Образец приказа о списании основных средств в 2023: все по ГОСТ и правилам

Что такое приказ о списании основных средств? Это важный документ, который оформляет законное выбытие имущества с баланса организации. Правильное оформление приказа позволяет избежать нарушений по ведению бухучета и налоговому законодательству. Давайте разберемся, как составить образец приказа о списании ОС по всем правилам в 2023 году.

Понятие и назначение приказа о списании основных средств

Основные средства (ОС) - это материальные ценности, которые организация использует в течение длительного времени для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг или в административных целях. К ОС относятся здания, сооружения, машины, оборудование, транспорт и другие объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью более 100 000 рублей.

Со временем основные средства изнашиваются физически и морально. В случае невозможности или нецелесообразности их дальнейшего использования они подлежат списанию. Для этого издается специальный приказ руководителя организации о списании основных средств.

Приказ о списании ОС необходим для оформления законного выбытия имущества с баланса организации. Он позволяет:

• Документально подтвердить принятие решения о списании конкретных ОС
• Правильно оформить выбытие ОС для целей бухучета
• Избежать нарушений налогового законодательства при списании
• Утвердить состав комиссии для проведения списания
• Определить лиц, ответственных за процедуру списания ОС

Основными нормативными документами, регулирующими порядок списания ОС, являются:

• Гражданский кодекс РФ
• Налоговый кодекс РФ
• Федеральный закон "О бухгалтерском учете"
• ПБУ 6/01 "Учет основных средств"
• Методические указания по бухучету ОС

Приказ о списании ОС не является обязательным документом, но его наличие позволяет обезопасить организацию от нарушений при выбытии имущества.

Порядок подготовки приказа о списании основных средств

Приказ о списании основных средств готовится после выявления объектов, непригодных к эксплуатации. Инициатором списания может выступить подразделение, за которым закреплено основное средство.

Основанием для подготовки приказа служат:

• Акт о техническом состоянии объекта ОС
• Дефектная ведомость
• Акт о непригодности ОС
• Акт инвентаризации

Для оценки целесообразности списания и определения причин выбытия ОС создается комиссия, которая утверждается отдельным приказом руководителя. В состав комиссии включают:

• Председателя - заместителя руководителя, главного инженера
• Членов - главного бухгалтера, начальника ПТО, кладовщика, механика

Комиссия составляет акты осмотра ОС, фиксируя их техническое состояние и все недостатки, дефекты, неисправности. Также в акте указываются причины, по которым дальнейшее использование ОС невозможно или нецелесообразно.

Структура и содержание приказа о списании основных средств

Приказ о списании основных средств должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• Наименование организации
• Вид документа
• Дата приказа
• Регистрационный номер
• Заголовок к тексту
• Текст приказа
• Подпись

Примерная форма приказа о списании ОС:

Наименование организации

ПРИКАЗ

Дата No

О списании основных средств

На основании Акта инвентаризации от ______ No ___ и рекомендации комиссии о списании пришедших в негодность основных средств

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Списать с баланса организации следующие основные средства:
2. Комиссии в составе..... произвести списание вышеуказанных основных средств.
3. Ответственному лицу _______ внести соответствующие изменения в регистры бухгалтерского и налогового учета.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Должность руководителя Подпись Расшифровка подписи

В приказе подробно перечисляются все основные средства, подлежащие списанию, с указанием их инвентарных номеров, наименований, первоначальной стоимости и суммы начисленной амортизации на момент списания.

Если списание осуществляется по причине поломки или непригодности, это должно быть отражено в приказе со ссылкой на соответствующий акт.

При выбытии путем продажи, мены, дарения в основании указывают реквизиты договора.

Также в приказе закрепляются лица, отвечающие за процедуру списания на всех этапах.

Порядок утверждения и регистрации приказа о списании основных средств

Приказ о списании основных средств подписывается руководителем организации либо лицом, имеющим доверенность на право подписи таких документов.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по основной деятельности. Присваивается порядковый номер в соответствии с журналом.

После подписания приказ передается:

• В бухгалтерию - для внесения изменений в учет
• Комиссии по списанию - для исполнения
• Ответственным лицам - для контроля

Срок хранения подписанного приказа - не менее 5 лет.

