Как оформить приложение в дипломе по ГОСТу: пример

Приложения являются неотъемлемой частью любой дипломной работы. Они позволяют дополнить основной текст вспомогательными материалами: таблицами, графиками, схемами и т.д. Правильное оформление приложений повышает качество работы в целом.

Формат и количество приложений

Приложения оформляются на отдельных листах формата А4, которые располагаются после списка использованных источников. Их количество не регламентируется – это могут быть как одно, так и несколько приложений. Однако наличие хотя бы одного приложения является обязательным.

Нумерация и обозначение

Нумеруются ли приложения в дипломе? Нет, приложения не нумеруются, а обозначаются заглавными буквами (за исключением е, з, й, о, ч, ь, ъ, ы) или латинскими буквами (кроме i, o). Используется алфавитный порядок. Например, ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д. Арабские цифры допускаются только при нехватке букв.

При наличии одного приложения оно также обозначается буквой А.

Структура приложения

Каждое приложение начинается с нового листа, на котором посередине пишется слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами, а ниже указывается обозначение приложения. Далее размещается непосредственно вспомогательный материал: таблица, график, фото и т.п. Внизу указывается название рисунка или приложения.

Приложения в дипломе по ГОСТу оформляются с учетом требований государственных стандартов. Основные из них - ГОСТ 2.105 и ГОСТ 7.32.

Упоминания приложений в тексте

Важно правильно оформить ссылки на приложения в основном тексте работы. Это делается следующим образом: «более подробные данные представлены в Приложении Б». Таким образом читатель понимает, что дополнительная информация по теме находится в соответствующем приложении.

Как оформить приложение в дипломе

Чтобы правильно оформить приложения в дипломной работе, рекомендуется придерживаться следующих правил:

• Каждое приложение начинается с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения;
• Материалы в приложениях (таблицы, графики, фото и пр.) оформляются согласно стандартам;
• При большом объеме приложение может занимать несколько страниц;
• В этом случае добавляются записи «Продолжение приложения Г» и «Окончание приложения Г»;
• Приложения упоминаются и ссылаются в основном тексте работы.

Следуя этим простым рекомендациям, можно легко разобраться, как сделать приложения в дипломе.

Приложение в дипломе обязательно?

Согласно требованиям, наличие приложений в дипломной работе является обязательным. Они не только дополняют основной текст работы, но и служат подтверждением проведенных студентом исследований и расчетов.

Однако в некоторых случаях, особенно у гуманитарных специальностей, приложения могут отсутствовать. В любом случае, вопрос о необходимости приложений лучше уточнить у научного руководителя.

Таким образом, приложения в дипломе играют важную роль. При правильном оформлении они могут заинтересовать членов государственной комиссии и повысить оценку за работу.

Пример приложения к дипломной работе

Рассмотрим конкретный приложение в дипломе пример оформления таблицы как одного из наиболее часто используемых элементов приложения:

ПРИЛОЖЕНИЕ А
Таблица А.1 - Динамика продаж компании за 2018-2020 гг.

Как видно из примера, приложение начинается с указания его обозначения и названия таблицы. Сама таблица оформляется по правилам: с заголовками строк и столбцов, размещением данных в ячейках. Таким образом, приложение становится наглядным и информативным.

Требования к содержанию приложений

Помимо правильного оформления, важно уделять внимание и содержанию приложений. Они должны нести смысловую нагрузку и быть логически связаны с темой дипломного исследования.

Какие материалы имеет смысл поместить в приложения дипломной работы:

• Таблицы с результатами исследований, проведенных лично автором;
• Графики, диаграммы по результатам собственных расчетов;
• Иллюстративные материалы (фото, схемы), являющиеся примерами к рассматриваемой теме.

То есть приложения должны работать «на пользу» основного текста работы, визуализируя и подтверждая те или иные тезисы.

Ссылки на приложения

Для того, чтобы связать основной текст и приложения, используются ссылки. Указание «см. Приложение Б» является прямым ориентиром для читателя, где он может посмотреть более детальную информацию по теме.

