Что такое юридический адрес - особенности, требования и образец

Юридический адрес - важный реквизит любой компании. Без него фирму не зарегистрируют и она не сможет вести деятельность. Давайте разберемся, что это такое и как правильно его оформить.

Определение юридического адреса

В законодательстве отсутствует официальное определение термина "юридический адрес". Однако на практике это понятие используется для обозначения места нахождения органов управления юридического лица.

Юридический адрес указывается при государственной регистрации компании и заносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Именно по этому адресу направляется вся официальная корреспонденция для организации - письма из госорганов, налоговых инспекций, от контрагентов и так далее.

Компания обязана предоставлять свой юридический адрес по запросу любых заинтересованных лиц - будь то государственные органы, партнеры или клиенты.

Несовпадение с фактическим адресом

Довольно часто бывает так, что юридический и фактический адреса организации не совпадают. Это происходит по разным причинам.

Например, у компании пока нет собственного офиса, и она арендует юридический адрес для регистрации. Или фирма переехала в новый офис, но по каким-то причинам не стала менять адрес в ЕГРЮЛ.

Согласно законодательству, все документы и письма, направленные по юридическому адресу организации, считаются полученными, даже если фактически до адресата не дошли.

Поэтому при несовпадении адресов возникают риски:

• Компания может не получить важную корреспонденцию от госорганов, контрагентов и т.д.
• Если госорганы установят, что компания не находится по своему юридическому адресу, ей могут грозить штрафы и даже ликвидация.

Чтобы избежать этих рисков, компании при несовпадении адресов нужно обеспечить оперативную переадресацию корреспонденции на свой фактический адрес.

Если при переезде офиса юридический и фактический адреса остаются в зоне обслуживания одной и той же инспекции ФНС, то менять юридический адрес для сохранения прежней инспекции не обязательно.

Варианты получения юридического адреса

Рассмотрим, какие существуют легальные способы получения юридического адреса для регистрации компании:

1. На собственном нежилом помещении (офисе), находящемся в собственности у учредителей
2. В арендованном офисном помещении по договору с арендодателем
3. По месту регистрации директора или учредителя компании (можно использовать квартиру)
4. Путем покупки юридического адреса у специализированной компании

Рассмотрим подробнее каждый вариант.

Регистрация на собственной недвижимости

Это самый простой способ получить юридический адрес для вновь создаваемой фирмы - зарегистрировать ее в офисе, который находится в собственности у учредителей.

Для этого потребуются:

• Копия свидетельства о праве собственности на объект недвижимости
• Кадастровый паспорт БТИ на объект недвижимости
• Технический паспорт БТИ на объект недвижимости

Остальные документы стандартные - как и при любом другом способе регистрации...

Регистрация по договору аренды

Если подходящего собственного помещения для офиса нет, компанию можно зарегистрировать по адресу снятого в аренду офиса. Для этого потребуется заключить договор аренды нежилого помещения между учредителями компании (будущими) и арендодателем помещения.

В договоре аренды должно быть указано, что арендатор вправе использовать адрес в качестве юридического адреса своего предприятия. Также может понадобиться отдельное согласие арендодателя если это прописано в договоре аренды.

При регистрации компании по арендованному адресу в регистрирующий орган предоставляют:

• Договор аренды помещения
• Акт приема-передачи помещения
• Согласие арендодателя (если требуется)

Регистрация по месту жительства директора

Юридический адрес организации можно зарегистрировать по месту регистрации ее директора или учредителя. Это может быть адрес квартиры в многоквартирном доме либо частного жилого дома.

При этом способе регистрации юридического адреса нужно предоставить:

• Копию паспорта директора/учредителя
• Копию свидетельства о праве собственности на квартиру/дом или договор социального найма жилого помещения
• Нотариально заверенное согласие остальных членов семьи на регистрацию юридического лица по данному адресу

Остальные документы стандартный набор.

Требования к достоверности адреса

При выборе любого варианта получения юридического адреса важно убедиться в том, что этот адрес соответствует действительности. Использование фиктивных или так называемых "массовых" адресов чревато последствиями.

Фиктивные адреса

Фиктивным считается адрес, по которому фактически никто не находится. К примеру, это может быть адрес какого-то пустыря, заброшенного дома и т.п.

Риски использования подобного рода адресов:

• Отказ в регистрации компании
• Последующая ликвидация уже зарегистрированной фирмы
• Административная и уголовная ответственность учредителей

Массовые адреса

Массовым считается адрес, по которому уже зарегистрировано 10 и более юридических лиц. Такие адреса тоже могут вызывать подозрения при регистрации компании.

Чтобы избежать проблем, перед сделкой следует лично убедиться, что адрес реален и по нему действительно располагается описанный объект недвижимости.

При покупке юридического адреса рекомендуется потребовать финансовые гарантии на случай отказа в регистрации из-за недостоверности адреса.

Порядок смены юридического адреса

Рассмотрим, в каких случаях может возникнуть необходимость смены юридического адреса организации и как правильно это сделать.

Основания для смены юридического адреса

К основным причинам, по которым организации приходится менять свой юридический адрес, относятся:

• Истечение срока договора аренды офиса, где был зарегистрирован юридический адрес
• Переезд компании в новый офис
• Продажа офиса, который использовался как юридический адрес
• Отказ нового собственника офиса в сохранении за компанией юридического адреса

Кроме того, юридический адрес может поменяться в результате переименования улицы, на которой он располагался.

Этапы смены юридического адреса

Процедура смены юридического адреса может проходить в один или два этапа в зависимости от того, меняется ли принадлежность компании к налоговому органу.

1. Уведомление прежнего налогового органа о предстоящей смене адреса
2. Регистрация изменений в новом налоговом органе по будущему месту нахождения

Если налоговая инспекция остается прежней, процедура проходит в один этап.

Необходимый пакет документов

При смене юридического адреса в регистрирующий орган предоставляются:

• Заявление о внесении изменений (форма Р13001 или Р14001)
• Документы на новый юридический адрес (договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.)
• Протокол общего собрания участников об изменении адреса
• Устав организации в новой редакции (если адрес был прописан в уставе)
• Квитанция об уплате госпошлины

Сроки рассмотрения заявления

Стандартный срок рассмотрения документов на смену юридического адреса составляет от 3 до 5 рабочих дней.

Если смена адреса влечет за собой смену регистрирующего органа (налоговой), то на первом этапе требуется до 5 рабочих дней, а на втором этапе - до 10 рабочих дней.

При подаче документов в электронном виде с использованием электронной подписи сроки рассмотрения сокращаются вдвое.

Особенности смены адреса ИП

Если юридическим лицом, меняющим свой адрес, является индивидуальный предприниматель (ИП), то процедура имеет некоторые особенности:

• Разрешено использовать жилую недвижимость в качестве нового юридического адреса
• Не требуется согласие членов семьи проживающих по этому адресу
• Ограничен перечень оснований для смены адреса по сравнению с другими формами юрлиц