Договор поручения: образец заполнения

Договор поручения - удобный инструмент для решения различных бизнес-задач. Но чтобы эффективно им пользоваться, нужно знать тонкости составления и правильного оформления этого документа. Давайте разберемся!

Что такое договор поручения и для чего он нужен

Договор поручения - это соглашение, по которому одна сторона (поверенный) обязуется совершить по поручению другой стороны (доверителя) определенные юридические действия от имени и за счет доверителя.

Сторонами договора поручения выступают:

• Поверенный - лицо, которое берет на себя обязательства по выполнению поручения;
• Доверитель - лицо, дающее поручение.

Основные обязанности поверенного:

• Лично выполнить поручение;
• Информировать доверителя о ходе выполнения поручения;
• Передать доверителю все полученное по сделке;
• Предоставлять отчетность.

Доверитель обязан:

• Выдать поверенному доверенность на совершение действий;
• Оплатить расходы поверенного на исполнение поручения;
• Принять от поверенного все исполненное по договору.

Договор поручения применяется в таких сферах, как:

1. Получение корреспонденции
2. Представительство в суде
3. Совершение сделок
4. Оказание юридических услуг

Главные преимущества договора поручения:

• Экономия времени и ресурсов доверителя
• Возможность передать непрофильные задачи профессионалу
• Минимизация рисков при совершении сложных сделок
• Юридическая чистота и защищенность интересов
• Гибкость и удобство использования этого инструмента

Какие реквизиты должны быть в договоре поручения

Любой договор поручения должен содержать следующие обязательные реквизиты:

1. Наименование документа
2. Дата и место заключения договора
3. Реквизиты сторон (наименование, адреса, ИНН и др.)
4. Предмет договора
5. Полномочия и обязанности поверенного
6. Права и обязанности доверителя
7. Ответственность сторон
8. Срок действия договора
9. Порядок расторжения договора
10. Размер и порядок выплаты вознаграждения
11. Подписи сторон

Рассмотрим некоторые из этих пунктов подробнее.

Предмет договора поручения

В предмете прописываются конкретные действия, которые доверитель поручает совершить поверенному. Это может быть:

• Получение корреспонденции
• Представление интересов в суде
• Покупка недвижимости
• Иное юридически значимое действие

Предмет должен быть сформулирован предельно четко, чтобы исключить неоднозначное толкование.

Полномочия и обязанности сторон

В договоре перечисляются конкретные права и обязанности поверенного и доверителя. Например:

• Поверенный вправе запрашивать дополнительные документы и информацию, необходимую для выполнения поручения
• Доверитель обязан своевременно передавать поверенному корреспонденцию, полученную по договору

Полномочия поверенного должны соответствовать выданной ему доверенности.

Ответственность сторон

В договоре оговариваются меры ответственности за нарушение его условий. Например:

• За просрочку отчетности поверенный уплачивает неустойку в размере 1% от суммы вознаграждения за каждый день
• За разглашение конфиденциальной информации доверитель уплачивает штраф 1 млн рублей

Виды ответственности: возмещение убытков, неустойка, штрафные санкции. Размеры определяются по соглашению сторон.

Таким образом, договор поручения - универсальный инструмент с широким спектром применения. Главное при составлении договора - максимальная проработка и четкость всех условий, прав и обязанностей сторон.

Образец заполнения типового договора поручения

Давайте на примере рассмотрим, как заполняется типовой договор поручения.

Титульный лист

На титульном листе указывается полное наименование документа "Договор поручения", номер и дата договора. Также указываются наименования сторон договора, их реквизиты (адрес, ИНН, ОГРН и т.д.).

Преамбула

В преамбуле называются стороны договора с расшифровкой наименований, даты и места их регистрации. Это вводный раздел перед основным текстом.

Наименование, реквизиты и полномочия сторон

В этом разделе прописываются реквизиты доверителя и поверенного: адрес, ИНН, банковские реквизиты. А также указываются фамилии, имена, отчества и должности подписантов с обеих сторон.

Предмет договора

Здесь дается развернутое описание того, что поручается совершить поверенному. Например, если это договор на получение корреспонденции, перечисляются виды корреспонденции.

Права и обязанности сторон

В этом разделе подробно прописываются права и обязанности поверенного и доверителя. Какие действия они могут или обязаны совершать в рамках договора поручения.

