Доверенность М2 - правила оформления, инструкция по заполнению

Доверенность М2 - важный документ для получения товарно-материальных ценностей. Как правильно ее заполнить, чтобы избежать проблем? В статье разберем все нюансы и дадим пошаговое руководство по оформлению доверенности М2.

Назначение и область применения доверенности М2

Доверенность по форме М2 применяется для оформления полномочий работника организации на получение товарно-материальных ценностей.

Такая доверенность нужна, когда от лица организации требуется получить товары или материалы у поставщика. Например, забрать партию сырья со склада или принять готовую продукцию с производства.

Основанием для выписки доверенности М2 служит договор поставки, купли-продажи, накладные, счета-фактуры и другие документы.

В отличие от доверенностей в свободной форме, по М2 можно уполномочить только штатного сотрудника организации.

При этом допускается и электронный документооборот, если такие условия прописаны в договоре.

Порядок заполнения доверенности М2

Бланк доверенности М2 состоит из двух частей - корешка и основной части. На лицевой стороне указываются данные об организации, выдавшей доверенность, а также о работнике, которому она выдается.

• В верхнем левом углу проставляется регистрационный номер доверенности.
• Далее заполняются поля с информацией о доверителе: полное наименование организации, ее адрес и банковские реквизиты, должность и ФИО руководителя.
• Ниже указываются паспортные данные доверенного лица.

На обороте перечисляются наименования и количество получаемых ТМЦ. В конце ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации-доверителя.

При заполнении важно следить за соответствием всех данных паспорту работника и учредительным документам организации.

Ошибки при заполнении доверенности М2 могут привести к отказу в приемке ТМЦ. Поэтому внимательность здесь очень важна.

Срок действия и порядок выдачи доверенности М2

Стандартный срок действия доверенности по форме М2 составляет не более 15 дней. Но в некоторых случаях этот период может быть увеличен до 1 месяца.

Доверенность выдается под подпись доверенного лица в специальном журнале учета. Электронный документ направляют по электронной почте с подтверждением получения.

Все отрывные талоны выданных доверенностей М2 хранятся в бухгалтерии в течение 5 лет.

Если отгрузка товаров происходит регулярно, можно использовать одну доверенность многократно в течение срока ее действия. Главное, чтобы она была передана поставщику при первом обращении.

Таким образом, при работе с доверенностью М2 важно соблюдать сроки, фиксировать факт выдачи и хранить все документы надлежащим образом.

Порядок заполнения доверенности М2

Для заполнения доверенности М2 необходим бланк установленной формы. Его можно найти в справочных правовых системах или скачать на специализированных сайтах.

Подготовка бланка доверенности М2

Перед заполнением бланка необходимо выполнить следующие действия:

1. Распечатать бланк на одном листе с двух сторон.
2. Отделить корешок доверенности по перфорации.
3. Заполнить корешок и основную часть.

Обычно бланки печатаются типографским способом на плотной бумаге. Но допустим и компьютерный набор.

Оформление лицевой стороны доверенности М2

На лицевой стороне заполняются следующие поля:

• Регистрационный номер доверенности.
• Данные доверителя: наименование, адрес, банковские реквизиты.
• Должность и ФИО руководителя организации.
• Паспортные данные доверенного лица.

Важно точно указывать юридический адрес и название должности руководителя согласно учредительным документам.

Заполнение оборотной стороны доверенности М2

На обороте доверенности указывают:

• Перечень ТМЦ, которые предстоит получить.
• Единицы измерения ТМЦ.
• Количество каждой номенклатурной позиции.

В конце проставляются подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации-доверителя.

Срок действия доверенности М2

Стандартный срок действия доверенности М2 составляет не более 15 дней с момента выдачи. Однако в ряде случаев этот срок можно увеличить:

• До 1 месяца, если отгрузки производятся регулярно.
• До окончания срока действия договора поставки.
• При наличии специальных обстоятельств по согласованию с поставщиком.

Продление срока действия доверенности М2 оформляется дополнительным соглашением к ней.

Хранение и учет доверенностей М2

Организация, выдавшая доверенность М2, обязана вести учет всех выданных документов.

Для этого заполняется журнал регистрации доверенностей.

Корешки использованных доверенностей хранятся в бухгалтерии не менее 5 лет. Затем их можно уничтожить по акту.

Сама доверенность М2 остается у поставщика и хранится вместе с товаросопроводительными документами на отгрузку ТМЦ.

Ответственность при работе с доверенностью М2

За нарушение порядка оформления и использования доверенности М2 предусмотрена административная и материальная ответственность.

Если доверенность заполнена с ошибками или не по форме, поставщик может отказать в отгрузке продукции. Это грозит срывом производственного процесса и убытками.

В случае мошенничества со стороны доверенного лица, доверитель обязан возместить поставщику причиненный ущерб.