Сроки оплаты больничного листа - особенности расчета и требования

Автор Ирина Крылова November 10, 2023

Пандемия коронавируса внесла существенные коррективы в порядок оформления и оплаты больничных листов. Сегодня большинство россиян вынуждены разбираться в тонкостях новых правил. Какие процедуры предстоит пройти работнику, чтобы получить положенные деньги вовремя? Какие обязанности ложатся на плечи работодателя? Ответы на эти и другие актуальные вопросы - в нашем материале.

Ключевые изменения в порядке оформления больничных листов в 2022-2023 годах

Одним из ключевых нововведений последних лет в сфере оформления больничных листов стал поэтапный переход на электронные больничные листы (ЭЛН). С 1 июля 2022 года выдача и обработка бумажных листков нетрудоспособности прекращена для всех медицинских организаций и работодателей.

Оформление больничного теперь происходит исключительно в цифровом формате. Исключение составляют лишь некоторые категории граждан, сведения о которых относятся к государственной тайне или находятся под госзащитой. Для них по-прежнему выдаются и принимаются бумажные больничные листы.

Порядок получения цифрового больничного

Чтобы оформить электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), пациент должен обратиться в медучреждение, имеющее соответствующую лицензию и договор с Фондом социального страхования. Врач осматривает пациента и по результатам осмотра выносит решение об оформлении электронного больничного.

Сведения об открытии, продлении или закрытии ЭЛН автоматически поступают в информационную систему ФСС. Одновременно уведомления о статусе больничного направляются как самому застрахованному лицу, так и его работодателю. Это происходит в течение 3 рабочих дней с момента оформления ЭЛН.

Кто оплачивает больничный лист и в каких случаях

В зависимости от причины нетрудоспособности больничный лист может оплачиваться либо работодателем, либо Фондом социального страхования. Давайте разберемся, что к чему.

Случаи оплаты работодателем

Работодатель обязан оплатить дни больничного в следующих ситуациях:

При заболевании самого работника - за первые 3 дня нетрудоспособности;
При несчастном случае на производстве - за первые 3 дня;
При предоставлении отцу ребенка дополнительного отпуска по уходу за ребенком-инвалидом - за 4 дополнительных выходных дня в месяц.

Во всех остальных случаях трудоспособности оплата больничного листа осуществляется за счет средств Фонда социального страхования.

Оплата в случае беременности и родов

Если работнице выдан больничный лист в связи с беременностью и родами, оплата производится из средств Фонда социального страхования с первого дня нетрудоспособности.

Аналогичный порядок действует при оформлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

Оплата больничного по уходу за больным родственником

Если работник оформляет отпуск по уходу за заболевшим членом семьи, оплату такого больничного осуществляет Фонд социального страхования.

Максимальный срок оплаты в этом случае - не более 7 календарных дней, но не чаще чем 1 раз в 3 месяца. За каждого нетрудоспособного члена семьи максимальный срок оплаты в год составляет 30 дней.

Сроки оплаты больничного листа работодателем

Давайте подробно разберем, в какие именно сроки работодатель обязан оплатить дни временной нетрудоспособности в случаях, когда эта обязанность на него возложена.

Нормативное регулирование сроков оплаты работодателем

В Трудовом кодексе РФ нет четко прописанных сроков оплаты больничного работодателем. Согласно ст. 14.1 Закона 255-ФЗ, выплата пособия осуществляется в порядке, установленном для выплаты заработной платы.

То есть фактически работодатель самостоятельно устанавливает сроки оплаты больничных листов в своей организации.

Срок оплаты больничного листа работодателем - пример расчета сроков

Давайте рассмотрим конкретный пример. Предположим, в организации установлен следующий порядок выплаты зарплаты: 5-го и 20-го числа каждого месяца.

Работник предоставил сведения о больничном листе 7 ноября. В этом случае работодатель должен назначить выплату пособия в течение 10 календарных дней, то есть до 17 ноября включительно.

Следующая дата выплаты зарплаты - 20 ноября. Значит, именно 20 ноября работодатель и должен перечислить причитающееся пособие по больничному листу.

Если по каким-то причинам работодатель нарушил срок выплаты, он обязан выплатить работнику компенсацию.

Последствия нарушения работодателем сроков оплаты

За каждый просроченный день выплаты пособия по больничному работодатель выплачивает работнику компенсацию в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм.

