней
• 15 рабочих дней = 15 * 1,4 = 21 календарный день

Округление результата производится в большую сторону.

Порядок определения количества календарных дней в году

Для удобства при планировании и расчетах принято вести учет количества календарных дней отдельно для каждого года.

В невисокосном году число календарных дней составляет 365.

В високосные годы, к которым относятся каждый четвертый год (2020, 2024 и т.д.), число календарных дней увеличивается на один день и составляет 366.

Расчет сроков исполнения обязательств в днях

Статьи 190-193 ГК РФ регламентируют порядок определения и исчисления сроков в календарных днях для исполнения обязательств по гражданско-правовым договорам. Разберем основные моменты...

Особенности исчисления сроков в гражданском праве

Рассмотрим основные моменты, касающиеся определения и исчисления сроков в календарных днях, установленные гражданским законодательством (ГК РФ):

Начало течения срока

Срок, определенный периодом времени, начинает течь со следующего дня после наступления события, которым определено его начало.

Например, если в договоре указано: "Работа должна быть выполнена в течение 20 календарных дней после поступления предоплаты", то отсчет 20 дней начинается на следующий день после поступления предоплаты.

Окончание срока, определенного в месяцах

Если окончание срока, исчисляемого месяцами, приходится на месяц, в котором нет соответствующего числа, то срок истекает в последний день этого месяца.

Например, если согласно договору срок оканчивается 31 апреля, то фактически он закончится 30 апреля, поскольку в апреле только 30 дней.

Перенос даты исполнения обязательства

Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Порядок определения продолжительности рабочей недели

В соответствии со статьей 91 Трудового кодекса РФ нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Таким образом, при пятидневной рабочей неделе устанавливается 8-часовой рабочий день, при шестидневной - не более 7 часов в день.

Исчисление пятидневной рабочей недели

Пятидневная рабочая неделя включает в себя 5 рабочих дней еженедельно с двумя выходными днями - субботой и воскресеньем.

Таким образом, за месяц работник отрабатывает в среднем 20 рабочих дней из всех календарных.