Метод сторно в бухгалтерии: что это?

В бухгалтерском учете нередко встречаются ситуации, когда необходимо внести коррективы в уже сделанные записи. Это может потребоваться при обнаружении ошибок или для отражения изменений в хозяйственных операциях. В таких случаях применяется метод сторно - специальный инструмент для исправления проводок. Узнайте в этой статье, что представляет собой сторно, когда и как оно применяется, чтобы грамотно использовать этот метод в своей бухгалтерской практике.

Понятие и сущность метода сторно

Сторно в бухгалтерии что это такое? Это специальный метод для исправления ошибочных записей или корректировки данных в учете. Сторно позволяет аннулировать ранее сделанную проводку и заменить ее правильной.

Основные цели применения сторно в бухучете:

• Исправление ошибок в учете
• Корректировка учетных данных при изменении обстоятельств сделки
• Отражение отклонений фактических расходов от учетных

Правильное использование метода сторно важно, чтобы:

• Не исказить данные бухгалтерского учета
• Избежать штрафов за нарушение порядка ведения учета
• Получить объективную картину финансового состояния организации

Виды сторно в бухгалтерском учете

Различают два основных вида сторно - "красное" и "черное":

• "Красное" сторно - используется для уменьшения ранее записанной суммы. Выделяется красным цветом.
• "Черное" сторно - применяется для увеличения суммы. Выполняется черным цветом.

Также бывает сторно:

• По субсчетам - корректирует данные внутри одного счета
• По синтетическим счетам - меняет проводку между разными счетами

Пример сторно в учете материальных ценностей:

Первоначально списано сырья на сумму 5000 руб.
Дт 20 Кт 10 - 5000 руб.

Выяснилось, что фактически израсходовано сырья на сумму 4000 руб. Делается сторно:

Дт 10 Кт 20 - [1000] руб.

Сторно денежных средств может потребоваться, если была ошибочно записана выручка.

Порядок сторнирования в бухгалтерии

Порядок сторнирования регулируется правилом (стандартом) бухгалтерского учета No 22.

Основные правила оформления сторно:

1. Сторнировочная проводка делается на ту же дату, что и исправляемая
2. Указываются те же счета и суммы, но с противоположным знаком
3. Сторно выделяется цветом или рамкой

Обязательные реквизиты сторнировочной записи:

• дата сторно
• номер исправляемой проводки
• ссылка на первичный документ

К сторно обязательно оформляется бухгалтерская справка с указанием причины корректировки. Пример справки при сторно:

Бухгалтерская справка No 25 от 13.05.2018 Сторнируется ошибочная проводка No 124 от 10.05.2018 Дт 60 Кт 51 на сумму 5800 руб. по причине неверно указанной суммы в первичном документе - акте выполненных работ No 35 от 10.05.2018. Правильная сумма по акту - 3800 руб.

Главный бухгалтер: Иванов И.И.

Если ошибка выявлена за предыдущие отчетные периоды, сторно делается только в текущем учете. Исправления за прошлые годы вносить нельзя.

Пример сторнирования в бухотчетности:

В отчете за I квартал 2017 г. выручка была завышена на 5800 руб. Это выяснилось во II квартале 2017 г. Тогда делается запись:

Дт 84 Кт 90 - 5800 руб. - Сторно ошибки прошлых лет

А в отчете за II квартал отражается уже правильная сумма выручки.

Рассмотрим пример сторнирования типовой операции по поступлению материалов.

Первоначальная проводка:

Дт 10 Кт 60 - 10000 руб. - Поступили материалы

Обнаружено, что в накладной указана неверная сумма, фактически материалы поступили на сумму 8000 руб.

Делается сторно:

Дт 60 Кт 10 - [2000] руб. - Сторнирование ошибочной проводки No 125 от 13.05.2018

И новая проводка:

Дт 10 Кт 60 - 8000 руб. - Поступление материалов по факту

Таким образом производится корректировка данных с помощью сторно.

Ошибки при проведении сторно

При применении метода сторно возможны различные ошибки.