Кроме того, за несвоевременную оплату больничного работодателю грозит административный штраф:

Для должностных лиц - от 10 до 20 тыс. рублей;
Для организаций - от 30 до 50 тыс. рублей.

Возможность досрочной оплаты больничного

Иногда работодатели по просьбе сотрудников выплачивают больничные листы раньше установленного срока. С юридической точки зрения такая практика вполне допустима и не влечет для работодателя никаких негативных последствий.

Главное, чтобы выплата пособия производилась в полном объеме и досрочно по просьбе или с согласия самого работника.

Сроки оплаты больничного листа фондом соцстрахования

Когда оплата больничного листа осуществляется фондом социального страхования, установлены следующие сроки:

С 4-го дня нетрудоспособности и до ее окончания фонд оплачивает больничный в течение 10 рабочих дней с момента получения необходимых сведений от работодателя;
Работодатель должен предоставить эти сведения в течение 5 рабочих дней после получения информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности.

Таким образом, общий срок с момента закрытия больничного до выплаты работнику пособия фондом составляет около 2 недель.

Если работодатель нарушит срок подачи сведений в фонд, на него могут наложить штраф от 300 до 500 рублей.

Особенности оплаты больничного в случае совмещения работы

Рассмотрим ситуацию, когда один работник совмещает несколько мест работы. Как в этом случае оплачивается больничный лист и о чем нужно помнить сотруднику?

Получение больничных от всех работодателей

При наличии двух или более мест работы электронный листок нетрудоспособности автоматически направляется всем работодателям сотрудника в день его оформления.

Соответственно, работник должен получить оплату больничного от каждого из них.

Особенности расчета пособия при совместительстве

Размер пособия при совмещении определяется исходя из заработка у каждого из работодателей. Как правило, он рассчитывается пропорционально отработанному времени или на основании других условий, закрепленных в трудовом договоре.

Необходимость уведомления каждого работодателя

При совмещении работы сотрудник обязан каждого работодателя о том, что он работает по совместительству в другом месте. Это необходимо в целях правильного расчета пособий с учетом совмещения. Кроме того, работник должен сообщить каждому работодателю о факте получения больничного листа.

Оплата больничного при командировках в России и за рубежом

Рассмотрим нюансы оплаты больничных листов, оформленных во время командировок как в России, так и за пределами страны.

Больничный оплачивается в обычном порядке при командировках по России

Если сотрудник заболел и получил больничный, находясь в командировке в пределах России, никаких особенностей оплаты пособия не возникает.

Больничный оплачивается в обычном порядке в зависимости от причины нетрудоспособности - либо работодателем, либо фондом соцстрахования.

Необходимость перевода документов при заболевании за границей

Если сотрудник заболел во время командировки за пределами России, ему необходимо перевести и нотариально заверить документы об оформлении больничного, выданные иностранным медучреждением.

На основании этих документов в России оформляется больничный лист установленного образца, по которому уже производится оплата пособия.

Кто несет расходы по переводу и легализации документов

Согласно российскому законодательству, расходы по переводу и легализации медицинских документов из-за рубежа несет сам работник.

Работодатель не обязан компенсировать сотруднику затраты на перевод и оформление больничного, оформленного во время зарубежной командировки.

Больничный во время отпуска: как быть работнику и работодателю

Рассмотрим особенности получения больничного листа во время отпуска.

Продление отпуска на дни больничного

Если работник во время отпуска заболел и оформил больничный, то отпуск автоматически продлевается на количество дней нетрудоспособности.

При этом работник предоставляет больничный лист работодателю сразу после выхода на работу из отпуска.

Перенос отпуска по заявлению работника

Работник вправе написать заявление с просьбой перенести часть неиспользованного из-за болезни отпуска на другой срок. В этом случае работодатель обязан удовлетворить такую просьбу.

Главное, чтобы общая продолжительность отпуска с учетом перенесенной части не превышала установленных пределов.

Предоставление больничного работодателю после отпуска

После выхода из отпуска работник обязан предоставить листок нетрудоспособности работодателю. Это необходимо для подтверждения факта болезни во время отдыха и правильного начисления отпускных.

На основании больничного листа работодатель производит оплату пособия в установленном порядке.

Добавить комментарий