Международная товарно-транспортная накладная CMR: правила оформления, образец заполнения

Международные автомобильные перевозки требуют правильного оформления товарно-транспортной накладной CMR. От этого зависит законность перемещения грузов через границы стран и возможность защитить свои интересы при возникновении спорных ситуаций. Давайте разберемся с основными правилами работы с этим важным документом.

Что такое CMR накладная и зачем она нужна

CMR накладная - это форма международной товарно-транспортной накладной, утвержденная Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов 1956 года.

Этот документ выполняет несколько важных функций:

• Подтверждает заключение договора перевозки между участниками
• Определяет условия поставки товара
• Распределяет ответственность между отправителем, перевозчиком и получателем
• Служит универсальным товаросопроводительным документом
• Является основанием для таможенного оформления груза

Благодаря накладной CMR стороны могут подтвердить, что товар был принят перевозчиком в указанном количестве, ассортименте и состоянии. Это позволяет избежать многих споров при международных поставках.

Порядок заполнения граф CMR

Международная транспортная накладная CMR состоит из 29 граф, каждая из которых заполняется строго определенной стороной:

• Грузоотправителем (графы 1-15, 21-22)
• Перевозчиком (графы 16-19, 23, 25-29)
• Грузополучателем (графа 24)

Рассмотрим основные графы подробнее:

1. Указываются данные грузоотправителя
2. Указываются данные грузополучателя
3. Адрес разгрузки
4. Адрес погрузки и дата отправления
5. Перечень прилагаемых документов
6. Описание груза, его класс опасности
7. Количество мест
8. Тип упаковки
9. Наименование груза
10. Код ТН ВЭД
11. Вес брутто и объем
12. Таможенные пункты
13. Условия поставки
14. Стоимость услуг перевозчика
15. Дата и место составления накладной

Отдельно стоит сказать про графу 18 - здесь перевозчик может сделать оговорки о состоянии груза и упаковки. Это очень важно для разрешения споров в дальнейшем.

Сколько нужно экземпляров CMR

CMR накладная должна быть составлена минимум в 3 экземплярах:

• Первый экземпляр - для грузоотправителя
• Второй экземпляр - сопровождает груз
• Третий экземпляр - остается у перевозчика

При транзитных перевозках через несколько стран может потребоваться дополнительное количество копий.

Образец заполнения CMR

Давайте на конкретном примере разберем, как правильно заполнить международную транспортную накладную CMR:

1. Грузоотправитель указывает свое наименование, страну, адрес, телефон в графе 1
2. В графе 2 указываются данные грузополучателя
3. Графа 3 заполняется адресом разгрузки
4. В графу 4 вносится адрес погрузки и дата отправки
5. Далее заполняются данные о грузе, количестве, весе, коде ТН ВЭД
6. Грузоотправитель указывает дату и место составления в графе 21
7. Перевозчик указывает свои данные в графе 16 и ставит подпись

Особое внимание стоит уделить правильности всех реквизитов и описанию груза. От этого зависит возможность разрешения споров в дальнейшем.

Частые вопросы по CMR накладной

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы при работе с международной транспортной накладной CMR:

• Нужно ли заполнять накладную на английском языке? - Нет, достаточно русского языка.
• Как быть, если не хватает места в графе для описания груза? - Можно сделать продолжение на отдельном листе.
• Можно ли вносить исправления в уже заполненную накладную? - Да, но они должны быть заверены подписями сторон.
• Как отразить повреждение груза? - В графе 18 перевозчик делает соответствующую оговорку.
• Куда обращаться за разъяснениями по заполнению? - В транспортные компании или таможенные органы.

Правильное оформление накладной CMR - залог успешной международной поставки. Поэтому в случае любых сомнений лучше уточнить все детали заранее.

Особенности перевозок опасных и негабаритных грузов

При осуществлении международной перевозки опасных или негабаритных грузов возникает ряд дополнительных требований:

• В CMR накладной должна быть указана информация о классе опасности груза, специальных условиях перевозки.
• Требуется получить специальные разрешения для проезда транспорта с опасным или негабаритным грузом.
• Необходимо использовать специализированные транспортные средства и дополнительные меры безопасности.

Несоблюдение этих правил чревато штрафами и даже уголовной ответственностью в случае ДТП или иных происшествий.

Типичные нарушения при работе с CMR

Чаще всего при работе с международными автоперевозками допускаются следующие ошибки:

• Некорректное указание веса, объема или описания груза. Это может привести к проблемам на таможне.
• Отсутствие необходимых печатей и подписей грузоотправителя или перевозчика.
• Заполнение накладной с ошибками или опечатками, что затрудняет идентификацию груза.

Такие ошибки могут повлечь административные штрафы, простой транспорта на границе, отказ в страховой выплате.

Где взять бланк CMR

Бланк международной транспортной накладной CMR имеет унифицированную форму, утвержденную КДПГ.

В России бланки CMR можно скачать на сайте Федеральной таможенной службы в разделе "Таможенные документы". Там же даны разъяснения по заполнению с учетом российских требований.

