Гербовая печать: ГОСТ, требования, образец

Автор Легина Марина November 17, 2023

Гербовая печать является важным атрибутом официальных документов в нашей стране. Без нее юридическая сила бумаг существенно снижается. Давайте разберемся, что представляет собой гербовая печать, какие требования предъявляются к ней и где ее можно применять.

Что такое гербовая печать

Гербовая печать – это печать, в центре которой располагается изображение герба. Чаще всего это Государственный герб Российской Федерации, но может быть и герб конкретного региона или города.

Отличает гербовую печать от простой наличие герба и полного официального наименования организации по кругу. Также для нее характерна круглая форма.

Изготавливается гербовая печать из специальных материалов - резины или металла. На них методом лазерной гравировки наносится вся необходимая информация.

Кто имеет право использовать гербовую печать

Право на использование гербовой печати с изображением Государственного герба РФ имеют:

Федеральные органы государственной власти
Региональные и муниципальные органы власти
Организации, наделенные государственными полномочиями
Образовательные учреждения, прошедшие государственную аккредитацию

Для коммерческих организаций использование государственной символики в печатях запрещено. Они могут применять печати, похожие на гербовые, с изображением собственной эмблемы или логотипа.

Где применяется гербовая печать

Гербовую печать ставят на важных официальных документах для придания им большей значимости и юридической силы. Чаще всего ее используют в таких случаях:

На международных договорах и соглашениях
На документах об образовании государственного образца
На лицензиях и разрешениях
На официальных письмах и распоряжениях

Также гербовая печать может ставиться на различных дипломах, свидетельствах, сертификатах для придания им большей значимости.

Требования к гербовой печати

К гербовым печатям предъявляются определенные требования, которые регламентируются ГОСТом Р 51511-2001.

В частности, в ГОСТе оговариваются:

Форма печати – круглая
Размеры – диаметр 20-50 мм
Материалы для изготовления – резина, металлы
Технология нанесения информации – лазерная гравировка

Кроме того, в ГОСТе прописаны требования по защите гербовых печатей от подделок. Это позволяет придать им высокую степень защищенности.

Гербовая печать должна изготавливаться в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001. Это гарантирует ее соответствие всем необходимым требованиям.

В целом, правильно оформленная гербовая печать позволяет обеспечить юридическую значимость и защищенность официальных документов.

Порядок изготовления гербовой печати

Процесс изготовления гербовой печати включает в себя несколько этапов.

Подготовка необходимых документов, дающих право на использование гербовой печати
Разработка дизайна
Изготовление оснастки
Нанесение информации методом лазерной гравировки
Контроль качества
Передача заказчику

Вся процедура занимает от 2 до 5 рабочих дней. Стоимость изготовления гербовой печати зависит от ее размеров, материалов, сложности дизайна.

Лазерная гравировка обеспечивает четкость и качество нанесения всей текстовой и графической информации. Это важно для защиты от подделок.

Таким образом, изготовление гербовой печати - это целый технологический процесс, требующий специальных знаний и оборудования.

Правила хранения и использования

Чтобы сохранить статус официального документа, гербовая печать должна использоваться и храниться с соблюдением определенных правил:

Хранение в сейфе, исключающем доступ посторонних лиц
Ведение журнала учета проставления оттисков печати
Назначение ответственных за хранение и использование
Уничтожение печати при смене руководства организации

Неправомерное использование гербовой печати влечет за собой административную или даже уголовную ответственность.

Таким образом, обращаться с гербовой печатью нужно максимально ответственно и аккуратно, чтобы не допустить злоупотреблений и нарушение закона.

Административная и уголовная ответственность

За нарушение порядка изготовления и использования гербовой печати предусмотрена следующая ответственность:

Административный штраф за незаконное изготовление – от 1 до 2,5 тысяч рублей
Административный штраф за использование заведомо поддельной печати – от 2,5 до 5 тысяч рублей
Уголовная ответственность за изготовление и сбыт поддельных печатей – до 480 часов обязательных работ или лишение свободы на срок до 2 лет

Кроме того, незаконно изготовленные печати подлежат безвозмездному изъятию и уничтожению по решению суда.

Таким образом, за нарушения при работе с гербовой печатью законом предусмотрены серьезные санкции вплоть до уголовной ответственности.

Как заказать изготовление гербовой печати

Чтобы грамотно заказать изготовление гербовой печати, необходимо:

Выбрать проверенную компанию, имеющую все лицензии и разрешения
Подготовить пакет документов, дающих право на использование гербовой печати
Согласовать эскиз и технические параметры печати
Оформить договор и произвести предоплату
Получить готовое изделие с сертификатом качества

При выборе компании обращайте внимание на наличие положительных отзывов, опыт работы на рынке, использование современного оборудования.

Грамотно оформленный заказ позволит в кратчайшие сроки получить качественную гербовую печать, полностью соответствующую всем требованиям.

Таким образом, мы рассмотрели основные моменты, касающиеся гербовых печатей - их назначение, требования, порядок изготовления и использования. Эти знания помогут разобраться в нюансах и правильно подойти к вопросу заказа собственной гербовой печати. Рассмотрим несколько примеров реальных гербовых печатей российских организаций, проанализируем их оформление и соответствие требованиям.

Гербовая печать Правительства Москвы

Эта гербовая печать выполнена в круглой форме диаметром 40 мм. В центре расположен герб Москвы утвержденного образца. По кругу указано полное наименование органа власти:

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

Изготовлена печать из металла с использованием технологии лазерной гравировки. В целом оформление полностью соответствует требованиям ГОСТа.

Гербовая печать Московского государственного университета

Эта гербовая печать также выполнена в форме круга диаметром 30 мм. В центре изображен герб МГУ, утвержденный Ученым советом. По окружности указано:

Московский государственный университет имени М.В. Ломоносова

Изготовлена из металла методом лазерной гравировки. Полностью соответствует требованиям к оформлению гербовой печати образовательного учреждения.

Гербовая печать Сбербанка

Это пример печати коммерческой организации. В центре расположено стилизованное изображение герба Сбербанка. По кругу указано:

Публичное акционерное общество "Сбербанк России"

Выполнена из резины диаметром 40 мм методом лазерной гравировки. Оформление соответствует требованиям для печатей коммерческих организаций.

Техническое обслуживание гербовых печатей

Для поддержания гербовых печатей в рабочем состоянии необходимо:

Периодически осматривать состояние поверхности и чистить от загрязнений
Хранить в сухом месте, избегая попадания влаги
При высыхании резиновых печатей смазывать специальными составами
Избегать падений и механических повреждений
Контролировать износ рабочих поверхностей

Своевременное обслуживание позволит продлить срок службы гербовой печати и избежать преждевременной замены.

Срок действия и порядок уничтожения гербовых печатей

В соответствии с правилами гербовые печати подлежат замене и уничтожению в следующих случаях:

При смене руководителя, наименования или статуса организации
По истечении срока действия (как правило, 10 лет)
При существенных повреждениях, износе, нечитаемости оттиска

Уничтожение производится комиссией с составлением соответствующего акта. Испорченные печати подлежат измельчению или переплавке. Своевременное обновление гербовых печатей - залог подлинности и актуальности заверяемых официальных документов.

Добавить комментарий