Что такое ОКАТО и ОКТМО в реквизитах: расшифровка кода, таблица и рекомендации

Автор Влада Вавилова November 20, 2023

Коды ОКАТО и ОКТМО - загадочные сочетания цифр, которые приходится указывать во многих документах. Но что обозначают эти коды, в чем их различие и как правильно определить нужное значение для вашей организации? Давайте разберемся!

Что такое ОКАТО: расшифровка аббревиатуры и назначение кода

ОКАТО - это аббревиатура, которая расшифровывается как "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления". Этот код идентифицирует место регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

ОКАТО позволяет налоговым и статистическим органам систематизировать данные и определять региональную принадлежность организаций и ИП.

Код ОКАТО состоит из 8 или 11 цифр. Структура ОКАТО:

1-2 разряд - код субъекта РФ;
3 разряд - код автономного округа или области;
4-6 разряд - код города или района;
7-8 разряд - код населенного пункта (для 8-значного кода);
9-11 разряд - код района города (для 11-значного кода).

Например, код ОКАТО для организации, зарегистрированной в Москве, будет 45000000000.

Что означает ОКТМО: расшифровка и назначение классификатора

ОКТМО - это аббревиатура "Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований". Этот классификатор предназначен для кодирования всех муниципальных образований Российской Федерации.

По коду ОКТМО налоговые органы определяют местный бюджет, куда должны поступать налоговые платежи от организации.

Код ОКТМО также состоит из 8 или 11 цифр. Структура ОКТМО:

1-2 разряд - код региона;
3 разряд - код типа муниципального образования;
4-6 разряд - код городского округа;
7-8 разряд - код муниципалитета (для 8-значного кода);
9-11 разряд - код района или населенного пункта (для 11-значного кода).

Например, ОКТМО для Москвы - 45000000.

ОКАТО и ОКТМО: в чем разница классификаторов

Хотя эти два кода выглядят очень похоже, между ОКАТО и ОКТМО есть несколько ключевых отличий:

Код ОКАТО зависел от принадлежности к субъекту РФ, а ОКТМО определяется муниципальным образованием.
В ОКАТО не указывался конкретный город или район, где зарегистрирована организация.
ОКТМО более детально идентифицирует местонахождение организации.

Чтобы облегчить переход от ОКАТО к ОКТМО, Минфин России публикует таблицу соответствия этих кодов.

Начиная с 2014 года применяется только код ОКТМО, ОКАТО больше не используется.

Где и когда используется код ОКТМО

Указывать код ОКТМО необходимо в следующих случаях:

В налоговых декларациях по всем видам налогов.
В расчетах по страховым взносам.
В справках 2-НДФЛ.
При уплате налогов, пошлин и сборов в бюджет.
В любых документах, где указываются реквизиты организации.

То есть ОКТМО нужно указывать везде, где требуются сведения о местонахождении компании или ИП.

Как узнать код ОКТМО для юридического лица

Код ОКТМО присваивается организации автоматически в соответствии с местом ее государственной регистрации. У всех компаний, зарегистрированных в одном муниципальном образовании, ОКТМО будет одинаков.

Посмотреть код ОКТМО для организации можно:

В выписке из ЕГРЮЛ.
В учредительных документах юридического лица.
У бухгалтера или в 1С.

Портрет молодого бизнесмена, проверяющего налоговые документы

Где найти код ОКТМО для ИП и самозанятых

Индивидуальным предпринимателям код ОКТМО также присваивается автоматически по месту их регистрации.

Посмотреть свой код ОКТМО индивидуальный предприниматель может:

В личном кабинете на сайте ФНС.
В свидетельстве о государственной регистрации в качестве ИП.
Обратившись в налоговую инспекцию.

Для самозанятых граждан код ОКТМО указан в мобильном приложении «Мой налог».

Как исправить неверный код ОКТМО в документах

Что делать, если вы обнаружили, что в ваших отчетных документах указан неправильный код ОКТМО? В таком случае необходимо подать уточненную налоговую декларацию или расчет по страховым взносам.

В уточненке следует указать актуальный и правильный код ОКТМО. Также можно обратиться в инспекцию ФНС с письменным заявлением о допущенной ошибке и просьбой внести исправления. К заявлению нужно приложить копии документов, подтверждающих ваш код ОКТМО.

Как избежать ошибки с кодом ОКТМО при смене юрадреса

При смене юридического адреса организации также меняется код ОКТМО, так как он присваивается по месту регистрации.

К сожалению, налоговые органы не всегда автоматически меняют код ОКТМО в своих системах после смены адреса.

Чтобы избежать ошибок, нужно самостоятельно подавать все отчетные документы уже с новым кодом ОКТМО. Также следует внимательно контролировать реквизиты в документах, чтобы вовремя заметить несоответствия.

