ТСД (терминал сбора данных): как пользоваться, модели, инструкция, назначение

Автор Лилия Шевчук November 25, 2023

ТСД становятся неотъемлемой частью современных складов. В этой статье рассказывается о терминалах сбора данных (ТСД) - что это такое, как устроено устройство, какие бывают модели и как ими пользоваться. Рассмотрен процесс выбора подходящего ТСД для автоматизации работы склада, приведена пошаговая инструкция по использованию для сканирования штрихкодов и других операций. Также описана интеграция ТСД с 1С, вопросы обслуживания и ремонта. Узнайте, как это устройство может упростить вашу работу.

Крупный план улыбающегося рабочего склада, держащего прочный промышленный терминал сбора данных со сканером штрих-кодов. Солнечный свет из близлежащего окна создает диагональный луч света на его светоотражающем жилете. Изображение показывает, как сотрудни

Что такое ТСД и зачем он нужен

ТСД (терминал сбора данных) - это портативное устройство, предназначенное для сбора, обработки и передачи информации в системы учета. Внешне ТСД напоминает смартфон или планшет, но отличается расширенным функционалом, приспособленным для решения складских задач.

Основные функции ТСД:

Сканирование штрихкодов и сбор данных о товарах
Обработка и хранение информации
Передача данных в компьютерные системы учета
Печать этикеток и документов с помощью подключаемого принтера
Связь с геоинформационными системами для навигации по складу

Использование ТСД дает складу следующие преимущества:

Повышение скорости обработки грузов в несколько раз
Снижение количества ошибок при приемке, отгрузке, инвентаризации
Экономия рабочего пространства за счет организации адресного хранения
Возможность контроля работы персонала с помощью собранных ТСД данных

Как устроен ТСД

По конструкции и техническим характеристикам ТСД делятся на 3 класса:

ТСД начального уровня

Простые модели с минимумом функций
Небольшой объем памяти
Применяются на небольших складах и в магазинах

Корпоративные ТСД

Расширенный функционал
Высокопроизводительный процессор
Емкий аккумулятор
Для средних и крупных складов

Промышленные ТСД

Максимальная функциональность
Влагозащищенный и противоударный корпус
Клавиатура для ввода данных
Для крупных складов и работы вне помещений

Любой ТСД включает в себя:

Сканер штрихкодов (одномерный или двумерный)
Центральный процессор
Оперативную и flash-память для хранения данных
Операционную систему (Windows, Android, Linux)
Аккумуляторную батарею
Интерфейсы для связи с другими устройствами (Wi-Fi, Bluetooth, USB)

С помощью дополнительных модулей и аксессуаров функционал ТСД можно расширить. Например, установить модули 3G или GPS, чтобы использовать терминалы для курьерской доставки. Или подключить portable-принтер для печати этикеток прямо на складе.

Выбор ТСД для склада

Как пользоваться терминалом сбора данных: это зависит от того, какая именно модель вам подходит. При выборе ТСД стоит обратить внимание на следующие параметры:

Тип сканирующего устройства
Характеристики экрана
Наличие необходимых интерфейсов
Емкость аккумуляторной батареи
Защищенность корпуса от внешних воздействий
Объем оперативной и flash-памяти

Рассмотрим некоторые популярные модели ТСД для склада:

Honeywell EDA51 - компактный корпоративный ТСД с ОС Android. Имеет двухдиапазонный сканер штрихкодов, поддерживает сканирование по Bluetooth. Может использоваться при температуре от -20 до +50 градусов.
Datalogic Memor X3 - промышленный ТСД с клавиатурой и большим экраном 5 дюймов. Оснащен высокопроизводительным лазерным сканером. Класс защиты IP65 позволяет работать в уличных условиях.

Также существуют готовые решения для автоматизации склада на базе ТСД, которые включают в себя: терминал, подходящее программное обеспечение, настройку оборудования и интеграцию с учетными системами. Такие комплекты позволяют быстро начать работу с минимумом усилий.

Инструкция по применению тоже будет отличться в зависимости от выбранной модели, но общие принципы использования ТСД сходны между разными устройствами. Давайте разберем последовательность действий при работе с терминалом сбора данных.

