Выписка из домовой книги: ее роль и способы получения

Выписка из домовой книги - документ, который до сих пор требуют многие организации. Но с 2018 года домовых книг больше нет. Как быть? В этой статье разберемся, зачем нужна выписка из домовой книги, где ее взять и чем можно заменить.

Что такое домовая книга и почему ее больше нет

Домовые книги появились в России еще в глубокой дореволюционной старине. Это были толстые журналы с записями от руки о всех, кто проживал в доме. Домовладельцы обязаны были вести такие книги и делать в них отметки при каждом прибытии или выбытии жильцов.

В советские времена домовые книги продолжали существовать параллельно с электронными базами данных о населении. Это создавало путаницу, поскольку бумажные и электронные данные часто расходились.

Раньше домовая книга была одним из основных документов, куда заносились сведения о проживающих в доме. Она выглядела как обычный толстый журнал, а заполняли ее от руки.

В 2018 году власти решили упорядочить эту систему. Было принято решение, что регистрацией населения должны заниматься только госорганы. Поэтому из практики были исключены домовые книги и другие документы поквартирного учета.

Теперь все данные о регистрации граждан по месту жительства ведет МВД. Люди подают документы на регистрацию в МФЦ, а сотрудники передают их в миграционную службу.

Законодательное регулирование домовых книг и выписок из них

До 2018 года деятельность домовых книг регулировал Административный регламент ФМС. Он был принят в 2012 году и действовал 5 лет. Согласно этому документу, домовые книги могли вести:

• Подразделения ФМС
• Местные органы власти
• Жилищные организации
• Собственники жилья

Но в 2018 году появился новый Административный регламент МВД, согласно которому теперь только сотрудники МВД могут заниматься регистрацией граждан. Домовые книги в этом документе больше не упоминаются.

Хотя домовых книг больше нет, многие организации до сих пор требуют выписки из них. Но это незаконно, ведь госорганы не имеют права запрашивать не предусмотренные законом документы.

Госорганы, которые предоставляют услуги, по закону не могут требовать от граждан документы, не предусмотренные нормативными актами.

Вместо выписки из домовой книги граждане могут предоставить другие документы жилищного учета. Например, справку о составе семьи.

Зачем нужна выписка из домовой книги в 2023 году

Хотя выписки из домовых книг уже не являются официальными документами, они до сих пор могут пригодиться в некоторых ситуациях:

• Для подтверждения родства и получения гражданства иностранного государства.
• В судебных тяжбах по вопросам недвижимости и наследства.
• Для исторических и генеалогических исследований.
• При решении некоторых вопросов с получением субсидий и льгот от государства.

Такие архивные выписки могут указывать национальность, семейное положение и другие данные о человеке в прошлом. Это помогает решить юридические вопросы или восстановить историю семьи.

Где можно получить выписку из домовой книги в 2023 году

Сейчас существует несколько вариантов получения выписки из домовой книги:

1. Через МФЦ. Сотрудники самостоятельно выясняют, где хранится нужная книга, и запрашивают выписку. Но ее данные будут актуальны только на момент последнего обновления книги.

2. В жилищных организациях. Но только если там действительно сохранились старые домовые книги.

3. В архиве. Относится к очень старым книгам, которые уже переданы на хранение.

4. У собственника домовладения. Многие владельцы частных домов до сих пор бережно хранят домовые книги у себя.

Чтобы получить выписку из домовой книги, нужно подать заявление в ту организацию, которая ее хранит. К заявлению приложить правоустанавливающие документы и доказательства родства. Срок получения выписки обычно не превышает месяца. По закону такая услуга бесплатна.

Как оформить архивную и актуальную выписку из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит данные на момент последнего обновления книги, то есть до 2018 года. Актуальную выписку сейчас получить невозможно, так как никто не ведет новые записи в старых книгах.

Чтобы получить архивную выписку, нужно подать заявление и документы, подтверждающие родство с теми людьми, о которых запрашиваются данные. Срок действия у такой выписки нет, потому что архивная информация не меняется.

Выписка может выглядеть так:

Иванов Иван Иванович, дата рождения 01.01.1950 года, зарегистрирован по адресу: г.Москва, ул.Ленина, д.1, кв.1 с 1970 года.

Заверяется выписка подписью и печатью организации, которая ее выдала.

Что делать, если выписку не выдают

Если организация отказывается выдавать выписку из домовой книги, скорее всего, это происходит потому, что самой книги больше не существует. В таком случае вместо выписки можно запросить другие документы жилищного учета о составе проживающих.

Например, в разных регионах России такие документы называют по-разному:

• Копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения
• Справка о составе семьи
• Копия ордера на жилое помещение
• Акт сверки платы за жилое помещение

Если и эти документы отказываются выдавать, можно написать жалобу в прокуратуру на неправомерный отказ в предоставлении информации. Главное знать свои права и не соглашаться на незаконные требования.

Образцы выписок из домовых книг разных периодов

Форма и содержание выписок из домовых книг менялись с течением времени. Давайте рассмотрим, как выглядели такие документы в разные исторические периоды.

В дореволюционных домовых книгах содержались очень подробные сведения о каждом жильце. Например:

Иванов Иван Иванович, 55 лет, православный, русский, мещанин города N, прибыл из города K в 1900 году со своей супругой Анной Ивановной, 45 лет, и четырьмя детьми.

В советских домовых книгах указывали пол, дату рождения, место работы жильцов:

Иванов Иван Иванович, мужчина, 01.01.1910 г.р., рабочий завода "Серп и молот".

В выписках после 2000-х годов остались только основные данные:

Иванов Иван Иванович, 01.01.1910 г.р., зарегистрирован с 2000 года.

Как видно, со временем выписки становились все более лаконичными. Но главная их цель - подтвердить регистрацию человека по определенному адресу - осталась неизменной.

Как избежать проблем из-за отсутствия выписки из домовой книги

Хотя домовых книг больше нет, отсутствие выписок из них до сих пор может создавать проблемы. Давайте разберемся, как их избежать.

Покупателям квартир без выписки стоит тщательно проверить историю владения жильем - заказать выписку из ЕГРН и убедиться, что текущий собственник получил квартиру на законных основаниях.

Продавцам жилья, чтобы минимизировать риски, имеет смысл заранее выписать из квартиры всех зарегистрированных жильцов.

Чтобы получать льготы и госуслуги, можно запросить альтернативные документы вроде справки о составе семьи.

Если банк или госорган требует выписку из несуществующей книги - стоит напомнить, что такие требования незаконны, и обратиться с жалобой в надзорные органы.

Главное - знать свои права и быть настойчивым в отстаивании законных интересов. Тогда проблем с отсутствующими выписками можно избежать.

Способы восстановления утраченной выписки из домовой книги

Что делать, если выписка из домовой книги все-таки потребуется, но самой книги больше нет? В таком случае можно прибегнуть к следующим способам восстановления документа:

• Обратиться в архив по месту прежней регистрации - возможно, там сохранились копии выписок.
• Запросить данные о регистрации в МВД.
• Получить альтернативную справку из жилищных организаций.
• Восстановить выписку через суд, если есть свидетели.

Конечно, лучше всего изначально бережно хранить такие документы. Но даже если выписка утеряна, существуют законные способы получить нужные сведения повторно. Главное - не отчаиваться и активно использовать все возможности.