Реализация приказа о списании основных средств

На основании приказа о списании ОС комиссия производит осмотр объектов, их демонтаж, разборку на части.

В бухучете специалист:

1. Списывает первоначальную стоимость ОС
2. Списывает сумму начисленной амортизации
3. Списывает остаточную стоимость ОС

Годные детали передаются на склад для дальнейшего использования, остальное - на слом и утилизацию.

В инвентарной карточке ОС делается отметка о выбытии с указанием основания.

По результатам списания составляется акт о списании основных средств по форме ОС-4 с подписями членов комиссии.

Ошибки при подготовке приказа о списании основных средств

Типичные ошибки при составлении приказа о списании ОС:

• Неправильное наименование документа
• Отсутствие реквизитов утверждения
• Списание ОС без заключения комиссии
• Неполные или неточные данные по ОС
• Назначение несуществующей комиссии

Последствия ошибок:

• Нарушения правил бухучета ОС
• Завышение налогооблагаемой базы
• Недействительность списания ОС
• Административные санкции

Чтобы избежать ошибок, необходимо:

• Использовать проверенные формы и шаблоны приказов
• Перепроверять все данные по ОС
• Согласовывать приказ с юристом и главным бухгалтером
• Хранить копии приказа в бухгалтерии и у руководства

Рассмотрим образцы приказов о списании для разных видов основных средств.

Пример приказа о списании оргтехники

ООО "Старт"

ПРИКАЗ

12.05.2023 No 56

О списании оргтехники

На основании акта инвентаризации от 10.05.2023 No 12 и заключения комиссии о признании к списанию морально устаревшей и непригодной к использованию оргтехники

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Списать с баланса ООО "Старт" следующую оргтехнику:
2. Компьютер Intel Core i5 (инв. НоОТ-23) - 1 шт.
3. Принтер HP LaserJet Pro (инв. No ОТ-17) - 1 шт.

Директор Иванов И.И.

Пример приказа о списании транспортного средства

ОАО "Груз"

ПРИКАЗ

23.11.2023 No 118

О списании автомобиля

В связи с дорожно-транспортным происшествием, которое привело к полной гибели автомобиля, на основании акта осмотра транспортного средства от 22.11.2023

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Списать с баланса ОАО "Груз" автомобиль ГАЗ-2705 (гос. номер Р123НР, инв. No ТС-56) - 1 шт.

Генеральный директор Сидоров А.Е.

Пример приказа о списании производственного оборудования

ЗАО "Металл"

ПРИКАЗ

15.08.2023 No 92

О списании токарного станка

В соответствии с актом def-23 от 13.08.2023 о признании токарного станка мод. ТПК125 непригодным для дальнейшей эксплуатации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Списать с баланса ЗАО "Металл" токарный станок мод. ТПК125 (инв. No ПО-42) - 1 шт.

Генеральный директор Петров В.С.

Рекомендации по оформлению приказа о списании ОС

Чтобы грамотно составить приказ о списании основных средств, рекомендуется:

• Использовать унифицированные формы документов
• Создать шаблон приказа о списании ОС в организации
• Проверять актуальность нормативных документов
• Согласовывать приказ с юристом и главбухом

Это позволит ускорить процесс подготовки приказа и снизить риск ошибок.

Автоматизация процесса подготовки приказа о списании ОС

Для оптимизации процедуры списания ОС можно использовать специальные программы, например:

• 1С
• Галактика
• Парус

Это позволяет:

• Создавать приказы на основе шаблонов
• Автоматически заполнять реквизиты ОС
• Контролировать повторное применение ОС в учете

Автоматизация процесса снижает трудозатраты на подготовку документов и повышает качество учета ОС в организации.

Преимущества грамотного оформления приказа о списании ОС

Грамотное оформление приказа о списании основных средств дает организации ряд преимуществ:

• Соблюдение требований законодательства
• Отсутствие нарушений в бухучете и налогообложении
• Документальное подтверждение процедуры списания
• Возможность отслеживания движения ОС
• Оптимизация и ускорение документооборота

Потратив время на правильное оформление приказа о списании ОС по унифицированной форме, организация сэкономит значительно больше ресурсов в дальнейшем.