Образец приказа о премировании по итогам года за хорошую работу

Поощрение работников по итогам года - эффективный метод мотивации. В статье рассмотрим, как правильно оформить приказ о премировании за успешную работу в истекшем году.

Нормативная база для премирования по итогам года

Выплата премии по итогам работы за год должна основываться на нормах трудового законодательства. В Трудовом кодексе РФ есть несколько статей, регулирующих вопросы премирования:

• Статья 129. Формы поощрения работников
• Статья 135. Системы оплаты труда
• Статья 191. Порядок выплаты заработной платы

Эти нормы устанавливают право работодателя поощрять работников, в том числе выплачивать им премии. Порядок премирования должен быть прописан в локальных документах организации.

Положение о премировании является обязательным документом, если компания планирует выплачивать работникам премии.

Такое положение может быть частью коллективного договора, правил внутреннего трудового распорядка или отдельным локальным актом. В нем прописывают:

1. Виды премий.
2. Условия премирования.
3. Порядок расчета премий.
4. Источник выплат.

Наличие положения о премировании позволяет избежать конфликтов при начислении премий, так как работники знают заранее, на какие выплаты они могут рассчитывать.

Условия выплаты премии по итогам года

Чтобы премия выполняла стимулирующую функцию, условия ее выплаты должны быть понятны работникам. Размер премии обычно зависит от:

• индивидуальных результатов работника;
• показателей подразделения;
• общих результатов компании.

Например, премия может начисляться при выполнении плана продаж, сокращении izderzhek, повышении качества продукции. Для вновь принятых сотрудников могут быть установлены особые условия выплаты премии по итогам года.

пример приказа о премировании по итогам года:

В связи с успешным завершением испытательного срока премировать Иванова Петра Сидоровича в размере 20% от оклада.

Премия может быть уменьшена или не начислена при наличии дисциплинарных взысканий, значительном количестве брака в работе, нарушении сроков выполнения заданий.

Порядок расчета и начисления годовой премии

Руководитель определяет общий размер средств на годовое премирование исходя из финансовых возможностей и прибыли компании. Эта сумма распределяется между подразделениями и конкретными сотрудниками.

Для каждого работника размер премии рассчитывается по формуле:

Коэффициент премирования зависит от выполнения работником условий, указанных в положении о премиях. Чем выше результативность, тем выше коэффициент.

При неполном отработанном году размер премии пересчитывается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ.

Такой подход к расчету премии позволяет сделать систему премирования прозрачной и понятной для каждого сотрудника.

При выплате годовой премии необходимо правильно исчислить и уплатить налоги.

НДФЛ

Премия по итогам года облагается НДФЛ по ставке 13%. НДФЛ исчисляется из суммы премии за вычетом налоговых вычетов, если работник имеет на них право. Например, стандартный вычет на детей.

НДФЛ не уплачивается, если размер премии за год не превышает 4000 рублей. Также не облагается часть премии, превышающая в общей сложности 50% заработной платы работника за год.

Страховые взносы

С премии работодатель отчисляет страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС по установленным тарифам от облагаемой НДФЛ суммы.

Взносы в ПФР - 22%, ФСС - 2,9%, ФОМС - 5,1%. Взносы в ПФР свыше установленного годового предела не начисляются.

Приказ о премировании по итогам года

Выплата премии оформляется приказом руководителя. образец приказа премировании итогам года может быть оформлен по форме Т-11а.

Приказ должен содержать:

• Наименование организации
• Дату издания и номер
• ФИО и должности премируемых
• Основание для премирования
• Размер премии
• Подпись руководителя

Приказ регистрируют в журнале учета, затем передают в бухгалтерию и кадровую службу.

Выплата премии: сроки, способы, документы

Согласно ТК РФ заработная плата, в том числе премии, выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Дата выплаты премии по итогам года устанавливается в положении о премировании.

Выдача премии подтверждается расчетным листком и ведомостью на выдачу денег. Удержания из премии производятся в установленных законом случаях и пределах.

