Протокол профсоюзного собрания: образец и рекомендации

Многие компании имеют профсоюзную организацию, отстаивающую интересы сотрудников. Для принятия решений профсоюз проводит собрания, по результатам которых составляется протокол. Этот документ не только фиксирует итоги заседания, но и служит юридическим подтверждением принятых решений. Давайте разберемся, как правильно оформить протокол профсоюзного собрания.

1. Что такое профсоюз и зачем ему протокол собрания

Профсоюз - это добровольное объединение работников, созданное для защиты их прав и интересов. Основные цели создания профсоюза:

• представительство интересов работников перед работодателем;
• контроль за соблюдением трудового законодательства;
• участие в разработке локальных нормативных актов;
• помощь членам профсоюза в трудовых спорах.

Для реализации этих целей профсоюз наделен определенными правами. В частности, он может:

• проводить коллективные переговоры с работодателем;
• контролировать соблюдение условий коллективного договора;
• получать информацию от работодателя по социально-трудовым вопросам;
• обжаловать в суде неправомерные действия работодателя.

Для обсуждения актуальных вопросов и выработки решений профсоюз проводит собрания. Обычно они проводятся не реже 1 раза в год. При необходимости могут созываться внеочередные собрания. Члены профсоюза должны быть уведомлены о предстоящем мероприятии не менее чем за 10 дней.

Решения, принятые на собрании профсоюза, оформляются протоколом. Это делается для того, чтобы:

• зафиксировать факт проведения собрания и присутствовавших на нем;
• отразить вопросы, вынесенные на обсуждение, и итоги голосования;
• закрепить принятые профсоюзом решения;
• использовать протокол в качестве доказательства в спорах с работодателем.

Таким образом, протокол придает юридическую силу решениям, которые принимает профсоюз для защиты прав работников.

2. Требования к оформлению протокола профсоюзного собрания

Протокол профсоюзного собрания составляется в произвольной форме, однако в нем обязательно должны быть указаны:

• дата, место и время проведения собрания;
• сведения о присутствующих членах профсоюза;
• повестка дня;
• вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
• принятые решения.

Рекомендуется придерживаться следующей структуры протокола:

1. Титульный лист с указанием названия профсоюза, вида собрания, даты.
2. Содержательная часть:
• состав присутствующих;
• повестка дня;
• ход обсуждения вопросов;
• решения собрания с итогами голосования.
3. Подписи председателя и секретаря собрания.
4. Приложения (доклады, заявления участников и др.).

Обсуждение каждого вопроса повестки протоколируется по схеме:

• СЛУШАЛИ
• ВЫСТУПИЛИ
• ПОСТАНОВИЛИ

Например:

СЛУШАЛИ: Иванова И.И. с докладом о работе профкома за 2020 год.

ВЫСТУПИЛИ: Петров П.П. предложил признать работу профкома удовлетворительной. Сидоров С.С. указал на недостатки в работе по отдельным направлениям.

ПОСТАНОВИЛИ: признать работу профкома за 2020 год удовлетворительной («за» - 25 чел., «против» - 3 чел., «воздержалось» - 2 чел.)

Типичные ошибки при составлении протокола:

• отсутствие сведений о присутствующих;
• некорректное отражение итогов голосования;
• неверное оформление принятых решений;
• наличие помарок и исправлений.

Такие ошибки могут послужить основанием для оспаривания протокола и решений профсоюза.

3. Образец протокола профсоюзного собрания

Рассмотрим образец протокола отчетно-выборного собрания профсоюзной организации, в котором были освещены следующие вопросы:

• отчет профкома о проделанной работе;
• отчет ревизионной комиссии;
• выборы председателя профорганизации;
• выборы профкома;
• выборы ревизионной комиссии.

В приложениях к протоколу приведены образцы бюллетеней для тайного голосования и постановления собрания.

Для оформления протокола по отдельному вопросу можно использовать упрощенную схему, например:

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О согласовании графика отпусков на 2024 год.

1. СЛУШАЛИ: Информацию председателя профкома Иванова И.И. о проекте графика отпусков на 2024 год.

2. ПОСТАНОВИЛИ: Согласовать представленный проект графика отпусков на 2024 год («за» - 18 чел., «против» - нет, «воздержалось» - 2 чел.).

Такой протокол может применяться для закрепления решений профсоюза по различным текущим вопросам.

4. Использование протокола профсоюзного собрания

Образец протокола профсоюзного собрания должен быть подписан председателем и секретарем собрания. Заверенная копия протокола или выписка из него предоставляется работодателю.

Решения профсоюза, зафиксированные в протоколе, могут быть оспорены работодателем в суде, если будет доказано, что они противоречат законодательству, ущемляют права работников или нарушают интересы организации.

Ответственность за достоверность сведений в протоколе несут председатель и секретарь собрания. За нарушение требований к оформлению протокола предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП.

4. Использование протокола профсоюзного собрания (продолжение)

В некоторых случаях достаточно предоставить выписку из протокола профсоюзного собрания. Например, чтобы проинформировать работодателя о мотивированном мнении профсоюза по тому или иному вопросу.

Выписка из протокола профсоюзного собрания оформляется в произвольной форме и должна содержать:

• название документа;
• дату и номер протокола, из которого делается выписка;
• формулировку вопроса, по которому принималось решение;
• принятое по вопросу решение.

Выписку подписывает председатель профсоюзной организации и заверяет печатью. Она имеет юридическую силу и может использоваться в качестве доказательства.

5. Особенности протоколирования отдельных вопросов

Рассмотрим некоторые особенности протоколирования наиболее часто встречающихся вопросов повестки дня профсоюзного собрания.

5.1. Отчет профсоюзного комитета

При заслушивании отчета профкома указывается:

• период, за который представлен отчет;
• формулировка вопроса повестки дня;
• ФИО и должность докладчика;
• решение собрания об утверждении (неутверждении) отчета с результатами голосования.

5.2. Выборы председателя профорганизации

При выборах председателя в протокол включаются:

• список кандидатур, выдвинутых на эту должность;
• результаты голосования по каждой кандидатуре;
• формулировка решения об избрании председателя.

5.3. Утверждение коллективного договора

В этом случае в протоколе указывают:

• докладчика, представившего проект договора;
• внесенные предложения и поправки;
• решение об утверждении коллективного договора.

6. Типичные ошибки при оформлении протокола профсоюзного собрания

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, допускаемые при составлении протокола профсоюзного собрания:

• Отсутствуют данные о присутствующих на собрании.
• Повестка дня сформулирована некорректно или неполно.
• Не указаны итоги голосования по вопросам.
• Решения изложены неконкретно, с нарушением формулировок.
• Имеются исправления и помарки в тексте протокола.
• Отсутствуют подписи председателя и секретаря собрания.

Такие ошибки могут привести к оспариванию решений профсоюзного собрания. Поэтому при составлении протокола важно тщательно соблюдать все требования.