Как написать заявление на очередной отпуск: образец

Ежегодный отпуск - законное право каждого работника. Но чтобы получить положенные дни отдыха, нужно правильно оформить необходимые документы. Давайте разберемся, как правильно написать заявление на очередной отпуск.

Виды отпусков и основания для их предоставления

Существует несколько видов отпусков:

• Ежегодный оплачиваемый отпуск - основной и дополнительный для работников во вредных условиях.
• Отпуск без сохранения зарплаты - по семейным обстоятельствам, для сдачи экзаменов.
• Отпуск по беременности и родам.
• Учебный отпуск.
• Другие виды отпусков.

Каждый вид отпуска предоставляется на определенных законных основаниях. Например, учебный отпуск полагается работникам, которые успешно обучаются в вузах, имея справку-вызов.

Нужно ли писать заявление на очередной отпуск?

Если отпуск предусмотрен графиком отпусков в вашей компании, писать заявление не требуется - работодатель сам известит о дате начала отпуска заранее.

А вот в случае внепланового отпуска заявление обязательно:

• Отпуск без сохранения зарплаты
• Отпуск по семейным обстоятельствам
• Перенос отпуска

По мнению юристов, можно обойтись без заявления на очередной отпуск, если с этим согласен работодатель. Но лучше подстраховаться и написать заявление в любом случае.

Правила оформления заявления на отпуск

Образец заявления на отпуск выглядит так:

Генеральному директору
ООО "Ромашка" Иванову И.И.

от ведущего менеджера Сидорова С.С.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с <дата начала отпуска> по <дата окончания отпуска> продолжительностью 28 календарных дней.

Дата Подпись

В заявлении важно правильно указать вид отпуска и сроки. При необходимости приложить документы-основания. Оптимальный срок подачи заявления - за 2-3 недели до отпуска.

Образец заявления на очередной отпуск

Рассмотрим конкретный пример заполнения заявления на 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска:

Генеральному директору ООО "Ромашка" Иванову И.И.

от ведущего менеджера Сидорова С.С.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 августа 2023 г. по 28 августа 2023 г. продолжительностью 28 календарных дней.

1 августа 2023 г. Сидоров С.С.

Для отпусков в високосный год следует учитывать дополнительный день в феврале.

Так выглядит образец правильно заполненного заявления на очередной отпуск. Этот документ поможет получить заслуженные дни отдыха!

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Некоторые работники имеют право на отпуск без сохранения зарплаты:

• Работающие пенсионеры
• Работающие инвалиды
• Родители и супруги погибших военнослужащих

Такой отпуск может понадобиться в связи со свадьбой, рождением ребенка, похоронами и другими уважительными причинами.

В заявлении на отпуск без сохранения зарплаты важно указать основание:

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 1 сентября 2023 г. по 3 сентября 2023 г. продолжительностью 3 календарных дня в связи с регистрацией брака.

Как перенести отпуск - заявление о переносе

Отпуск можно перенести в следующих ситуациях:

• Болезнь работника, подтвержденная больничным листом
• Невыплата отпускных в срок
• Производственная необходимость по согласованию с работодателем

Заявление о переносе отпуска подается до начала отпуска с указанием новых дат.

Прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 августа 2023 г. на 1 октября 2023 г. в связи с производственной необходимостью.

Заявление об отзыве из отпуска по инициативе работодателя

Работника могут отозвать из отпуска в исключительных случаях:

• Производственная авария
• Необходимость срочного выполнения работ
• Нарушение трудовой дисциплины другими сотрудниками

При этом работнику выплачивается компенсация и предоставляется неиспользованная часть отпуска.

На основании статьи 125 ТК РФ прошу отозвать Иванова И.И. из ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с производственной аварией.

Что делать, если отказали в отпуске

Отказ в отпуске может быть по следующим причинам:

• Несоблюдение сроков подачи заявления
• Непредоставление необходимых документов
• Истечение периода, когда можно использовать отпуск

В случае неправомерного отказа рекомендуется направить жалобу в Государственную инспекцию труда для разбирательства.

