ОКУД - это общероссийский стандарт учета и отчетности

Автор Сидор Черненко November 23, 2023

ОКУД играет ключевую роль в унификации системы документооборота в России. Этот стандарт позволяет компаниям и госорганам говорить на одном языке, облегчая взаимодействие между бизнесом и властью.

Что такое ОКУД и его назначение

ОКУД - это аббревиатура от "общероссийский классификатор управленческой документации". Это свод унифицированных форм и бланков документов для использования в России.

ОКУД разработан для решения задач по: регистрации форм документов; уменьшению числа применяемых форм; отказа от неунифицированных форм документов.

Датой создания ОКУД считается 30 декабря 1993 года, когда вступило в силу постановление Госстандарта России No 299 о введении в действие классификатора.

Цель внедрения ОКУД - упорядочить документооборот, сделать обмен данными между компаниями и госорганами более эффективным.

К задачам ОКУД относят:

Регистрацию и учет применяемых форм документов
Систематизацию информационных потоков
Сокращение дублирования данных в управленческой документации

Объектами классификации ОКУД являются унифицированные межотраслевые и межведомственные формы документов.

Применение ОКУД на практике

ОКУД применяется во всех сферах экономики и управления России. Это ключевой стандарт оформления документов в таких областях как:

Бухгалтерский и налоговый учет
Внешнеэкономическая деятельность
Трудовые ресурсы и кадровое делопроизводство
Отношения организаций с Пенсионным фондом
Первичная регистрация хозяйственных операций

ОКУД - это упорядоченная система обозначения и идентификации типовых форм документов. Код ОКУД обязательно указывается на бланках в правом верхнем углу.

Структура кода ОКУД: первые два знака - класс документа, следующие два - подкласс, последние три цифры - порядковый номер, восьмой знак - контрольное число.

Коды ОКУД форма по окуд присваиваются при регистрации новых унифицированных форм документов. Занимается этим Всероссийский научно-исследовательский институт классификации и кодификации информации.

Давайте разберем на примере, как заполнить типовые формы с указанием ОКУД.

Код ОКУД	Наименование формы
0504417	Бухгалтерский баланс государственного (муниципального) учреждения

Здесь 05 - класс "Бюджетная финансовая и учетная документация", 44 - подкласс "Бухгалтерская отчетность", затем идет порядковый номер формы 0504417 в этом подклассе.

Узнать и найти свой ОКУД

как узнать окуд для ваших форм документов? Код ОКУД нельзя определить по ИНН организации. Однако можно обратиться на официальный сайт Росстата и найти в открытом доступе нужные коды ОКУД и актуальные формы документов, утвержденные для отчетности вашего предприятия.

Также полезными ресурсами по поиску ОКУД могут стать:

База кодов ОКУД в КонсультантПлюс
Сервис Гарант Аналитик "Коды и классификаторы России"
Портал Госуслуг с открытыми справочниками

Изменения ОКУД и актуальные формы

ОКУД регулярно обновляется - вносятся новые формы документов, отменяются устаревшие. За всю историю было утверждено уже 151 изменение к классификатору.

Регистрацию обновлений осуществляет ВНИИКИ по решению Росстандарта. Последние значимые правки:

01.10.2023 - аннулирован ряд устаревших форм
01.08.2023 - введены новые формы документов
01.04.2023 - расширен перечень кодов и форм

Чтобы работать с актуальными данными, нужно периодически проверять обновления ОКУД на сайте Росстандарта и в справочных системах.

Советы по работе с ОКУД

окуд это расшифровка - "Общероссийский классификатор управленческой документации". Чтобы разобраться в системе ОКУД, изучите подробные справочники в КонсультантПлюс или Гарант.

Полезно знать:

Структуру кода ОКУД и классификацию форм документов
Порядок получения и присвоения кодов ОКУД
Как работать с последними обновленными редакциями ОКУД

При возникновении вопросов обращайтесь за разъяснениями в горячие линии госорганов или в службы поддержки справочных систем.

Программы для работы с ОКУД

Для автоматизации работы с кодами и формами ОКУД используют специальные программные продукты:

Системы электронного документооборота
Бухгалтерские программы
Сервисы для генерации и проверки кодов ОКУД
"1С" и ее конфигурации по различным направлениям учета

Эти решения помогают быстро находить нужные ОКУД, выставлять их на документы, проверять актуальность.

Ошибки при применении ОКУД

Типичные проблемы, возникающие при использовании кодов ОКУД:

Применение устаревших, отмененных форм документов и кодов
Ошибки при заполнении реквизитов, опечатки в коде ОКУД
Несоответствие законодательным требованиям применяемых форм

Поиск кода ОКУД на сайте госуслуг

Часто актуальные формы и коды ОКУД можно найти на портале государственных услуг. Там в открытом доступе представлены многие справочники и классификаторы.

Чтобы найти нужный документ, воспользуйтесь встроенным поиском. Наберите ключевое слово, например "акт", и вы увидите перечень подходящих форм.