Особенности договора поручения на получение корреспонденции

Рассмотрим особенности составления договора, предметом которого является получение корреспонденции.

Во-первых, необходимо максимально подробно описать виды корреспонденции, которую поверенный уполномочен получать от имени доверителя. Это могут быть письма, телеграммы, бандероли, посылки, повестки и другие отправления.

Во-вторых, в договоре должны быть прописаны обязанности поверенного по своевременной передаче полученной корреспонденции доверителю. А также согласованы сроки и порядок такой передачи.

В-третьих, поверенный обязан вести точный учет всей полученной корреспонденции и предоставлять по ней отчетность доверителю. В договоре прописываются требования к такой отчетности.

В-четвертых, важно прописать ответственность поверенного за утерю, повреждение или несвоевременную передачу корреспонденции. Могут быть установлены штрафные санкции.

Особенности договора поручения на совершение сделок

При составлении договора поручения на совершение сделок есть ряд особенностей.

Во-первых, предмет договора должен содержать исчерпывающий перечень сделок, которые поверенный уполномочен совершать по поручению доверителя. Указываются виды договоров, суммы и иные существенные условия.

Во-вторых, в договоре оговариваются возможные ограничения полномочий поверенного. Например, на совершение крупных сделок может потребоваться дополнительное согласование с доверителем.

В-третьих, поверенный обязан предоставлять доверителю полную отчетность о совершенных сделках. В договоре прописываются требования к составу и срокам предоставления такой отчетности.

В-четвертых, особенности могут быть установлены в части ответственности поверенного за совершение сделок в рамках договора поручения.

Как правильно оформить доверенность для договора поручения

Для исполнения договора поручения поверенному выдается доверенность. Рассмотрим требования к ее оформлению.

Во-первых, доверенность должна содержать те же полномочия, которые указаны в договоре поручения. Иначе возможны противоречия между этими документами.

Во-вторых, срок действия доверенности не должен превышать срок действия самого договора поручения. Иначе полномочия по доверенности могут быть признаны недействительными по окончании договора.

В-третьих, в доверенности желательно оговорить возможность или запрет на передоверие полномочий третьим лицам. Это позволит избежать злоупотреблений.

Нюансы налогообложения договора поручения

Рассмотрим основные моменты по налогообложению операций, связанных с договором поручения.

Налог на добавленную стоимость

Если поверенный является плательщиком НДС, то сумма вознаграждения по договору поручения облагается НДС по ставке 20%. В счете на оплату поверенный выделяет сумму НДС отдельной строкой.

Налог на прибыль организаций

Доходы поверенного по договору поручения в виде вознаграждения учитываются при расчете налога на прибыль. Расходы на исполнение поручения уменьшают налогооблагаемую базу.

НДФЛ

Если поверенным выступает физлицо, вознаграждение облагается НДФЛ по ставке 13%. Доверитель выступает налоговым агентом и удерживает НДФЛ при выплате вознаграждения.

Страховые взносы

С сумм вознаграждения по договору поручения уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Налоговый учет и отчетность

Для целей налогового учета договор поручения нужно регистрировать в журнале полученных и выданных доверенностей. Выручка и расходы отражаются в книге продаж и книге покупок.

Бухгалтерский и налоговый учет по договору поручения

Рассмотрим особенности бухучета операций по договору поручения.

Учет у поверенного

Поверенный отражает полученное по договору вознаграждение как доход от реализации. Также учитываются расходы, связанные с исполнением поручения.

Учет у доверителя

Доверитель учитывает суммы, выплаченные поверенному, как расходы по обычным видам деятельности. Отражается задолженность перед поверенным.

Учет НДС

Суммы НДС, предъявленные поверенным, доверитель принимает к вычету. Поверенный уплачивает НДС в бюджет.

Особенности учета отдельных видов поручений

При получении корреспонденции или совершении сделок могут быть особенности бухучета в части учета имущества, расчетов, доходов и расходов.

Типичные ошибки в договоре поручения и как их избежать

Чтобы минимизировать риски при работе с договором поручения, важно избегать типичных ошибок.

Во-первых, это некорректное определение предмета договора, когда полномочия поверенного описаны расплывчато. Во-вторых, нечеткие формулировки обязанностей сторон, допускающие двоякое толкование. В-третьих, отсутствие или неправильное определение мер ответственности при нарушении условий договора.