Образцы актов списания материальных ценностей: правила оформления
Актуальность темы объясняется тем, что списание материальных ценностей происходит регулярно в любой организации. При этом важно грамотно оформить соответствующие первичные документы. В статье рассмотрим общие требования, приведем примеры типовых актов и покажем особенности их заполнения.
Общие требования к оформлению актов о списании материальных ценностей
Акт о списании материальных ценностей - это документ, который оформляется для снятия с баланса организации активов, пришедших в негодность, либо по другим объективным причинам.
Основные требования к актам о списании:
- Утверждаются руководителем организации или уполномоченным лицом
- Подписываются членами инвентаризационной комиссии
- Должны содержать исчерпывающие сведения о списываемых объектах
- К акту может прилагаться дефектная ведомость или иные подтверждающие документы
Рассмотрим подробнее требования к составлению и утверждению актов списания для разных видов материальных ценностей.
Виды актов о списании в зависимости от вида материальных ценностей
В зависимости от вида списываемых объектов могут применяться следующие формы типовых актов:
- Акт о списании объекта основных средств (кроме транспорта) - форма ОС-4
- Акт о списании транспортных средств - форма ОС-4а
- Акт о списании материалов - форма М-4, М-7, М-11 и другие
- Акт на списание товаров - форма ТОРГ-16
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря - форма ИНВ-3
- Акт на списание продуктов питания - форма ОП-5
Рассмотрим более подробно порядок заполнения наиболее часто используемых актов.
Порядок оформления типовых актов о списании основных средств
Для оформления списания основного средства используется типовая форма ОС-4. При заполнении данного акта указывается:
- Наименование, инвентарный номер основного средства
- Год выпуска, дата постановки на учет
- Первоначальная и остаточная стоимость
- Сведения о составе комиссии
- Подробная причина списания
- Заключение комиссии
Акт о списании основных средств составляется в 2-х экземплярах, один передается в бухгалтерию, второй остается в подразделении.
Порядок оформления актов о списании материалов
Образцы актов списания материальных ценностей зависят от вида материала.
Например, для сырья и материалов, использованных в производстве, применяется типовая форма М-7. Для ее заполнения нужно указать:
- Наименование, количество и стоимость материалов
- Номера и даты документов, подтверждающих расход
- Подпись заведующего складом
Для списания испорченных материалов используется форма М-11, в которой кроме данных о материалах указываются обстоятельства их порчи.
Особенности заполнения реквизитов унифицированных форм актов
Рассмотрим на примере формы ОС-4 порядок заполнения основных реквизитов актов о списании.
Реквизит | Особенности заполнения |
Основание для составления акта | Указывается дата и номер приказа руководителя о списании ОС |
Наименование и краткая индивидуальная характеристика объекта ОС | Марка, модель, основные технические или иные значимые характеристики |
Год изготовления | Дата выпуска согласно паспорту, технической документации на объект |
Дата постановки на учет | Дата принятия к бухгалтерскому учету как основного средства |
Аналогичным образом заполняются реквизиты в других унифицированных формах актов о списании материальных ценностей.
Пример заполнения акта о списании основных средств (форма ОС-4)
Рассмотрим на конкретном примере порядок заполнения акта о списании основных средств:
В результате инвентаризации выявлен износ токарного станка мод.1572. Станок эксплуатируется с 2015 года. Первоначальная стоимость составляла 350 000 рублей, сумма начисленной амортизации - 210 500 рублей. Остаточная стоимость станка - 139 500 рублей. Комиссия приняла решение о нецелесообразности дальнейшего использования станка.
Для оформления списания данного основного средства заполняется стандартная форма ОС-4.
Заполнение акта о списании материалов: образец
При списании материалов часто применяется типовая форма М-11. Рассмотрим образец ее заполнения.
В результате разгрузки на складе было повреждено 5 мешков цемента марки М500 производства ООО "ДСК" общей стоимостью 2500 руб. Составлена комиссия для списания испорченного цемента.