Что делать, если ИФНС неправильно распределила платеж по ОКТМО

Бывают ситуации, когда из-за ошибки в коде ОКТМО налоговый платеж организации попадает в бюджет не того муниципалитета.

В результате по одному ОКТМО образуется переплата, а по другому - недоимка. Чтобы исправить такую ситуацию, надо написать письмо в инспекцию ФНС с просьбой перенести платежи на нужный код ОКТМО. В письме следует указать правильные реквизиты и все данные, необходимые для перераспределения сумм.

Как исправить ошибку с кодом ОКАТО вместо ОКТМО

До 2014 года в документах использовался код ОКАТО. Иногда по старой памяти в отчетах вместо ОКТМО указывают устаревший ОКАТО.

Это считается ошибкой. Чтобы ее исправить, необходимо подать уточненную декларацию, где указать актуальный код ОКТМО. Можно также обратиться в инспекцию ФНС с просьбой внести корректировку в документы.

Как проверить актуальность кода ОКТМО для организации

Чтобы избежать налоговых ошибок, важно периодически проверять актуальность своего кода ОКТМО. Это можно сделать так:

Раз в квартал сверять ОКТМО со специальными таблицами на сайте Минфина.
Сличать код ОКТМО с информацией в ЕГРЮЛ и учредительных документах.
Убедиться, что ОКТМО соответствует действующему юридическому адресу организации.
Обновить код ОКТМО во всех системах и документах при смене адреса компании.

Как избежать ошибок с кодами ОКТМО и ОКАТО

Чтобы избежать налоговых ошибок, связанных с кодами ОКТМО и ОКАТО, рекомендуется:

Всегда указывать актуальный код ОКТМО, не использовать устаревший ОКАТО.
Перед подачей отчетности проверять коды в официальных источниках: ЕГРЮЛ, сайте ФНС, документах организации.
Контролировать правильность всех реквизитов в налоговых декларациях и платежках.
Следить за возможным изменением кода ОКТМО при смене юридического адреса компании.

Как определить ОКТМО, если известен только адрес

Если вам известен только адрес организации, но неизвестен код ОКТМО, его можно определить так:

Зайти на сайт ФНС в раздел "Справочная информация о ставках и кодах".
Выбрать вкладку "Коды, идентифицирующие налоговые органы, плательщиков, налогоплательщиков".
Ввести известный адрес и нажать кнопку "Получить код".
В ответ вы получите код ОКТМО для этого адреса.

Где посмотреть таблицу соответствия ОКАТО и ОКТМО

Чтобы найти таблицу соответствия кодов ОКАТО и ОКТМО, необходимо:

Перейти на сайт Минфина России.
В разделе "Бюджет" выбрать подраздел "Бюджетная система".
В левом меню найти пункт "Справочники и классификаторы".
В таблице найти строку "Соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО" и скачать нужный документ.

Таблицы обновляются ежеквартально.

Как быстро найти нужный код ОКТМО

Чтобы быстро найти актуальный код ОКТМО для вашей организации, можно воспользоваться поиском на сайте ФНС:

Зайдите на сайт ФНС и перейдите в раздел "Справочная информация".
Выберите сервис "Расчет кода ОКТМО".
Введите адрес регистрации организации.
Система автоматически выдаст вам актуальный код ОКТМО.

Такой способ позволит максимально быстро найти нужный код для отчетности.

Как отличить 8-значный ОКТМО от 11-значного

Чтобы отличить 8-значный код ОКТМО от 11-значного, нужно обратить внимание на структуру:

8 знаков - код муниципального образования.
11 знаков - код города или населенного пункта в составе муниципалитета.

Также по количеству знаков можно определить уровень административного деления:

8 знаков - районный уровень.
11 знаков - городской и поселковый уровень.

Как использовать ОКТМО при реорганизации компании

При реорганизации юридического лица, например при слиянии, разделении или преобразовании, также меняется код ОКТМО.

Если создается новое юридическое лицо, ему присваивается новый ОКТМО по месту регистрации. Если меняется только организационно-правовая форма, ОКТМО может остаться прежним.

Чтобы избежать ошибок, нужно получить подтверждение кода ОКТМО в налоговых органах после завершения всех реорганизационных процедур.

Как быть, если юридический адрес не совпадает с фактическим

Иногда юридический адрес регистрации организации не совпадает с фактическим местом ведения деятельности.

В таком случае в отчетных документах всегда указывается код ОКТМО именно по юридическому адресу организации, а не по фактическому.

Даже если компания фактически находится в другом регионе, в отчетах указывается код ОКТМО по месту ее регистрации.

Как быть с ОКТМО при аренде офиса в другом регионе

Если организация зарегистрирована в одном регионе, но арендует офис в другом, код ОКТМО указывается по месту регистрации.

Даже если весь штат сотрудников работает в арендованном офисе в другом регионе, это не влияет на ОКТМО - он определяется местом государственной регистрации организации.