Акт осмотра транспортного средства: образец и правила оформления

Проверка технического состояния автомобиля – важная процедура, которая позволяет убедиться в исправности транспортного средства. Акт осмотра фиксирует результаты проверки, поэтому знать правила его оформления просто необходимо. Давайте разберемся, как правильно составить этот документ.

Что такое акт осмотра транспортного средства и зачем он нужен

Акт осмотра транспортного средства - это документ, в котором фиксируются результаты проверки технического состояния автомобиля. Целью осмотра является выявление возможных неисправностей, оценка общего состояния машины, определение ее пригодности к дальнейшей эксплуатации.

Осмотр транспортного средства может потребоваться в самых разных ситуациях:

• При покупке или продаже автомобиля - чтобы убедиться в его техническом состоянии;
• При сдаче машины в аренду или лизинг;
• После ДТП - чтобы зафиксировать повреждения;
• Перед выходом транспорта на линию в организациях, осуществляющих перевозку;
• При внесении изменений в конструкцию транспортного средства;
• Для определения рыночной стоимости автомобиля.

Таким образом, акт осмотра:

• Подтверждает факт проведения проверки технического состояния ТС;
• Содержит информацию о выявленных в процессе осмотра неисправностях и повреждениях;
• Позволяет сделать вывод о возможности дальнейшего использования транспортного средства.

На основании акта осмотра руководитель организации может принять решение о ремонте, списании автомобиля, снятии его с линии. А покупатель сможет оценить реальное состояние приобретаемой машины.

Когда проводится осмотр транспортного средства

В организациях, использующих автотранспорт, осмотр может проводиться с разной периодичностью - ежедневно, раз в неделю, раз в месяц. Это определяется внутренними документами компании.

Однако согласно законодательству, транспортные средства, осуществляющие коммерческие перевозки пассажиров или грузов, должны проходить обязательный ежедневный осмотр перед выходом на линию. Это требование направлено на обеспечение безопасности.

В иных случаях осмотр носит разовый характер и проводится по необходимости:

• При купле-продаже, аренде или лизинге автомобиля;
• После внесения изменений в конструкцию ТС;
• При оформлении документов на транспортное средство;
• Для определения текущей рыночной стоимости машины;
• Для выявления неисправностей по инициативе владельца.

Также обязательный осмотр транспортного средства проводится при первичной постановке его на учет в ГИБДД.

Кто может проводить осмотр транспортного средства

В организациях осмотр автомобилей проводит специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя. В комиссию включают квалифицированных специалистов - механиков, техников, экспертов.

При совершении сделок с транспортным средством или оформлении документов осмотр осуществляют представители сторон - покупатель и продавец, или их доверенные лица.

Обязательный осмотр при постановке ТС на учет в ГИБДД проводят сотрудники регистрационного подразделения.

Кроме того, по инициативе владельца осмотр может быть проведен на станции техобслуживания, в экспертной организации (для оценки стоимости), страховой компанией (для определения ущерба).

В любом случае, согласно требованиям законодательства, комиссия по осмотру транспортного средства должна состоять минимум из 2 человек.

Требования к оформлению акта осмотра транспортного средства

На данный момент не существует унифицированной формы акта осмотра транспортного средства. Этот документ можно составить в свободной форме.

Однако рекомендуется придерживаться определенной структуры акта и включить в него следующие реквизиты:

• Наименование документа;
• Дата и место составления;
• Сведения об организации, проводившей осмотр;
• Цель осмотра;
• Данные о транспортном средстве (марка, модель, госномер и т.д.);
• Состав комиссии с указанием ФИО и должностей;
• Результаты осмотра по каждому элементу (кузов, салон, двигатель и т.д.);
• Общее заключение о техническом состоянии ТС;
• Подписи всех членов комиссии.

Акт может быть составлен как в рукописной, так и в машинописной форме. Обязательным является наличие собственноручных подписей уполномоченных лиц.

Проставление печати не является обязательным даже для организаций. Число экземпляров акта зависит от количества заинтересованных лиц.

Порядок проведения осмотра транспортного средства

Перед началом осмотра комиссии необходимо подготовить документы:

• Свидетельство о регистрации ТС;
• Паспорт транспортного средства;
• Доверенности представителей сторон (при необходимости).

Сам осмотр включает:

1. Внешний осмотр кузова, стекол, шин, выявление повреждений;
2. Проверку салона, сидений, обшивки, контрольных приборов;
3. Осмотр двигателя, трансмиссии, ходовой части, тормозной системы;
4. Испытание в движении, проверку работы агрегатов и систем;
5. Детальное занесение результатов осмотра в акт.

После завершения осмотра акт подписывается всеми членами комиссии, чем подтверждается достоверность указанных в нем сведений.

Пример заполнения акта осмотра транспортного средства

Рассмотрим заполнение акта на конкретном примере. Предположим, осмотр проводится в транспортной компании ООО "Автопарк" перед выходом автобуса ПАЗ-3205 на линию.

Таким образом, акт содержит всю необходимую информацию и может служить основанием для принятия решения о допуске транспортного средства к эксплуатации.