Образцы приказов о переводе на другую должность: примеры оформления бланков

Перевод сотрудника на новую должность - важное событие для компании и работника. Правильное оформление этого процесса позволяет избежать конфликтов в коллективе. В этой статье мы рассмотрим все тонкости и нюансы составления приказа о переводе на другую работу. Узнаете, какие формы применяются, когда нужно согласие сотрудника, а когда можно обойтись без него. Получите готовые образцы заполнения бланков.

Основания для перевода на другую должность

Перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках одной организации может производиться по разным причинам. Работодатель вправе перевести работника как по собственной инициативе, так и по просьбе самого сотрудника. Рассмотрим основные варианты.

По инициативе работодателя

Работодатель может перевести сотрудника на другую должность в следующих случаях:

• Изменение организационной или технологической структуры предприятия
• Сокращение численности или штата работников
• Производственная необходимость
• Восстановление на работе сотрудника, ранее занимавшего эту должность
• Возвращение на работу женщины после отпуска по уходу за ребенком
• Трудоустройство инвалидов в соответствии с медицинскими рекомендациями

Во всех перечисленных случаях инициатива перевода исходит от работодателя. Хотя формально требуется письменное согласие самого работника.

По инициативе работника

Работник также может написать заявление о переводе на другую имеющуюся вакансию по собственному желанию. Например:

• Для получения новой специальности или квалификации
• В связи с состоянием здоровья
• Изменение семейного положения
• Переезд на новое место жительства
• Карьерный рост
• Улучшение условий труда и быта

В данном случае инициатором перевода выступает сам работник, а работодатель не может отказать ему без уважительных причин.

С согласия работника

Как правило, перевод сотрудника на другую должность осуществляется с его письменного согласия независимо от инициатора перевода. Это общее правило установлено Трудовым кодексом РФ.

Однако есть несколько исключений, когда перевод может производиться без согласия работника:

• В случае катастрофы природного или техногенного характера
• Для предотвращения несчастных случаев
• Для предотвращения простоя
• Для замещения временно отсутствующего сотрудника

Но даже в этих ситуациях перевод на работу противопоказанную по медицинским основаниям запрещен.

Порядок оформления перевода на другую работу

Перевод на другую постоянную или временную должность в порядке перевода оформляется следующим образом:

1. Заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности, дате перевода, размере оплаты труда
2. Издается приказ о переводе работника на другую должность
3. В трудовую книжку вносится соответствующая запись
4. Делается отметка в личной карточке работника формы Т-2

Рассмотрим подробнее каждый из этих этапов.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение составляется в 2 экземплярах и подписывается работником и представителем организации. В нем указываются:

• Сведения о сторонах: ФИО, должность, наименование организации
• Новая должность, на которую переводится работник
• Дата перевода
• Новый размер оплаты труда
• Изменение иных условий труда (если есть)

Дополнительное соглашение заключается на основании заявления сотрудника или служебной записки от руководителя.

Приказ о переводе

На основании дополнительного соглашения издается приказ о переводе работника на другую должность. Для этого используются типовые формы Т-5 или Т-5а.

В приказе указывается:

• ФИО, табельный номер работника
• Занимаемая ранее должность
• Новая должность, на которую переводится сотрудник
• Дата перевода
• Причина перевода
• Размер оплаты труда по новой должности
• Характер перевода (временный или постоянный)

Приказ подписывается руководителем организации.

Запись в трудовой книжке

При переводе на другую постоянную должность в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Указывается:

• Дата перевода
• Наименование новой должности
• Приказ, на основании которого произведен перевод

При временном переводе запись в трудовую книжку не вносится.

Отметка в личной карточке Т-2

Сведения о переводе также фиксируются в личной карточке работника по форме Т-2, которая ведется кадровой службой организации.

В разделе "Сведения о работе" делается запись о дате и причине перевода, а также указывается новая должность работника.

Таким образом происходит оформление перевода сотрудника на другую должность в порядке перевода. Рассмотрим далее конкретные примеры заполнения типовых форм.

Образцы приказов о переводе на другую должность

Рассмотрим несколько вариантов заполнения унифицированной формы Т-5 приказа о переводе работника на другую должность.

Временный перевод

Временный перевод может быть оформлен, например, в следующих ситуациях:

• Для замещения временно отсутствующего сотрудника
• Для выполнения временных (до 1 года) работ
• По инициативе работодателя без согласия работника в случае производственной необходимости

Рассмотрим пример временного перевода по инициативе организации:

Как видно из примера, указывается срок перевода (с 15.03.2018 по 30.04.2018), в связи с чем он производится (временное отсутствие штатного сотрудника), прежняя и новая должности работника.

Постоянный перевод

Постоянный перевод на другую должность может быть оформлен, к примеру, в таких ситуациях:

• По инициативе самого работника в связи с личными обстоятельствами
• При сокращении численности или штата работников
• В связи с изменением организационной структуры предприятия

Рассмотрим пример постоянного перевода в связи с производственной необходимостью:

Здесь указывается, что перевод является постоянным, т.е. срок не ограничен. Причина перевода - производственная необходимость по инициативе работодателя.

Принудительный перевод

В некоторых случаях перевод может быть осуществлен без согласия работника. Например:

• Для предотвращения катастрофы, производственной аварии
• В связи с простоем
• При необходимости замещения временно отсутствующего работника

Рассмотрим пример принудительного перевода:

Как видно из примера, перевод осуществлен без согласия работника, что допустимо в данной ситуации - для замещения временно отсутствующего сотрудника.

Таким образом, мы рассмотрели различные примеры оформления приказов о переводе работников на другие должности - как с согласия сотрудников, так и без их согласия при наличии уважительных причин.