Домовая книга: где взять и зачем нужна выписка

Домовые книги когда-то были обязательным документом для собственников жилья, но сейчас их отменили. Однако до сих пор многие просят «выписку из домовой книги» для ипотеки, оформления льгот и других целей. Зачем? Где ее сегодня взять? Как заменить? Обо всем по порядку в этой статье.

Что представляла собой домовая книга и почему отменили

Домовые книги появились в России еще в советские времена. Это были толстые журналы или книги, куда вносили данные о всех жильцах многоквартирных домов или частных домовладений. Заполняли домовые книги от руки, поэтому со временем они приобретали вид потрепанных тетрадей.

В домовую книгу вносили следующие сведения о проживающих:

• Фамилия, имя, отчество
• Дата рождения
• Национальность
• Род занятий
• Откуда прибыл
• Номер и серия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность

Кроме того, в домовой книге делались отметки, когда человек вставал или снимался с регистрационного учета по данному адресу.

Домовые книги использовали для:

• Регистрации и снятия граждан с регистрационного учета по месту жительства
• Учета количества проживающих в жилом помещении
• Подсчета жилищной площади, приходящейся на одного человека
• Расчета платы за коммунальные услуги
• Получения справок для различных организаций о составе семьи или количестве проживающих

Однако в 2018 году домовые книги отменили. Теперь регистрацией граждан по месту жительства должны заниматься только органы МВД. Жилищные организации и домовладельцы больше не имеют права вести такие документы.

Основная причина отмены домовых книг:

• Несоответствие данных в домовых книгах и электронных базах МВД
• Возможность мошенничества и подделки записей в домовых книгах
• Привлечение лишних посредников в процесс регистрации граждан по месту жительства

Теперь регистрация по месту жительства — исключительно государственная услуга, которую оказывает МВД. Другие структуры могут только помочь собрать и подать документы, но не регистрировать самостоятельно.

Однако потребность в справках о составе семьи и количестве проживающих осталась. Эти документы до сих пор требуют многие организации. И люди по-прежнему называют их «выписками из домовых книг», хотя на самом деле таких выписок больше не существует.

Хотя актуальных выписок из домовой книги больше не существует, архивные выписки порой все еще требуют различные организации. Вот основные из них.

Банки при оформлении ипотеки

Банки запрашивают архивные выписки из домовых книг при выдаче ипотечных кредитов на покупку квартир. Иногда даже при переоформлении уже выданного кредита на другого человека. Цель - убедиться, что в квартире больше никто не зарегистрирован. Так банк хочет избежать ситуаций, когда после выдачи кредита выясняется, что в квартире есть другие собственники, которые могут оспорить сделку.

Учебные заведения при назначении льгот студентам

Чтобы подтвердить право на льготы, некоторые вузы и техникумы до сих пор просят архивные выписки из домовых книг. По таким выпискам они определяют состав семьи студента и решают, можно ли предоставить ему скидку на обучение, общежитие или проезд.

Организации при назначении субсидий и льгот

Различные социальные организации тоже иногда запрашивают архивные выписки как подтверждение прав граждан на субсидии, льготы, пособия. Например, по таким выпискам подсчитывают среднедушевой доход семьи, чтобы назначить субсидию на оплату услуг ЖКХ.

Таким образом, несмотря на отмену домовых книг, потребность в выписках из них не исчезла. Многие организации по старинке запрашивают такие архивные документы для подтверждения прав граждан на различные услуги и льготы.

Для подтверждения родственных связей

Архивные выписки из домовых книг используют для подтверждения родства или наличия общих предков. Например, чтобы доказать право на гражданство некоторых стран или получить визу по родственным связям. В старых домовых книгах были указаны многие данные о проживавших, в том числе их национальность.

Для оформления прав на жилое помещение в суде

Выписки применяют как доказательство в спорах об оформлении прав на недвижимость. Они позволяют восстановить историю проживания в квартире, что важно при приобретательной давности, наследстве и других ситуациях.

Для получения гражданства иностранцами

Иностранцы, проживавшие на территории Российской Империи, СССР или РФ, могут подтвердить это архивными выписками из домовых книг. Это помогает при получении российского гражданства.

где получить домовую книгу

Несмотря на отмену домовых книг, оригиналы или копии этих документов до сих пор хранятся в некоторых организациях и у частных лиц:

• Местные архивы
• Жилищные организации (УК, ТСЖ, ЖСК)
• Частные домовладельцы

Там можно получить архивные выписки из сохранившихся домовых книг. Хотя такие выписки отражают данные за прошлые годы, это единственный способ сегодня узнать официальную информацию о прежних жильцах квартиры или дома.