Полезные советы по отпуску

Чтобы отпуск прошел приятно и без проблем, собирайтесь заранее:

• Составьте подробный список вещей, которые возьмете с собой
• Заблаговременно купите необходимые лекарства и средства гигиены
• Узнайте прогноз погоды в месте отдыха, чтобы упаковать подходящую одежду

Первый день отпуска посвятите полному расслаблению и отдыху. Наслаждайтесь заслуженным отдыхом!

Различия в оформлении заявлений для бюджетников и коммерческих организаций

Порядок оформления заявлений на отпуск имеет некоторые особенности для сотрудников государственных учреждений и коммерческих организаций.

Для бюджетников при заполнении заявления указываются:

• Наименование учреждения
• ФИО и должность руководителя
• Испрашиваемый вид отпуска из утвержденного перечня

В коммерческих компаниях в заявлениях отражают:

• Наименование организации
• ФИО и должность руководителя
• Любой вид отпуска по договоренности

Также для организаций может быть предусмотрена своя форма заявления на отпуск.

Особенности ухода в отпуск индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели сами определяют для себя график и продолжительность отпуска. При этом ИП должны:

• Письменно уведомить налоговый орган о датах отпуска
• Приостановить деятельность на период отсутствия
• Произвести необходимые выплаты и платежи

Заявление ИП пишет самому себе, указывая срок и основание для ухода в отпуск.

Взаимозаменяемость различных видов отпусков

Разные виды отпусков можно чередовать и делить на части:

• Очередной и дополнительный отпуск можно присоединить
• Отпуск без сохранения зарплаты делится на части
• Отпуск по уходу за ребенком прерывается очередным отпуском

Главное соблюдать общую продолжительность каждого вида отпуска в течение рабочего года.

Последствия неправильного оформления заявления

Если допустить ошибки при оформлении заявления на отпуск, возможны следующие последствия:

• Отказ в предоставлении отпуска
• Невыплата отпускных
• Привлечение к дисциплинарной ответственности
• Увольнение за прогул

Поэтому перед подачей заявления следует внимательно проверить все реквизиты и указанные основания.

Альтернативы классическому заявлению на бумаге

Современные компании используют электронный документооборот. Вместо бумажного заявления на отпуск можно:

• Заполнить электронную форму на корпоративном портале
• Отправить заявление на электронную почту в отдел кадров
• Создать заявку на отпуск в системе электронного кадрового документооборота

Главное соблюдать сроки и указывать необходимую информацию.

Особенности оформления заявления для временных работников

Для сотрудников, работающих по срочному трудовому договору, есть некоторые нюансы при подаче заявления на отпуск:

• Отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени
• Заявление подается заблаговременно, чтобы успеть использовать отпуск
• Указывается желаемый период отпуска в пределах срока договора

В остальном правила оформления заявления такие же, как для постоянных сотрудников.

Подача заявления при совмещении работы с учебой

Студенты и учащиеся, работающие по совместительству, пишут заявление на отпуск с учетом графика учебного процесса:

• Указываются каникулярные периоды в учебном заведении
• Отпуск согласовывается с учебным планом и сессиями
• К заявлению может прилагаться справка из деканата

Желательно заранее предупредить работодателя о совмещении работы с учебой.

Особенности заявления при подаче на несколько видов отпусков

Если планируется совместить разные виды отпусков, например очередной и дополнительный, рекомендуется:

• Подать одно общее заявление на весь период
• Детализировать даты и основания по каждому типу отпуска
• Приложить необходимые подтверждающие документы

Это ускорит процедуру согласования комплексного графика отпусков.

Подача заявления на отпуск в электронном виде

Подать заявление на отпуск можно в электронной форме:

• Заполнить форму на корпоративном портале компании
• Отправить скан или фото заявления по электронной почте
• Воспользоваться мобильным приложением для сотрудников

Главное соблюдать сроки и указывать всю необходимую информацию в заявлении.

Взаимосвязь поданного заявления и графика отпусков

Поданное сотрудником заявление учитывается при формировании графика отпусков:

• Анализируются пожелания работников по срокам
• Составляется удобный для всех график
• При необходимости сотрудник пишет заявление на перенос

Таким образом, заявление - основа для планирования отпусков в компании.