Подготовка ТСД к работе

Перед началом использования ТСД необходимо выполнить ряд подготовительных действий:

Установить специализированное ПО для сбора и учета данных (например, WMS-систему)
Настроить связь ТСД с компьютером
Загрузить в память терминала справочники товаров, штрихкодов, контрагентов
Выполнить начальные настройки ПО под особенности склада

Глубоко сфокусированное изображение крупным планом, показывающее детальный интерфейс промышленного терминала сбора данных, на четком сенсорном экране отображается информация об инвентаризации, на стекле видны небольшие частички пыли. Отполированный черный

Инструкция по сканированию штрихкодов

Работа с ТСД для считывания штрихкодов состоит из таких шагов:

Навести сканирующее устройство на штрихкод товара
Нажать специальную кнопку запуска сканирования
Дождаться, когда ТСД считает штрихкод
Полученные данные автоматически сохраняются в памяти терминала
Информация о товаре отображается на дисплее ТСД

Процедура не занимает много времени и позволяет оперативно вносить данные об обработке грузов в систему учета.

Выполнение складских операций

Лучше всего пользователь терминалом сбора данных ТСД для автоматизации таких задач:

Приемка товаров от поставщиков
Размещение товаров на складе
Проведение инвентаризации
Комплектация заказов под отгрузку

Рассмотрим процесс приемки товара с использованием ТСД.

Работа с ТСД в автономном режиме

Благодаря наличию аккумулятора, некоторые модели ТСД могут работать вне зависимости от наличия подключения к ПК. Это позволяет использовать его для таких задач:

Инвентаризация в удаленных зонах склада
Работа на открытых площадках вне помещения
Сбор данных об обработке грузов водителями и курьерами

В автономном режиме вся информация временно сохраняется в памяти ТСД. При подключении к компьютеру данные автоматически синхронизируются с учетной программой.

Передача данных в учетную систему

Собранные терминалом данные о товарах необходимо передавать в программу складского учета. Для этого используется технология:

Wi-Fi
Bluetooth
USB
Мобильный интернет

В качестве программного обеспечения для приема данных из ТСД часто применяют учетные комплексы 1С или специализированные WMS-системы.

Интеграция ТСД с 1С

ТСД можно интегрировать с популярной учетной программой 1С. Это позволяет:

Автоматически загружать данные с ТСД в 1С
Использовать справочники 1С на ТСД
Передавать задания на ТСД из 1С

Например, можно проводить инвентаризацию на ТСД, а результаты автоматически будут загружены в документ инвентаризации в 1С. Это избавляет от ручного ввода данных.

Обслуживание и ремонт ТСД

Для бесперебойной работы ТСД требуется:

Своевременная подзарядка аккумулятора
Замена расходных материалов (защитных пленок, аккумуляторов)
Регулярная чистка корпуса и сканирующих элементов

При возникновении неисправностей может потребоваться ремонт компонентов ТСД. Распространенные поломки:

Сбои в работе сканирующего модуля
Неполадки сенсорного экрана
Выход из строя аккумулятора или зарядных разъемов

Системы отчетности для ТСД

Данные, собранные ТСД о работе персонала, можно использовать для формирования аналитических отчетов о продуктивности сотрудников. Это позволяет выявить:

Самых эффективных работников
Непроизводительные участки и узкие места на складе
Потребность в дополнительном оборудовании или персонале

Статистические отчеты о складской деятельности также используются для оптимизации бизнес-процессов и снижения издержек.

Расчет экономического эффекта от внедрения ТСД

Инвестиции в технологии автоматического сбора данных (ТСД, RFID и проч.) окупаются за счет:

Увеличения скорости приемки и комплектации товаров (до 300 единиц в час)
Снижения брака и ошибок при отгрузках (до 2%)
Сокращения излишков на складе на 10-15%

Точный расчет эффективности внедрения можно произвести с помощью специальных калькуляторов или на основе пилотного проекта.

Безопасность данных ТСД

Поскольку ТСД работает с конфиденциальной информацией о товарах и контрагентах, важно обеспечить защиту данных от утечек и кражи. Для этого применяют:

Шифрование трафика между ТСД и сервером
Установку паролей и электронных ключей на само устройство
Регулярное резервное копирование данных с ТСД

Также рекомендуется хранить ТСД в закрытых шкафах или сейфах по окончании рабочей смены.

AR и VR технологии для ТСД

Перспективным направлением является интеграция ТСД с технологиями дополненной (AR) и виртуальной (VR) реальности. Это открывает такие возможности:

Визуальный поиск нужных товаров на складе
Проекция маршрутов перемещения в режиме реального времени
Дистанционное обучение персонала работе с грузами

Пока AR и VR решения для ТСД находятся в стадии разработки и тестирования. Но в скором времени они смогут кардинально изменить работу на многих складах.