Отражение премии в кадровых документах

Данные о размере премии вносят в личную карточку работника (форма Т-2). Это необходимо для правильного расчета среднего заработка при предоставлении отпусков и пособий.

приказ премировании итогам года образец хранится в личном деле работника. Сам работник также должен сохранять экземпляр приказа, чтобы подтвердить размер полученной премии.

Риски при внедрении системы годового премирования

При внедрении системы премирования по итогам года возможны некоторые риски.

Например, завышенные ожидания работников по размеру премии, особенно на первых порах. Важно изначально донести всю информацию о порядке расчета премии.

Также возможны конфликты из-за непонимания условий премирования или несогласия с оценкой результативности конкретного сотрудника.

Чтобы минимизировать риски, нужно максимально формализовать все процессы, связанные с годовым премированием персонала.

Мотивирующий эффект годового премирования

Главная цель внедрения системы годового премирования - повысить мотивацию и заинтересованность работников в результатах труда.

Премия по итогам года:

• Стимулирует работников к высокой результативности на протяжении всего года, а не только в краткосрочные периоды.
• Повышает лояльность персонала, снижает текучесть кадров.
• Позволяет работникам планировать доходы, так как размер премии известен заранее.
• Усиливает командный дух в коллективе, если премия зависит от общих результатов.

Оптимизация системы годового премирования

Чтобы повысить эффективность системы премирования, рекомендуется:

1. Привязать условия премирования к достижимым KPI для каждого работника.
2. Установить прозрачный механизм расчета размера премии.
3. Оптимально распределить фонд премирования по подразделениям и должностям.
4. Предусмотреть возможность пересмотра условий премирования.

Автоматизация расчета годовых премий

Для упрощения процесса можно внедрить автоматизированный расчет премий в 1С или другой программе.

Это позволит:

• Быстро производить расчеты по заданным алгоритмам.
• Исключить ошибки при ручном подсчете.
• Формировать приказы о премировании в автоматическом режиме.
• Оперативно корректировать параметры премирования.

Нормативное регулирование годового премирования

Выплата премий регламентируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ.
• Налоговый кодекс РФ.
• Указания ЦБР об учете расчетов по оплате труда.
• Постановления о страховых тарифах в государственные внебюджетные фонды.
• Внутренние документы организации по оплате труда.

Работодателю важно знать эти нормы, чтобы обеспечить законность системы годового премирования работников.

Порядок учета годовой премии в бухгалтерии

Выплата годовой премии отражается в бухгалтерском и налоговом учете организации.

В бухучете премия учитывается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и дебету счетов учета затрат на производство и реализацию.

Аналитический учет ведется по каждому работнику. Цумма начисленной премии отражается в расчетной ведомости по оплате труда.

Налоговый учет годовой премии

Для целей налогообложения премия учитывается в регистрах налогового учета:

• Расчет сумм НДФЛ.
• Расчет страховых взносов.
• Декларация по НДФЛ.
• Расчет по страховым взносам.

Сумма премии отражается по каждому работнику. Учет ведется нарастающим итогом с начала года.

Аудит системы премирования

Для контроля правильности начисления и выплаты премий рекомендуется периодически проводить внутренний или внешний аудит.

Аудиторы проверяют:

• Наличие нормативных документов по премированию.
• Соблюдение установленных условий и порядка премирования.
• Правильность расчета размеров премии.
• Корректность бухгалтерского и налогового учета.

По результатам аудита могут быть внесены корректировки в систему годового премирования работников.

Мнение работников о системе премирования

Для оценки эффективности системы годового премирования имеет смысл узнать мнение самих работников.

Для этого можно провести анонимный опрос или собрать отзывы. Вопросы могут касаться:

• Понятности условий премирования.
• Объективности оценки результатов труда.
• Удовлетворенности системой расчета премий.
• Влияния премирования на мотивацию.

Обратная связь от работников поможет сделать систему премирования еще более результативной.