Специальность "Документоведение и архивоведение": кем и где работать?

Автор Николай Шевчук December 8, 2023

Документоведение и архивоведение - перспективное направление подготовки, позволяющее овладеть востребованной профессией. В данной статье мы подробно рассмотрим особенности этой специальности.

Чему учат на факультете документоведения и архивоведения

В процессе обучения студенты получают обширные знания в области работы с документами. Документоведение и архивоведение включает изучение следующих аспектов:

Законодательные основы архивного дела и документационного обеспечения в РФ
Международные стандарты в сфере делопроизводства и архивного дела
Научно-исследовательская работа с документами историко-культурного наследия
Современные информационные технологии для работы с документами
Принципы организации и функционирования архивов

Помимо теоретических дисциплин, программа включает практики в реальных архивах и государственных учреждениях.

Где можно работать после получения специальности

Это актуальный вопрос для многих абитуриентов. Дипломированные специалисты востребованы в различных организациях и учреждениях.

Выпускники могут трудоустроиться:

В государственных и муниципальных архивах

В ведомственных и корпоративных архивах организаций

В библиотеках и музеях

В СМИ

В кадровых и юридических службах компаний

Среди типичных должностей можно выделить: документовед, архивариус, администратор, помощник юриста.

Специальность документоведение и архивоведение - перспективы карьерного роста

Получив базовое образование в сфере документоведения, выпускники имеют хорошие перспективы профессионального развития. С возрастанием опыта и стажа они могут претендовать на такие должности как:

Руководитель архива
Начальник отдела документационного обеспечения
Ведущий специалист по защите информации
Руководитель службы управления документацией

Таким образом, компетентные специалисты в этой области пользуются устойчивым спросом на рынке труда и имеют хорошие перспективы карьерного и профессионального роста.

Особенности приема на факультет документоведения и архивоведения

Поступление на данное направление имеет свои нюансы. Абитуриент должен сдать ЕГЭ по трем предметам:

Русский язык
История
Обществознание или иностранный язык (на выбор)

Помимо базового направления «Документоведение и архивоведение», существует множество профилей подготовки с углубленным изучением определенных аспектов:

Электронные архивы и документооборот
Историческое архивоведение
Военные архивы
Информационные технологии в ДОУ
Аудиовизуальные, научно-технические и экономические архивы

Формы и сроки обучения

Образовательную программу можно пройти в очной и заочной форме. Стандартный срок получения степени бакалавра:

Очное отделение - 4 года
Заочное отделение - 5 лет

Для тех, у кого уже есть диплом о среднем профессиональном образовании, обучение может быть сокращено на год.

Возможности послевузовского образования

После получения степени бакалавра выпускники могут продолжить учебу в магистратуре и аспирантуре. Это дает дополнительные преимущества для построения карьеры.

Магистерские программы позволяют углубленно изучить интересующее направление, например:

Обеспечение сохранности документального наследия
Электронный документооборот
Кадровый менеджмент и др.

Обучение в аспирантуре дает возможность заниматься научной деятельностью и преподавать в вузах.

Государственная итоговая аттестация

Завершающим этапом обучения является государственная итоговая аттестация. Она включает сдачу госэкзамена и защиту выпускной квалификационной работы. Это серьезный этап, требующий консолидации всего объема полученных знаний и навыков.

Таким образом, направление документоведения и архивоведения предоставляет будущим специалистам фундаментальную базовую подготовку с возможностями дальнейшего карьерного и профессионального роста.

Требования к личным качествам специалиста

Работа документоведа и архивариуса предъявляет определенные требования к личностным характеристикам сотрудника. В их число входят:

Аккуратность и скрупулезность
Усидчивость и внимательность к деталям
Стрессоустойчивость
Коммуникабельность
Умение работать в команде

Также важное значение имеют аналитические способности и навыки работы с большими объемами информации. Эрудированность и широкий кругозор приветствуются.

Востребованность на рынке труда

Согласно данным исследований, выпускники по направлению документоведение и архивоведение не испытывают проблем с трудоустройством. Это связано с устойчивым спросом на квалифицированных специалистов в сфере документационного обеспечения и архивного дела.

По различным оценкам, дефицит подготовленных кадров в отрасли составляет:

Для государственных и муниципальных архивов - 60%

Для ведомственных архивов организаций - 40%

Уровень заработных плат

Средняя зарплата в сфере на начало 2023 года составляет около 50 тыс. рублей. Разброс в оплате труда сильно зависит от региона, должности и стажа работы сотрудника.

Наибольший уровень компенсаций наблюдается в Москве и Санкт-Петербурге. В столице средние зарплаты варьируются от 60 до 80 тыс. рублей.

Перспективы развития профессии

В условиях цифровизации экономики и увеличения объемов электронного документооборота профессия документоведа будет только возрастать в ценности. Это обещает дальнейшее повышение востребованности таких специалистов и рост их компенсаций.

Преимущества целевого набора студентов

Многие вузы осуществляют целевой набор абитуриентов по заказу различных организаций и ведомств. Эта практика имеет ряд плюсов:

Гарантированное трудоустройство по специальности после выпуска
Возможность прохождения практик в профильных организациях
Получение грантов и повышенных стипендий
Наличие наставника на рабочем месте

Такой подход позволяет эффективно решать проблему нехватки кадров в конкретных сферах деятельности.

Переподготовка и повышение квалификации

В условиях быстрого развития технологий специалисты регулярно нуждаются в актуализации своих навыков. Для этого существуют курсы повышения квалификации, которые позволяют:

Изучить новое программное обеспечение и технические средства
Освоить современные методики работы с документами
Углубить знания в конкретных областях

Также востребованы программы профессиональной переподготовки для получения дополнительных компетенций.

Профессиональные стандарты и этический кодекс

В деятельности специалистов по документоведению и архивному делу большое значение имеет соблюдение профессиональной этики. Разработан этический кодекс, регламентирующий правила работы с конфиденциальными сведениями.

Кроме того, в отрасли действуют профстандарты, устанавливающие требования к знаниям, умениям и трудовым функциям работников в зависимости от квалификационного уровня.

Перспективы международного сотрудничества

В условиях глобализации активно развивается международное взаимодействие в сфере архивоведения. Эксперты разных стран объединяют усилия для решения общих задач: