Воркшоп - что это такое, принцип и преимущества обучения

Воркшопы набирают популярность как эффективный инструмент обучения и развития. В чем их секрет и особенности? Давайте разберемся.

1. Что означает слово "воркшоп"

Слово "воркшоп" переводится с английского языка как "мастерская". Оно употребляется для обозначения практико-ориентированного обучающего мероприятия, которое отличается от лекций и семинаров большей долей практики. Основная цель воркшопа - приобретение конкретного практического опыта и навыков.

Воркшоп что это такое можно объяснить простыми словами как обучение через действие. В отличие от пассивного слушания лекций, на воркшопе участники сами экспериментируют, решают задачи и создают какой-либо "продукт" под руководством наставника.

Воркшоп (workshop) — обучающее мероприятие, в котором упор делается на практическую работу.

2. Принцип работы воркшопа

Работа классического воркшопа выстроена по следующему принципу:

• Небольшой теоретический блок в начале
• Быстрый переход к практическим заданиям и упражнениям
• Самостоятельная работа участников над задачами под руководством наставника
• Экспериментирование и создание конкретного "продукта"
• Обмен знаниями, идеями и опытом между участниками
• Получение обратной связи от наставника и других участников

То есть воркшоп предполагает активное практическое погружение в тему. Участники сразу начинают применять полученные знания, оттачивать навыки, совместно находить решения. При этом идет активный обмен опытом.

3. Форматы воркшопов

Существует множество разновидностей воркшопов. Рассмотрим основные из них.

Тренинги по развитию навыков

Эти воркшопы ориентированы на отработку конкретных навыков или освоение определенных тем. Могут быть связаны с профессиональными компетенциями, личностным ростом, коммуникациями, креативностью.

Например, тренинги по развитию навыков программирования, 3D-моделирования, нейролингвистического программирования, ораторских навыков, копирайтинга, скетчинга и так далее.

Творческие воркшопы

Эти воркшопы ставят своей целью стимулирование творческого мышления и креативности. Они могут быть связаны с разными областями искусства, дизайна, музыки, писательства.

К примеру, творческие воркшопы по живописи, фотографии, созданию комиксов, написанию рассказов, съемке и монтажу видео.

Стратегические воркшопы

Эти воркшопы посвящены анализу текущих позиций и разработке стратегических планов на будущее. Ключевыми элементами являются:

• Анализ текущего состояния дел
• Формулирование миссии и видения
• Определение ключевых целей
• Разработка долгосрочных стратегий

Например, стратегические воркшопы для бизнеса по разработке планов развития, выходу на новые рынки, запуску новых продуктов.

Инновационные воркшопы

Эти воркшопы ориентированы на генерацию инновационных идей и решений. В их рамках участники могут использовать такие инструменты, как:

• Мозговой штурм
• Картирование идей
• Метод шести шляп
• ТРИЗ
• Дизайн-мышление

К примеру, воркшоп по генерации идей новых стартапов, разработке инновационных продуктов и сервисов, нестандартных маркетинговых ходов.

Другие форматы

Также среди популярных форматов можно выделить:

• Дискуссионные воркшопы
• Мозговые штурмы
• Хакатоны
• Тимбилдинги

Формат каждого конкретного воркшопа выбирается исходя из его целей, тематики и состава участников.

4. Как организовать воркшоп

Проведение полноценного воркшопа требует тщательной подготовки. Рассмотрим основные этапы организации.

1. Определить цели и выбрать тему
2. Сформировать состав участников
3. Выбрать оптимальный формат
4. Разработать подробную программу
5. Подготовить необходимые материалы и ресурсы
6. Обеспечить комфортные условия проведения
7. Провести воркшоп и модерировать ход мероприятия
8. Собрать обратную связь от участников

Остановимся подробнее на некоторых ключевых моментах.

Цели и тематика

Перед началом организации важно четко определить:

• Зачем нужен этот воркшоп
• Каких результатов требуется достичь
• Какая общая тема и в рамках какой сферы или отрасли

Это позволит сориентироваться с выбором формата, программы, состава участников.

Участники

Нужно определить ключевые характеристики целевой аудитории воркшопа:

• Количество
• Уровень подготовки
• Сфера деятельности
• Должности
• Возраст

Это влияет на постановку задач, подбор тематики упражнений, выбор методов работы.

Программа

Программа воркшопа должна включать:

• Пошаговый сценарий со временными рамками каждого этапа
• Темы и формулировки заданий
• Указание форматов: презентации, групповые задания, мозговые штурмы и т.д.

Тщательно продуманная программа - залог результативности воркшопа.

Модератор

Отдельно стоит сказать про роль модератора (ведущего) на воркшопе. От его компетенций и навыков во многом зависит успех мероприятия.

Функции модератора:

• Координация работы участников
• Контроль таймингов
• Дача инструкций и разъяснений
• Мотивирование и вовлечение аудитории
• Поддержание высокого темпа работы
• Обеспечение плавных переходов между блоками программы

От модератора требуются коммуникативные навыки, харизма, уверенность, импровизация, глубокие знания в тематике воркшопа.

5. Где применяют воркшопы

Рассмотрим основные сферы, где активно используются воркшопы.

Бизнес

Воркшопы широко применяются в бизнес-среде для решения таких задач, как:

• Обучение и развитие персонала
• Выработка стратегии и планирование
• Разработка и тестирование новых продуктов/услуг
• Поиск инновационных маркетинговых решений
• Оптимизация бизнес-процессов
• Повышение эффективности работы команд

Бизнес охотно использует воркшопы благодаря их практической направленности и возможности быстро получить ощутимые результаты.

Образование

В учебных заведениях воркшопы применяются для:

• Развития hard и soft skills у студентов
• Обучения проектной деятельности и работе в команде
• Приобретения опыта решения кейсов и задач
• Подготовки к чемпионатам профмастерства
• Профориентации школьников и студентов

Такие воркшопы помогают более эффективно формировать актуальные компетенции.

Творчество

В творческих областях воркшопы используются для:

• Стимулирования креативности и поиска вдохновения
• Экспериментирования с материалами и техниками
• Получения нового опыта под руководством мастеров
• Создания арт-объектов в режиме интенсива
• Нетворкинга и культурного обмена между участниками

Творчески ориентированные воркшопы особенно популярны среди художников, музыкантов, дизайнеров.

Маркетинг и продажи

В маркетинге и продажах ключевыми задачами воркшопов являются:

• Анализ целевой аудитории и потребительского спроса
• Разработка маркетинговых стратегий для продвижения
• Генерация идей для новых продуктов и услуг
• Создание концепций рекламных кампаний
• Обучение и мотивация торговых команд

Маркетологи и продавцы активно используют интерактивность воркшопов для решения бизнес-задач.

Научные исследования

В научно-исследовательской среде воркшопы применяются для:

• Коллективной проработки исследовательских задач
• Генерирования идей и гипотез
• Апробации новых методологий
• Получения экспертной оценки проектов
• Налаживания междисциплинарного взаимодействия

Гибкость формата позволяет эффективно использовать воркшопы в научной сфере.

6. Преимущества воркшопов

Почему же воркшопы пользуются такой популярностью и активно применяются в самых разных областях?

В отличие от пассивных лекций, на воркшопах все участники вовлечены в активное взаимодействие и созидательный процесс. Это стимулирует заинтересованность, креативность, желание учиться.