Также заказать бланки CMR можно в типографиях, у транспортных компаний, на специализированных сайтах. Главное убедиться, что бланк соответствует утвержденному образцу.

Практические рекомендации по работе с CMR

Чтобы избежать ошибок при работе с международными автоперевозками, придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Заранее собирайте и перепроверяйте все данные, которые должны быть указаны в накладной.
• Обязательно делайте ксерокопии всех экземпляров перед отправкой.
• При возникновении любых сомнений уточняйте требования у экспертов.
• Храните накладные в течение срока исковой давности - 1 год.

Тщательная подготовка позволит предотвратить проблемы и защитить свои интересы при работе с контрагентами из других стран. Грамотно оформленная накладная CMR - залог успешной международной поставки.

Разрешение споров по CMR накладной

При возникновении споров по условиям международной перевозки грузов оформленная по всем правилам накладная CMR поможет отстоять свои интересы.

Если груз прибыл в ненадлежащем состоянии или с опозданием, необходимо зафиксировать это в графе 24 CMR, сделать фотографии, составить акт в присутствии представителя перевозчика.

Это даст основания для предъявления претензии и получения компенсации в соответствии с Конвенцией CMR.

Срок хранения CMR накладных

Согласно российскому законодательству международные транспортные накладные CMR должны храниться не менее 5 лет.

Однако рекомендуется хранить их в течение срока исковой давности - 1 год. Это позволит при необходимости обратиться в суд для защиты своих интересов по данной перевозке.

Электронный документооборот CMR

Современные информационные технологии активно применяются и в сфере международных грузоперевозок. Уже сейчас активно внедряется электронный документооборот CMR накладных.

Это упрощает обмен документами между участниками, сокращает расходы на бумагу, позволяет оперативно отслеживать статус перевозки.

Однако пока не во всех странах электронные накладные CMR имеют юридическую силу наравне с бумажными. Необходимо заранее выяснить требования страны назначения груза.

CMR накладная при дроблении груза

Иногда международная поставка осуществляется частями - сначала часть груза, потом оставшаяся. Как быть с оформлением в таком случае?

При дроблении груза оформляются отдельные CMR накладные на каждую партию. При этом в графе 18 делается ссылка на номер основной накладной, по которой изначально поставлялся весь объем груза.

Что такое CMR в грузоперевозках

CMR в грузоперевозках - это международная товарно-транспортная накладная, которая сопровождает груз при автомобильной перевозке между странами-участницами Конвенции CMR.

Накладная CMR подтверждает заключение договора перевозки, удостоверяет принятие груза перевозчиком от грузоотправителя, определяет условия и ответственность сторон.

Таким образом, CMR является обязательным и неотъемлемым элементом оформления международных грузоперевозок автомобильным транспортом.

Внесение изменений в CMR накладную

Иногда после оформления международной транспортной накладной CMR возникает необходимость что-то изменить или дополнить. Как правильно это сделать?

Любые исправления в уже заполненной накладной должны быть заверены подписями всех сторон договора перевозки с указанием даты внесения правки. Исправления поверх текста недопустимы.

При значительных изменениях лучше полностью переоформить накладную CMR. Это избавит от путаницы и возможных споров в дальнейшем.

Перевозка опасных грузов по CMR

Перевозка опасных грузов - взрывоопасных, радиоактивных, химически агрессивных и других - требует особых мер предосторожности.

В CMR накладной обязательно должны быть указаны класс опасности согласно международной классификации, манипуляционные знаки, характер угрозы и способ ее предотвращения.

К перевозке таких грузов допускается только специально оборудованный транспорт и подготовленные водители. Обязательно наличие средств нейтрализации опасных веществ.

Ответственное хранение CMR накладных

CMR накладные, особенно их оригиналы, требуют ответственного хранения. Рекомендуется соблюдать следующие меры:

• Хранить в сейфе, недоступном для посторонних лиц.
• Делать ксерокопии, в том числе на электронные носители.
• Разделять оригиналы и копии по разным папкам/системам.
• Ограничивать доступ к оригиналам только уполномоченным сотрудникам.

Такая организация документооборота убережет от потери или порчи накладных CMR.

Преимущества электронного документооборота CMR

Переход на электронный документооборот CMR накладных дает следующие преимущества:

• Ускорение обмена документами между участниками.
• Снижение риска ошибок при ручном заполнении.
• Экономия на печати и курьерской доставке.
• Быстрый поиск нужной накладной в электронном архиве.
• Удобство отслеживания статуса доставки груза.

Однако полный переход займет еще некоторое время в связи с необходимостью согласования форматов электронного документооборота между разными странами.

Типичные вопросы грузоотправителей по CMR

Отправители грузов чаще всего задают такие вопросы по поводу оформления накладной CMR:

• Нужно ли самому печатать бланк или можно заказать у перевозчика?
• Как указать несколько типов товаров в одной накладной?
• Можно ли приложить фотографии груза в качестве описания?
• Куда обращаться в случае возникновения вопросов при заполнении?

Грамотные логистические компании всегда помогут разобраться в нюансах оформления международных грузоперевозок.