Приказ о назначении материально ответственного лица: образец, особенности составления и требования

Материально ответственные лица играют ключевую роль в сохранности активов предприятия. Однако неверное оформление приказа о назначении МОЛ может привести к юридическим рискам. Давайте разберемся, как грамотно составить такой документ.

Понятие материально ответственного лица

Материально ответственным лицом (МОЛ) называют сотрудника организации, на которого возложена ответственность за сохранность и правильное использование вверенных ему материальных ценностей.

Основные обязанности МОЛ:

• Обеспечивать приемку, учет, хранение и выдачу материальных ценностей
• Следить за наличием и состоянием вверенных ТМЦ
• Соблюдать установленный порядок списания и перемещения ТМЦ
• Проводить инвентаризацию и предоставлять отчетность

Материальная ответственность на работника может быть возложена в следующих случаях:

1. При заключении трудового договора
2. При переводе на другую должность
3. По приказу руководителя

Если МОЛ причинил ущерб организации, он обязан его возместить. Предельный размер возмещения зависит от того, заключен ли договор о полной материальной ответственности.

Требования к оформлению приказа о назначении МОЛ

Приказ о назначении материально ответственного лица должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации
• Вид документа
• Дата и номер приказа
• Заголовок к тексту
• Подпись руководителя
• Печать организации

Рекомендуемая структура приказа о МОЛ:

1. Вводная часть
2. Распорядительная часть
3. Заключительная часть

В приказе обязательно указывают конкретного работника, на которого возлагается материальная ответственность, а также перечень вверяемых ему материальных ценностей.

Желательно включить ссылку на должностную инструкцию МОЛ и нормативные акты, регулирующие его деятельность.

Также в приказе должен быть установлен срок его действия.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц за тмц

Рассмотрим образец заполнения приказа о назначении МОЛ:

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ПРИКАЗ 01.02.2022 No 56

О назначении <приказ о назначении материально ответственного лица образец> материально ответственного лица

1. Назначить Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом, материально ответственным лицом за товарно-материальные ценности, находящиеся на центральном складе организации:
• Сырье и материалы
• Готовая продукция
• Тарные материалы
2. Возложить на Иванова И.И. полную материальную ответственность с 1 марта 2022 года.
3. Срок действия приказа: до 31 декабря 2022 года.
4. Кадровику Ивановой А.П. заключить с Ивановым И.И. договор о полной материальной ответственности.
5. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Генеральный директор И.О. Фамилия

С приказом ознакомлен: Иванов И.И. 01.02.2022

В данном образце указаны все необходимые реквизиты и разделы приказа о назначении МОЛ.

Порядок утверждения и регистрации приказа о МОЛ

После составления, приказ о назначении материально ответственного лица должен быть оформлен и введен в действие следующим образом:

1. Согласовать проект приказа с юристом и бухгалтерией на предмет соответствия законодательству.
2. Утвердить приказ подписью руководителя организации.
3. Присвоить приказу номер и дату в соответствии с правилами документооборота.
4. Зарегистрировать приказ в журнале учета.
5. Ознакомить <образец приказа о назначении ответственных лиц> МОЛ и ответственных исполнителей с приказом под подпись.

Правильное утверждение и регистрация приказа о МОЛ гарантирует его юридическую силу и обязательность исполнения.

Типичные ошибки при составлении приказа о МОЛ

Чтобы избежать распространенных ошибок, при подготовке приказа о МОЛ следует обратить внимание на:

• Наличие ссылки на документы, регулирующие материальную ответственность
• Правильное наименование вида документа
• Точное определение обязанностей МОЛ
• Полный перечень вверяемых материальных ценностей
• Указание срока действия приказа
• Корректное оформление обязательных реквизитов

Соблюдение всех требований при подготовке приказа о МОЛ позволит избежать ошибок и недействительности этого распорядительного документа.

Порядок отмены или изменения приказа о МОЛ

Приказ о назначении материально ответственного лица может быть отменен или изменен в следующих случаях:

• Увольнение или перевод МОЛ на другую должность;
• Изменение объема или состава вверенных материальных ценностей;
• Выявление недостатков в работе МОЛ;
• Истечение срока действия приказа.

Для отмены приказа издается новый приказ об освобождении работника от обязанностей МОЛ. При необходимости внести изменения, готовится приказ о внесении изменений в приказ о назначении МОЛ.

Замена материально ответственного лица

Замена МОЛ может потребоваться в следующих ситуациях:

• Длительное отсутствие МОЛ (отпуск, больничный);
• Увольнение МОЛ;
• Перевод МОЛ на другую работу;
• Неудовлетворительное исполнение МОЛ своих обязанностей.

В этих случаях издается приказ о возложении обязанностей МОЛ на другого работника. Ранее изданный приказ о назначении МОЛ отменяется.

Ответственность за нарушение требований о МОЛ

Нарушение требований о материально ответственных лицах влечет следующие виды ответственности:

• Дисциплинарная - для МОЛ;
• Материальная - для организации;
• Административная - за нарушение правил учета;
• Уголовная - за хищение вверенного имущества.

Поэтому организациям следует строго контролировать соблюдение требований о МОЛ, чтобы избежать негативных последствий.

Рекомендации по применению приказа о МОЛ

Чтобы приказ о МОЛ был эффективным, рекомендуется:

• Тщательно выбирать кандидатуру МОЛ;
• Четко определить перечень вверяемых материальных ценностей;
• Контролировать выполнение <образец приказа о назначении ответственных лиц> приказа;
• Проводить регулярные инвентаризации;
• Своевременно вносить изменения в приказ.

Грамотное применение распорядительных документов о МОЛ - залог сохранности имущества организации.

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя

Подводя итог, отметим, что назначение материально ответственных лиц происходит на основании соответствующих приказов работодателя. Такой приказ должен содержать все необходимые реквизиты, а его подготовка и оформление - соответствовать установленным требованиям. Это позволит избежать ошибок и обеспечит юридическую силу приказа о назначении МОЛ.

Порядок оформления договора о материальной ответственности

После издания приказа о назначении МОЛ необходимо заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Договор с МОЛ оформляется в письменной форме в двух экземплярах.

Договор должен содержать:

• Перечень имущества, вверяемого МОЛ;
• Стоимость этого имущества;
• Местонахождение имущества;
• Обязанности МОЛ по обеспечению сохранности имущества.

В договоре указываются основания для заключения договора о материальной ответственности и прикладывается копия соответствующего приказа.

Порядок проведения инвентаризации при МОЛ

В обязанности МОЛ входит регулярное проведение инвентаризации вверенного ему имущества. Инвентаризация проводится:

• При смене МОЛ;
• При выявлении фактов порчи имущества;
• В соответствии с графиком проведения инвентаризаций.

Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия, результаты инвентаризации оформляются актом.

Порядок взыскания ущерба с МОЛ

При обнаружении ущерба от недостачи, порчи или хищения имущества составляется акт и ведется служебное расследование. Если вина МОЛ доказана, издается приказ о возмещении ущерба.

Ущерб взыскивается:

• В пределах среднего месячного заработка - без согласия МОЛ;
• В большем размере - только с письменного согласия МОЛ.

При отказе МОЛ добровольно возместить ущерб организация может взыскать его через суд.

Ответственность МОЛ за сохранность имущества

МОЛ несет полную материальную ответственность за сохранность и эффективное использование вверенного ему имущества. В случае недостачи, порчи или хищения имущества в пределах установленного размера МОЛ обязан возместить причиненный ущерб.

Кроме материальной ответственности, за ненадлежащее исполнение обязанностей МОЛ может быть привлечен к дисциплинарной или административной ответственности.