Наиболее распространенные из них:

• Сторно сделано на неверную дату
• Указаны неправильные счета или суммы
• Отсутствует бухгалтерская справка
• Сторно применено вместо обратной проводки

К последствиям неправильного сторнирования относятся:

• Искажение данных бухучета
• Невозможность отследить ошибку
• Риск привлечения к административной ответственности

Чтобы избежать типичных ошибок при сторно, необходимо:

1. Внимательно проверять реквизиты сторнировочной проводки
2. Не делать сторно вместо обратной записи
3. Оформлять подтверждающие бухгалтерские справки

Если сторно сделано неверно, для исправления нужно сделать сторно неправильной корректировочной проводки.

Автоматизация сторно в программах

Современные программы автоматизации бухучета позволяют частично или полностью автоматизировать процесс сторнирования.

"1С: Бухгалтерия 8" имеет встроенную функцию автоматического сторно. Можно настроить параметры:

• автосторно по документу
• автосторно по проводкам
• отдельно для разных видов документов

Это позволяет сократить ручной труд и избежать ошибок при сторно.

В программе "1С: Управление торговлей 8" также есть функции для автоматизации сторно, например при возврате товаров.

Сторно в налоговом и управленческом учете

В налоговом учете применение сторно имеет ряд особенностей.

В частности, сторно по НДС может потребовать выставления корректировочного счета-фактуры.

В управленческом учете сторно используется для корректировки данных о затратах на производство и себестоимости продукции.

Сторно в бухгалтерском и налоговом учете могут различаться, если применяются разные правила признания доходов и расходов.

Например, "1С: Бухгалтерия 8.3" позволяет настроить отдельный порядок сторно для регламентированного учета.

Международная практика сторнирования

Сторно упоминается в международных стандартах финансовой отчетности. Например, в МСФО (IAS) 8 говорится, что компания должна исправлять существенные ошибки прошлых периодов ретроспективно.

В разных странах есть национальные особенности применения сторно. Однако общие принципы сходны с российской практикой.

Гармонизация правил сторнирования поможет при составлении отчетности по МСФО.

Перспективы развития метода сторно

Метод сторно постоянно совершенствуется в соответствии с потребностями практики бухучета.

В ближайшей перспективе возможны такие изменения в правилах сторнирования:

• Расширение случаев применения сторно
• Уточнение требований к оформлению сторнировочных записей
• Новые требования по отражению сторно в отчетности

Есть потенциал для дальнейшего усовершенствования процедуры сторно, в том числе:

• Внедрение электронного документооборота
• Интеграция сторно с другими учетными системами
• Разработка новых алгоритмов автоматического сторно

Так что значит сторно в бухгалтерии

Сторно в бухгалтерии - это специальный инструмент для исправления ошибок или корректировки учетных данных. По сути, сторно "значит" аннулирование неправильной записи и замену ее верной.

Конкретнее, сторно позволяет:

• Отменить ошибочную проводку
• Зафиксировать изменения хозяйственной операции
• Отразить отклонение фактических расходов от плановых

Таким образом, сторно - это обратная по знаку проводка для исправления данных учета.

Риски неправильного сторнирования

Некорректное применение сторно чревато определенными рисками.

К основным последствиям неверного сторно относятся:

• Искажение показателей бухотчетности
• Нарушение принципа достоверности учета
• Возможные санкции контролирующих органов

Поэтому важно точно следовать правилам сторнирования, чтобы избежать негативных последствий.

Сторно реализации 1С 8.3 бухгалтерия

Рассмотрим пример сторно по реализации в программе "1С:Бухгалтерия 8".

Первоначально сделана запись:

Дт 62 Кт 90 - 10000 руб. - отражена выручка от реализации товаров.

Выявлено, что в счете-фактуре указана неверная сумма. Фактическая выручка составила 8000 руб.

Делается сторно ошибочной проводки:

Дт 90 Кт 62 - [10000] руб. - Сторно проводки No 125 от 13.05.2018

Затем вносится исправленная запись:

Дт 62 Кт 90 - 8000 руб. - Выручка от реализации по факту.

Так в программе "1С:Бухгалтерия 8" сторнируется ошибочно записанная "реализация".