Представить или предоставить информацию: как правильно поступить?

Когда мы готовим документы для передачи информации, важно правильно выбрать глагол - "представить" или "предоставить". Эти слова очень похожи, но имеют разные значения. Давайте разберемся в тонкостях их использования, чтобы больше не совершать ошибки.

Значения глаголов "представить" и "предоставить"

Глагол "представить" имеет следующие основные значения:

• показать, продемонстрировать;
• сообщить, изложить;
• ввести в определенный круг лиц.

Глагол "предоставить" означает:

• передать в чье-либо пользование или распоряжение;
• дать возможность воспользоваться чем-либо.

Из значений видно, что эти глаголы по-разному сочетаются с другими словами. Рассмотрим типичные примеры.

"Представить" чаще всего используется со словами:

• документы;
• отчет;
• доклад;
• проект;
• чертеж;
• схема.

"Предоставить" обычно сочетается со словами:

• информация;
• сведения;
• возможность;
• право;
• доступ.

Когда использовать "представить", а когда "предоставить"

Итак, как же правильно выбирать эти глаголы в зависимости от контекста?

1. Если речь идет о передаче документов, отчетности, чертежей и т.п., используйте глагол "представить":

   Copy code
   представить документы в налоговую; представить годовой отчет акционерам; представить чертежи на утверждение.

2. Если вы имеете в виду предоставление информации, данных, возможностей, выбирайте "предоставить":

   Copy code
   предоставить информацию о доходах; предоставить доступ к данным.

3. Словосочетание представить информацию также возможно, но в значении "предъявить, показать":

   Copy code
   представить информацию в наглядном виде; представить информацию об итогах анализа.

Проверить правильность употребления "представить" или "предоставить" можно, заменив эти глаголы синонимами и посмотрев, насколько органично они впишутся в предложение.

Например, можно заменить:

• представить - показать, продемонстрировать, изложить;
• предоставить - дать в пользование, обеспечить доступ.

Правила и рекомендации

Давайте еще раз кратко сформулируем основные правила выбора нужного слова.

1. С документами, отчетами, справками используйте "представить".
2. С информацией, данными, возможностями - "предоставить".
3. Словосочетание "представить информацию" также возможно в значении "показать, продемонстрировать".

Чтобы не ошибиться, запомните различия в значении:

• представить - показать, продемонстрировать;
• предоставить - передать в пользование.

Также полезно будет:

• Заменять глагол синонимом, чтобы проверить уместность.
• Обращать внимание на существительные, к которым относятся эти глаголы.

Следуя этим простым рекомендациям, вы без труда научитесь правильно выбирать нужный глагол в каждом конкретном случае.

Рассмотрим конкретные примеры использования глаголов "представить" и "предоставить" в различных документах.

Деловая переписка

В деловой переписке часто используются такие фразы:

• Просим представить документы о праве собственности в срок до 1 марта.
• В соответствии с запросом предоставляем информацию о финансовом состоянии компании.

Отчетная документация

В отчетах, справках, актах можно встретить:

• Настоящим представляем годовой бухгалтерский отчет о деятельности организации.
• Согласно просьбе предоставляем данные о продажах по регионам.

Юридические документы

В юридических бумагах используют:

• Истец обязан представить в суд доказательства своих требований.
• Ответчику предоставлено право ознакомиться с материалами дела.

Рассмотрим типичные ошибки употребления интересующих нас глаголов на примерах и способы их исправления.

Ошибка No 1

Компания предоставила бухгалтерский баланс в налоговую инспекцию.

Здесь вместо "предоставила" нужно употребить "представила", поскольку речь идет о передаче документа. Исправим:

Компания представила бухгалтерский баланс в налоговую инспекцию.

Ошибка No 2

Пожалуйста, представьте данные о продажах за 2019 год.

Так как данные - это информация, нужно написать "предоставьте". Поправим фразу:

Пожалуйста, предоставьте данные о продажах за 2019 год.

Правильное написание в различных контекстах

Рассмотрим теперь, как правильно писать "представить" или "предоставить" в зависимости от контекста.

Запомнив эти основные правила выбора, вы всегда сможете правильно написать нужный глагол в конкретной ситуации.