Пример автобиографии: правила написания и образец для приема на работу

Автобиография - важный документ, который помогает работодателю лучше узнать соискателя. Правильно составленная автобиография производит хорошее впечатление и повышает шансы на трудоустройство. В этой статье мы разберем, как правильно написать автобиографию с нуля: структуру, формат, правила и советы. Также приведем реальный пример автобиографии для приема на работу.

Зачем работодателю автобиография и что она дает

Работодатели просят соискателей предоставить автобиографию по нескольким причинам:

• Получить больше информации о кандидате, чем в резюме
• Оценить стиль изложения и грамотность соискателя
• Выявить противоречия в данных соискателя
• Понять мотивацию и ценности кандидата
• Определить потенциальные конфликты интересов

Как правило, автобиографию анализируют не только кадровики, но и сотрудники службы безопасности, а иногда даже психологи. Они обращают внимание на:

1. Последовательность и логичность изложения фактов
2. Аккуратность и полноту заполнения
3. Соответствие изложенных данных действительности

Структура и содержание автобиографии

Рекомендуемая структура автобиографии:

1. Паспортные данные
2. Сведения об образовании
3. Опыт работы
4. Дополнительные навыки и достижения
5. Личная информация

В разделе "Паспортные данные" указывают фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения, гражданство.

Образование в автобиографии

В блоке об образовании перечисляют учебные заведения, годы учебы, полученные специальности и номера дипломов. Можно отметить дополнительные курсы и награды.

Опыт работы в автобиографии

Далее хронологически излагают историю трудовой деятельности: места работы, должности, годы работы, ключевые достижения.

Дополнительные навыки в автобиографии

В этом разделе имеет смысл упомянуть владение иностранными языками, навыки работы на ПК, вождения автомобиля, наличие портфолио, публикаций, сертификатов и т.д.

Личная информация в автобиографии

В конце кратко указывают семейное положение, состав семьи. Этот блок не обязателен. Также здесь можно упомянуть увлечения, хобби.

Правила написания автобиографии

Чтобы пример автобиографии произвел хорошее впечатление на работодателя, придерживайтесь следующих правил:

1. Излагайте факты в хронологическом порядке
2. Указывайте точные даты событий

Рекомендуется описывать факты максимально конкретно. Например, вместо "работал менеджером" лучше написать "с июня 2014 года по май 2016 года работал менеджером по продажам в компании "Рога и копыта"

В автобиографии важно подчеркнуть свои сильные стороны, достижения, награды.

Образец автобиографии для поступления на работу

Если вы устраиваетесь на работу в госструктуры, в автобиография на госслужбу обязательно включают:

• отсутствие судимостей
• адрес регистрации и проживания
• подробные паспортные данные

Краткая автобиография для резюме

Для резюме подойдет укороченный вариант автобиографии с акцентом на профессиональных достижениях.

Краткая автобиография для резюме

Для резюме подойдет укороченный вариант автобиографии с акцентом на профессиональных достижениях. Краткая автобиография в резюме должна вмещаться в 3-5 строк.

Что включать в краткую автобиографию

В краткой автобиографии следует упомянуть:

• Образование (специальность, учебное заведение)
• Опыт работы (должности, названия компаний)
• Ключевые достижения

Пример краткой автобиографии

Иванов Иван Иванович, 32 года. Образование высшее экономическое. Опыт работы: 5 лет ведущим менеджером по продажам в компании X, выполнение плана на 120%.

Связка автобиографии, резюме и мотивационного письма: Что общего между этими документами

Автобиография, резюме и мотивационное письмо дополняют друг друга. В них есть общие части:

• Образование
• Опыт
• Достижения

Чем отличаются эти документы

Но каждый документ имеет свои особенности:

• Автобиография - подробное жизнеописание
• Резюме - краткое, по сути
• Мотивационное письмо - акцент на цели

Как увязать эти документы между собой

Чтобы автобиография, резюме и мотивационное письмо работали на общую цель вашего трудоустройства, важно:

• Использовать сквозные формулировки
• Соблюдать единую структуру блоков (образование, опыт, достижения)
• Проверить данные на непротиворечивость

Пример сквозных формулировок

"В автобиографии я упомянул 5-летний успешный опыт работы менеджером по продажам. В резюме этот опыт конкретизировал цифрами выполнения плана. А в мотивационном письме объяснил, как эти навыки помогут на новом месте работы".

Проверка документов на непротиворечивость

Очень важно, чтобы в разных документах совпадали такие данные как:

• ФИО
• Даты рождения
• Места работы и периоды
• Названия учебных заведений и специальностей

Где взять реальный пример автобиографии

Реальный образец автобиографии для анализа можно найти:

• На профильных форумах и сайтах
• У знакомых
• В соцсетях в открытом доступе

Как проанализировать реальную автобиографию

Чтобы проанализировать реальный пример автобиографии, нужно:

1. Внимательно прочитать текст целиком, составить общее впечатление
2. Проверить соответствие структуры рекомендациям
3. Оценить полноту и конкретность информации в блоках
4. Отметить соблюдение хронологии и логичности изложения
5. Найти орфографические, пунктуационные, стилистические ошибки

Разбор реальной автобиографии по блокам

Для подробного анализа реальной автобиографии имеет смысл разобрать отдельно такие разделы:

• Паспортные данные
• Образование
• Опыт работы
• Дополнительные навыки
• Личная информация

SWOT-анализ реальной автобиографии

Удобный способ разобрать чужую автобиографию - SWOT-анализ ее сильных и слабых сторон, возможностей для улучшения:

• S (Strengths) - сильные стороны, достоинства
• W (Weaknesses) - недостатки, слабые места
• O (Opportunities) - возможности для улучшения
• T (Threats) - угрозы, риски