Количество ссылок может варьироваться. Однако желательно, чтобы основные информативные приложения были упомянуты в тексте.

Нужны ли приложения в дипломе

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: действительно нужны приложения дипломе. Их наличие:

• Повышает информативность работы;
• Служит подтверждением проведенных исследований;
• Делает диплом более профессиональным и проработанным.

Однако в некоторых случаях, по согласованию с руководителем, возможно их отсутствие, например у гуманитарных специальностей.

Как правильно оформить приложение дипломе

Итак, подытожим еще раз основные моменты. Чтобы грамотно оформить приложения в дипломной работе, необходимо:

1. Разместить приложения после списка литературы на отдельных листах формата А4;
2. Присвоить каждому приложению обозначение (ПРИЛОЖЕНИЕ А, Б...) в правом верхнем углу;
3. Выполнить оформление материалов (таблиц, графиков и пр.) согласно ГОСТ;
4. Сделать ссылки на приложения в основном тексте работы.

Следуя этим несложным правилам, можно разобраться, как правильно подготовить и оформить приложения, чтобы они соответствовали всем требованиям.

Особенности приложений для разных специальностей

Несмотря на общие правила оформления приложений, могут быть некоторые особенности в зависимости от специальности и темы диплома.

Технические специальности

Для технических специальностей характерно наличие большого количества графического материала - чертежей, схем, диаграмм. Они, как правило, оформляются в приложениях с соблюдением стандартов (ЕСКД, ЕСПД и др.).

Экономические специальности

У экономистов чаще встречаются приложения в виде аналитических таблиц, графиков, диаграмм по результатам финансового или управленческого анализа. Оформляются по правилам оформления таблиц и графического материала.

Гуманитарные специальности

Здесь приложения используются реже, так как работы в большей степени носят теоретический, описательный характер. Тем не менее, иногда добавляют иллюстративный материал - фотографии, схемы.

Использование сканированных документов

В некоторых случаях в приложении размещают отсканированные документы - формы отчетности, должностные инструкции, приказы и т.п. Это требуется, чтобы проиллюстрировать реальное применение разработанных в ходе исследования методик.

При сканировании документов важно выставлять такое разрешение и масштаб, чтобы текст был читаемым. Такие приложения также подписываются и ссылаются в тексте диплома.

Электронные приложения

Если объем или формат приложения не позволяют разместить его на бумажном носителе, возможно сделать электронное приложение - видеоролик, презентацию, аудиофайл. При этом в работе дается ссылка на электронный носитель (CD, DVD), где находится данное приложение.

Правила хранения приложений

После завершения работы над дипломом встает вопрос о том, как правильно хранить приложения. В большинстве случаев они изготавливаются в одном экземпляре вместе с основным текстом работы.

Однако существуют некоторые нюансы для обеспечения сохранности приложений:

• При большом объеме или нестандартных форматах приложения помещаются в отдельные папки, сумки, тубусы с указанием, что это приложения к дипломной работе;
• CD и DVD диски с электронными приложениями должны быть помещены в отдельные футляры, прикрепленные к работе;
• При хранении распечатанных приложений важно избегать воздействия влаги, высоких температур, прямого солнечного света, которые могут испортить бумагу.

Срок хранения приложений

Стандартный срок хранения выпускных квалификационных работ в вузах составляет 5 лет с момента защиты. Следовательно, и приложения должны храниться в течение этого времени вместе с дипломной работой.

По истечении пяти лет с момента защиты с работой можно поступать следующим образом:

1. Хранить постоянно в архиве выпускающей кафедры;
2. Утилизировать в установленном в вузе порядке;
3. Забрать выпускнику при желании.

Приложения в электронной версии работы

С развитием электронного документооборота многие вузы переходят на предоставление выпускных квалификационных работ также в электронном виде. Это накладывает особенности и на оформление приложений.

В электронной версии диплома приложения, как правило, сканируются или конвертируются в pdf-файлы. Электронные носители при этом переносятся в отдельную папку, и размещается ссылка на нее в тексте диплома.