Приказ о возложении обязанностей (образец)

Приказ о возложении обязанностей - это распорядительный документ, который позволяет руководителю поручить подчиненному исполнение дополнительных функций наряду с основными или вместо них. Давайте разберемся, как правильно составить такой приказ.

Понятие приказа о возложении обязанностей

Приказ о возложении обязанностей - это официальный документ, который издается руководителем организации или ее структурного подразделения. С помощью данного приказа на работника ¹приказ о возложении обязанностей возлагаются дополнительные трудовые функции, не предусмотренные трудовым договором.

Такой приказ может издаваться в следующих ситуациях:

• для временного исполнения обязанностей отсутствующего работника (отпуск, больничный);
• при увеличении объема работы и невозможности принять дополнительного штата;
• для выполнения разовой работы, требующей специальных навыков.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс .

Обычно приказ о возложении обязанностей издается с целью обеспечить исполнение необходимых функций в коллективе. Поручения могут носить как временный, так и постоянный характер.

Требования к оформлению

Приказ о возложении обязанностей оформляется на фирменном бланке организации или на стандартном листе с указанием всех реквизитов.

Обязательными реквизитами документа являются:

• наименование организации;
• название вида документа;
• дата и номер;
• заголовок;
• текст;
• подпись.

Примерная структура приказа такова:

1. констатирующая часть - обоснование издания приказа;
2. распорядительная часть - суть поручения;
3. ссылки на основные документы;
4. срок действия приказа (при необходимости);
5. ответственные исполнители;
6. порядок контроля.

Как правило, текст приказа начинается словами "на основании" с указанием документа. Далее следует формулировка "приказываю", за которой идет суть поручения.

Рассмотрим образец заполнения приказа о возложении обязанностей.

На основании служебной записки от 11.02.2020 No 45 и в связи с ежегодным оплачиваемым отпуском главного бухгалтера Ивановой М.С. с 15 февраля по 1 марта 2020 года

²приказ о возложении обязанностей

1. Возложить исполнение обязанностей главного бухгалтера на ведущего бухгалтера Сидорову Анну Петровну с 15 февраля по 1 марта 2020 года.

2. Установить Сидоровой А.П. доплату за исполнение обязанностей главного бухгалтера в размере 20% должностного оклада.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Петров И.А.

С приказом ознакомлена: Сидорова А.П.

Как видно из образца, текст приказа лаконичный и конкретный. Формулировки не должны допускать двоякого толкования. Если возложение обязанностей сопровождается доплатой, ее размер указывается обязательно.

Порядок утверждения и вступления в силу

После подготовки проекта приказ о возложении обязанностей проходит процедуру согласования с заинтересованными лицами и структурными подразделениями.

В частности, обязательному визированию подлежат:

• руководитель подразделения, где работает исполнитель;
• юрист (на предмет соответствия трудовому законодательству);
• бухгалтерия (при установлении доплаты).

После согласования приказ утверждается руководителем организации.

Далее документ регистрируется в журнале, ему присваивается номер. Заверенная копия приказа в обязательном порядке доводится до сведения работника под роспись в течение 3 дней.

Приказ о возложении обязанностей вступает в силу с даты подписания, если в тексте не указан иной срок начала действия.

Основания для издания приказа

Для издания приказа о возложении обязанностей необходимо наличие соответствующих оснований.

К ним относятся:

• служебные записки с обоснованием поручения;
• докладные руководителей структурных подразделений;
• решения собраний трудового коллектива;
• заявления работников;
• предписания контролирующих органов.

Например, типовым основанием может служить записка от заместителя директора финансовому директору о возложении обязанностей главного бухгалтера на время отпуска последнего.

Ответственность за исполнение приказа

Контроль за исполнением приказа о возложении обязанностей возлагается, как правило, на руководителя, издавшего документ, или одного из его заместителей.

Ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных обязанностей несет непосредственно указанный в приказе работник.

В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения требований приказа работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Типовые ситуации применения приказа

Рассмотрим наиболее частые ситуации, когда требуется издание приказа о возложении обязанностей.

1. Временное исполнение обязанностей отсутствующего работника (отпуск, больничный, командировка). В этом случае срок действия приказа ограничен периодом отсутствия основного исполнителя.
2. Распределение функционала в коллективе при сокращении численности или штата работников. Может носить как временный, так и постоянный характер.
3. Выполнение разовой работы, требующей особой квалификации (инвентаризация, аудит, внедрение программного обеспечения). Как правило, носит временный характер.
4. Замещение вакантной должности до приема нового работника. Может длиться достаточно долго.

Конкретный случай определяет особенности составления приказа в каждой ситуации.

Актуальные вопросы и проблемы

На практике при оформлении приказов о возложении обязанностей возникает ряд вопросов.

К ним относятся, в частности:

• Как быть, если работник отказывается от дополнительных обязанностей?
• В каких случаях положена доплата и как определить ее размер?
• Когда требуется согласие профсоюза на возложение обязанностей?

Разберем некоторые спорные моменты подробнее.

Как избежать типовых ошибок

Чтобы избежать распространенных ошибок при оформлении приказа о возложении обязанностей, рекомендуется:

1. Получить письменное согласие работника or выполнение дополнительных функций.
2. Соблюдать сроки действия приказа, не допуская необоснованного увеличения нагрузки.
3. Четко прописывать круг дополнительных обязанностей со ссылкой на нормативные акты.
4. Указывать размер доплаты в случае увеличения трудозатрат работника.