ЭКЛЗ: что это такое и зачем оно нужно?

ЭКЛЗ - зашифрованный черный ящик внутри каждой кассы. Эта маленькая плата хранит все чеки и отчеты, чтобы контролировать доходы предпринимателей. Давайте разберемся, что из себя представляет ЭКЛЗ, зачем она нужна бизнесу и государству.

Что такое ЭКЛЗ и из чего она состоит

ЭКЛЗ расшифровывается как электронная контрольная лента защищенная. Это устройство, основное назначение которого - регистрация и надежное долговременное хранение информации о всех платежных операциях, проведенных через контрольно-кассовую технику (ККТ).

По внешнему виду ЭКЛЗ представляет собой небольшой пластиковый корпус с защитными голограммами. Внутри расположена электронная плата с процессором, памятью и другими радиоэлементами.

Основные компоненты ЭКЛЗ:

• Процессор для выполнения расчетов и шифрования данных
• Энергонезависимая память для хранения информации
• Аккумулятор, обеспечивающий автономность работы
• Разъем для подключения ЭКЛЗ к ККТ

Благодаря использованию криптографических алгоритмов, ЭКЛЗ надежно защищает все платежные данные от изменений и несанкционированного доступа.

Основные функции ЭКЛЗ

ЭКЛЗ выполняет следующие важные функции:

1. Регистрирует каждый оформленный фискальный документ и платеж
2. Хранит информацию в защищенном от изменений виде
3. Передает фискальные данные в налоговые органы
4. Контролирует подлинность и целостность данных
5. Защищает от несанкционированного доступа
6. Обеспечивает юридическую значимость фискальной информации

Благодаря ЭКЛЗ государство может эффективно контролировать розничный оборот и получать полные данные по всем платежным операциям, проводимым через кассовую технику.

Как появилась идея создания ЭКЛЗ

До появления ЭКЛЗ вся фискальная информация ККТ попадала на фискальный накопитель (ФН). Однако такие накопители не обеспечивали нужный уровень защиты и контроля. Были распространены случаи взлома ФН и искажения отчетных данных в корыстных целях.

Чтобы решить эти проблемы, в 2001 году Государственная межведомственная комиссия по контрольно-кассовым машинам (ГМЭК) утвердила концепцию защищенного криптографическими методами модуля для ККТ. Так появилась идея создания электронной контрольной ленты защищенной.

С 2004 года использование ЭКЛЗ стало обязательным требованием для всех контрольно-кассовых машин в РФ.

Ведущую роль в разработке технических решений и производстве ЭКЛЗ сыграли российские предприятия ЗАО "Безант", "Тензор", "Научные приборы" и др.

Порядок установки и эксплуатации ЭКЛЗ

Для запуска ЭКЛЗ в эксплуатацию необходимо пройти ряд процедур и получить ключи шифрования данных.

1. Получить регистрационный номер в налоговой инспекции
2. Активировать ключи шифрования в ФНС
3. Ввести полученные ключи в ЭКЛЗ
4. Проверить работу ЭКЛЗ в составе ККТ

Обслуживание ЭКЛЗ может осуществлять только авторизированный ФНС сервисный центр и специалисты, прошедшие подготовку и экзамен.

Замена ЭКЛЗ требует оформления следующих документов:

• Заявление о замене ЭКЛЗ
• Акт вывода из эксплуатации старого блока ЭКЛЗ
• Фискальный отчет о закрытии архива ЭКЛЗ

Данные документы необходимо предоставить в территориальную налоговую для оформления разрешения на замену.

Основная доля цены приходилась на электронные компоненты, импортируемые в основном из Сингапура.

Принцип шифрования данных в ЭКЛЗ

Для надежной защиты фискальной информации ЭКЛЗ использует криптографические алгоритмы шифрования данных в соответствии с ГОСТ 28147-89. Каждая ЭКЛЗ имеет уникальный ключ шифрования, который формируется на основе специального мастер-ключа.

Порядок шифрования данных в ЭКЛЗ:

1. Формирование уникального ключа шифрования
2. Шифрование каждого фискального документа
3. Запись зашифрованного кода в энергонезависимую память
4. Вывод шифра на печатаемом фискальном чеке

После шифрования абсолютно невозможно незаметно изменить или удалить какие-либо фискальные данные. При расшифровке любые нарушения будут мгновенно обнаружены.

Преимущества шифрования данных в ЭКЛЗ

Использование криптографических методов дает ЭКЛЗ следующие ключевые преимущества:

• Гарантированная целостность и подлинность данных
• Невозможность несанкционированных изменений
• Выявление малейших искажений при проверке
• Юридическая значимость фискальных отчетов

Благодаря шифрованию, ЭКЛЗ позволяет полностью исключить возможные злоупотребления и махинации с фискальными данными.

Переход на онлайн-кассы взамен ЭКЛЗ

Несмотря на все преимущества, у ЭКЛЗ был значительный недостаток - невозможность оперативной передачи фискальных данных в налоговые органы. В 2016 г. вышел закон о переходе на онлайн-кассы, которые передают информацию о каждом чеке в режиме реального времени через интернет.

По новым правилам использование автономных ЭКЛЗ прекратилось с 1 июля 2017 года.

Вместо ЭКЛЗ в онлайн-кассах стали использоваться фискальные накопители нового поколения.

Передача данных через интернет позволила налоговикам получать полную информацию о розничных продажах практически в режиме реального времени.

ЭКЛЗ сегодня - пережиток прошлого или актуальность?

Несмотря на отказ от ЭКЛЗ в пользу онлайн-касс, в законодательстве до сих пор присутствует ряд норм, регулирующих работу с ЭКЛЗ.

Действующие ККМ со старыми ЭКЛЗ все еще можно использовать. Но замена или ремонт уже невозможны из-за отсутствия запчастей и сервиса.

Попытки вернуться к идее автономного фискального устройства пока наталкиваются на сопротивление ФНС. Так что полное изъятие ЭКЛЗ из оборота, скорее всего, вопрос времени.

Ключевые даты истории ЭКЛЗ:

• 2001 год - утверждение концепции ЭКЛЗ
• 2004 год - начало обязательного применения
• 2017 год - запрет на использование ЭКЛЗ