Образец акта сдачи-приемки выполненных работ: рекомендации по заполнению

Акт сдачи-приемки выполненных работ – важный документ, оформляющий завершение работ и взаиморасчеты между заказчиком и подрядчиком. Однако не все знают тонкости его правильного заполнения. Давайте разберемся, как грамотно составить образец акта сдачи приемки выполненных работ.

Назначение акта сдачи-приемки работ

Акт сдачи-приемки выполненных работ призван:

• Зафиксировать фактический объем и стоимость выполненных работ
• Удостоверить надлежащее качество результата работ
• Служить основанием для окончательных расчетов и закрытия договора подряда

Без подписания акта заказчик не может принять работы и произвести окончательную оплату. А подрядчику акт нужен, чтобы подтвердить выполнение своих обязательств и отразить выручку в бухучете.

Когда составляется акт сдачи-приемки работ

Акт сдачи-приемки составляется после полного завершения работ, предусмотренных договором подряда. Обычно это происходит в два этапа:

1. Подрядчик уведомляет заказчика о готовности результата работ к сдаче
2. Заказчик назначает дату приемки работ с участием подрядчика
3. Стороны подписывают акт сдачи-приемки работ

Также акт может оформлять приемку отдельных этапов работ, если договором была предусмотрена поэтапная сдача.

Образец акта сдачи приемки выполненных работ: реквизиты

Унифицированной формы для акта сдачи-приемки работ законодательством не установлено. Это означает, что стороны договора подряда сами разрабатывают удобный для себя образец акта сдачи приемки выполненных работ.

Однако в акте обязательно должна присутствовать следующая информация:

Кроме того, в акте указывают реквизиты и подписи заказчика и подрядчика. Без этих обязательных реквизитов документ теряет юридическую силу.

Инструкция по заполнению акта сдачи-приемки

Рассмотрим последовательно основные разделы акта сдачи-приемки и особенности их заполнения.

1. Наименование сторон и реквизиты договора

В первую очередь, нужно указать наименования заказчика и подрядчика в именительном падеже, а также реквизиты договора:

• номер договора
• дата заключения
• предмет договора

Это необходимо для идентификации работ, которые принимаются по акту. Например:

Заказчик: ООО "Стройкомпания"

Подрядчик: ООО "Строймонтаж"

Договор подряда No 123 от 01.06.2022 г. на выполнение строительно-монтажных работ

2. Наименование и объем выполненных работ

Далее перечисляются фактически выполненные работы в рамках подряда. Указывается их наименование, единицы измерения и объем.

Например, при строительстве дома это может быть:

• Устройство фундамента, куб. м - 237
• Монтаж несущих конструкций, кв. м - 1503
• Установка окон, шт. - 127

Описание должно быть максимально подробным, чтобы в дальнейшем можно было определить стоимость каждого вида работ.

3. Общая стоимость работ

Здесь указывается образец акта сдачи приемки выполненных работ и услуг на общую сумму по договору, например:

Общая стоимость выполненных работ составляет 5 800 000 (Пять миллионов восемьсот тысяч) рублей 00 копеек.

Сумма берется из сметы к договору подряда с учетом допсоглашений и фактически выполненных объемов. Прописывается прописью и цифрами в рублях.

3. Даты выполнения работ

Укажите календарные даты начала и фактического окончания работ.

Например:

Начало работ: 12.05.2022 г.

Окончание работ: 03.11.2022 г.

Важно сверить даты в акте с данными в договоре подряда, чтобы не возникло расхождений.

Далее стороны подтверждают, что претензий друг к другу не имеют. Это обязательный пункт, подтверждающий надлежащее исполнение обязательств.

После основного текста идут подписи заказчика и подрядчика с расшифровкой, печатями и датой подписания. Подписывают те лица, которые обладают полномочиями в соответствии с учредительными документами или доверенностями.

Типичные ошибки в заполнении акта сдачи-приемки

Чаще всего при заполнении акта допускают следующие ошибки:

• Некорректное наименование документа, не указан его вид
• Отсутствуют обязательные реквизиты сторон и договора подряда
• Не указаны единицы измерения объемов работ
• Не проставлены даты начала и окончания работ
• Неправильно указана общая стоимость работ
• Отсутствуют необходимые подписи и печати на документе

Чтобы избежать ошибок, используйте образец акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг, разработанный с учетом всех обязательных требований. Или обратитесь к юристу за помощью в составлении правильного акта.

Вот основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении акта сдачи-приемки работ. Главное – внимательно отнестись к реквизитам и формулировкам, чтобы документ соответствовал требованиям законодательства и отражал все существенные условия.

Особенности акта для разных видов работ

Несмотря на отсутствие унифицированной формы, для некоторых видов работ применяются свои разновидности актов сдачи-приемки.

Акты в строительстве

В строительной отрасли часто используется акт о приемке выполненных работ формы КС-2. Это унифицированная форма, утвержденная Госкомстатом, содержащая дополнительные реквизиты:

• сметную стоимость по видам работ
• фактическую стоимость
• даты начала и окончания отдельных этапов работ
• фамилии ответственных производителей работ

К акту КС-2 может прилагаться справка о стоимости выполненных работ и затрат формы КС-3. Этот документ необходим для расчетов с заказчиком.

Акты для государственных нужд

При выполнении подрядных работ для государственных или муниципальных нужд применяется типовая форма, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 11 мая 2017 г. No 558.

Она содержит следующие дополнительные сведения:

• ссылка на Федеральный закон No 44-ФЗ
• реестровый номер контракта
• идентификационный код закупки

Акт составляется в электронном виде и подписывается электронными подписями обеих сторон с использованием единой информационной системы в сфере закупок.

Акты для работ с драгметаллами

Если в работе использовались драгоценные металлы (золото, серебро, платина), акт сдачи-приемки составляется по специальной форме No 12-ДМ. Указывается фактически израсходованное количество драгметаллов при производстве работ.

Акт сдачи-приемки в бухгалтерском и налоговом учете

Акт о выполнении работ имеет важное значение не только для оформления взаиморасчетов по договору. На основании акта отражаются операции в бухгалтерском и налоговом учете.

В частности, на основании акта:

• Подрядчик отражает в учете выручку от выполнения работ
• Заказчик учитывает расходы на оплату подрядных работ
• Начисляется НДС по выполненным работам

Поэтому данные в акте должны четко соответствовать первичным документам, регистрам бухучета и налоговым декларациям обеих сторон сделки.

Ответственность за нарушение порядка сдачи-приемки работ

За нарушение процедуры подписания акта о выполнении работы предусмотрена административная и гражданско-правовая ответственность.

В частности, непредставление акта заказчику влечет для подрядчика штраф до 100 000 рублей (ст. 14.43 КоАП РФ).

Кроме того, сторона, уклоняющаяся от приемки работ, обязана возместить причиненные убытки другой стороне (ст. 720 ГК РФ).

Поэтому сторонам выгодно грамотно оформить акт сдачи-приемки, чтобы избежать санкций и разногласий.