Образец приказа о создании комиссии в организации

Создание комиссий - распространенная практика в организациях. Для решения многих задач требуются усилия нескольких человек. Комиссии помогают проводить инвентаризацию, аттестацию, экспертизу и многое другое. Чтобы деятельность комиссии была легитимной, необходим правильно оформленный приказ о ее создании. Давайте разберемся с основными моментами.

Цели и задачи создания комиссии

Комиссии в организациях создаются для решения определенных задач, которые не может выполнить один сотрудник.

Основные цели создания комиссий:

• Инвентаризация имущества
• Проведение аттестации персонала
• Экспертиза документов или технических объектов
• Расследование несчастных случаев
• Списание основных средств

Конкретные задачи зависят от типа комиссии. Например, аттестационная комиссия проводит экзамены и дает оценку квалификации сотрудников. Комиссия по списанию основных средств осматривает оборудование и дает заключение о необходимости его списания.

Порядок создания комиссии

Любая комиссия в организации создается только на основании приказа руководителя. Устные указания для этого не достаточны. Приказ о создании комиссии должен содержать:

• Наименование комиссии
• Состав комиссии
• Задачи и функции
• Срок работы
• Ответственных лиц

Приказ оформляется согласно правилам делопроизводства. Он подписывается руководителем организации.

В приказе также указывается лицо, отвечающее за исполнение приказа и работу комиссии.

Состав комиссии

В состав комиссии входят председатель, секретарь и члены комиссии. Это может быть от 3 до 10 человек.

В комиссию обычно включают опытных сотрудников организации, специалистов в определенной области. Например, в комиссию по инвентаризации входит бухгалтер, юрист, завхоз.

Иногда привлекают сторонних экспертов, если требуются узкоспециализированные знания.

Все члены комиссии указываются в приказе с полными ФИО и должностями.

Сроки работы комиссии

Бывают постоянно действующие комиссии, которые работают на протяжении многих лет, выполняя свои функции регулярно.

Также создают временные комиссии на определенный срок, чтобы решить конкретную задачу.

Срок работы комиссии указывается в приказе о ее создании. Если не указано, что комиссия временная, то она считается постоянной.

По истечении срока временная комиссия прекращает свою работу. Постоянно действующую комиссию можно распустить только на основании нового приказа.

Полномочия и ответственность комиссии

Комиссия наделяется определенными полномочиями для выполнения поставленных задач.

Например, инвентаризационная комиссия может доступа к складам и документации для подсчета имущества.

Полномочия комиссии ограничены утвержденным положением о ней. Члены комиссии несут ответственность за принимаемые решения.

Документальное оформление работы комиссии

Работа комиссии обязательно документируется. Комиссия составляет акты, отчеты, заключения по итогам своей деятельности.

Эти документы подписывают все члены комиссии и утверждает руководитель организации.

Документы комиссии передаются в архив организации на хранение.

Типичные ошибки при создании комиссии

Часто допускаются ошибки при составлении приказа о создании комиссии:

• Не указаны сроки работы
• Неправильный состав комиссии
• Нечетко прописаны задачи и полномочия

Также ошибки возникают в работе уже созданной комиссии:

• Нарушение процедур и сроков
• Недостатки в оформлении документов

Рекомендации по созданию комиссии

Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:

1. Подробно прописывать цели, задачи, сроки в приказе о создании комиссии
2. Тщательно формировать квалифицированный состав комиссии
3. Разрабатывать положение о комиссии и четко регламентировать ее работу
4. Контролировать правильность оформления всех документов комиссии

Следуя этим рекомендациям, можно обеспечить эффективную работу комиссии и избежать нарушений.

Пошаговая инструкция создания комиссии

Для правильного создания комиссии рекомендуется придерживаться следующих шагов:

1. Определить цели и задачи, которые должна решить комиссия.
2. Разработать положение о комиссии, в котором прописать ее функции, права и обязанности.
3. Подобрать квалифицированный состав комиссии, включив в нее компетентных специалистов.
4. Подготовить проект приказа о создании комиссии с указанием всех реквизитов.
5. Утвердить и подписать приказ о создании комиссии руководителем организации.
6. Ознакомить членов комиссии с приказом и положением о комиссии.

Придерживаясь этого образца приказа о создании комиссии и данной пошаговой инструкции, можно обеспечить легитимность и эффективность работы комиссии в организации.

Полезные образцы документов по работе комиссии

Кроме приказа о создании, в работе комиссии используются и другие документы. Рассмотрим полезные образцы:

• Положение о комиссии - определяет цели, функции, состав и порядок работы
• План работы комиссии - устанавливает этапы и сроки деятельности
• Протокол заседания комиссии - фиксирует ход обсуждения вопросов
• Акт комиссии - содержит результаты работы комиссии

Используя эти образцы документов, комиссия будет функционировать слаженно и результативно.

Ответы на частые вопросы о комиссиях

Рассмотрим ответы на наиболее частые вопросы о создании и работе комиссий:

Вопрос: Можно ли создать комиссию без приказа руководителя?
Ответ: Нет, приказ о создании комиссии обязателен.

Вопрос: Сколько человек должно входить в комиссию? Ответ: От 3 до 10, число четное или нечетное.

Вопрос: Как часто проводить заседания комиссии? Ответ: По мере необходимости, согласно утвержденному плану работы.

Эти ответы помогут разрешить распространенные вопросы при создании комиссии в организации.