Акт на списание материалов заполняется следующим образом:
Бланк акта на списание товарно-материальных ценностей образец
Для списания товарно-материальных ценностей, пришедших в негодность, применяется форма ТОРГ-16.
При инвентаризации на складе готовой продукции выявлено, что 5 единиц холодильника «Стинол» имеют дефекты и не могут быть реализованы. Оптовая цена холодильника составляет 27 000 руб.
Образец акта списания материальных ценностей в доу
При списании муниципального имущества применяются те же формы актов, что и в коммерческих организациях, однако есть определенная специфика.
Рассмотрим на примере списания оргтехники в школе:
В результате инвентаризации в кабинете информатики выявлен вышедший из строя компьютер, поставленный на баланс в 2017 году. Остаточная стоимость ПК составляет 8900 руб.
В данном случае акт на списание ОС заполняется стандартным образом, но дополнительно указывается принадлежность к муниципальной собственности.
Особенности отражения в учете операций по списанию основных средств
После утверждения акта о списании объекта основных средств (форма ОС-4) бухгалтерия на его основании делает соответствующие проводки.
В частности, стоимость выбывающего объекта списывается со счета 01 "Основные средства". Одновременно на ту же сумму уменьшается сумма накопленной амортизации по дебету счета 02 "Амортизация основных средств".
Если при списании основных средств образуются материальные ценности, пригодные для дальнейшего использования (например, запчасти), то их стоимость определяется комиссией и оприходуется на соответствующие счета учета.
Особенности НДС при списании товарно-материальных ценностей
При оформлении актов на списание ТМЦ необходимо определить необходимость корректировки сумм НДС, ранее принятых к вычету.
Например, если испорченные товары были приобретены менее 3 лет назад, нужно восстановить НДС к уплате в бюджет. Для этого используется дебет 91.2 субсчета "Прочие расходы" и кредит 68.2 "Расчеты по НДС".
В случае, если с момента покупки товаров прошло более 3 лет, восстановление НДС не требуется.
Реализация материальных ценностей, полученных при демонтаже и разборке списанных объектов
Некоторые объекты основных средств в процессе списания могут быть подвергнуты частичному демонтажу или разборке с целью получения запасных частей, металлолома и др. материальных ценностей.
Такие активы могут быть оприходованы по текущей рыночной стоимости с последующей реализацией. Денежные средства, полученные от продажи, учитываются в прочих доходах организации.
Особенности списания материалов, находящихся в пути
Иногда бывают ситуации, когда материалы приходят в негодность или портятся во время транспортировки до склада организации.
В таких случаях на месте выявления брака или порчи составляется коммерческий акт и акт о списании материалов с участием представителя транспортной организации.
На основании этих документов производится списание материалов, не поступивших на склад, и предъявление претензий к поставщику или перевозчику.
Списание материалов и товаров в розничной торговле
В розничной торговле наиболее распространенными документами для оформления списания являются акты на списание товаров формы ТОРГ-16.
К таким актам обычно прилагаются дефектные ведомости, подтверждающие недоброкачественность товаров (наличие дефектов, истечение сроков годности).
Списанные по актам ТОРГ-16 товары в дальнейшем должны быть утилизированы, то есть уничтожены или переработаны.
Контроль и ответственность при списании материальных ценностей
Списание ТМЦ должно жестко контролироваться, поскольку сопряжено с возможными злоупотреблениями и хищениями.
Поэтому руководитель организации должен тщательно проверять обоснованность причин списания, а по необходимости назначать служебное расследование.
В случае установления виновных лиц они могут быть привлечены к материальной или дисциплинарной ответственности.
Похожие статьи
- Народы Красноярского края: история, традиции, особенности
- Крупное насекомое, похожее на колибри: описание и фото
- Как выглядит и где растет ясень? Дерево ясень: описание, фото
- В каких лесах растет белый гриб? Когда собирать белый гриб? Грибные места
- Как быстро растет гриб? Когда начинают расти грибы? Сколько растет белый гриб
- Медянка ядовитая или нет? Медянка обыкновенная: описание, среда обитания
- Ложный подберезовик: фото, признаки, как выглядит