Учет и методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов

Общепроизводственные и общехозяйственные расходы являются важной частью производственных затрат любого предприятия. Их правильный учет и распределение влияют на точность калькулирования себестоимости, обоснованность ценообразования, эффективность управленческих решений. Давайте подробно разберемся с методологией учета этих расходов.

Понятие и сущность общепроизводственных расходов

Общепроизводственные расходы (ОПР) - это косвенные затраты производственного характера, которые нельзя отнести напрямую на конкретный вид выпускаемой продукции.

К общепроизводственным расходам относятся затраты по обслуживанию производства и управлению им: расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, амортизация основных производственных фондов, заработная плата управленческого и обслуживающего персонала и другие аналогичные по назначению расходы.

В отличие от прямых расходов, которые можно точно отнести на себестоимость конкретного изделия (сырье, материалы, зарплата производственных рабочих), ОПР носят комплексный характер и требуют распределения между всеми видами выпущенной предприятием продукции.

Основные статьи общепроизводственных расходов:

• Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования
• Амортизация основных средств
• Расходы на обслуживание производственного процесса и технологический контроль
• Заработная плата управленческого персонала цехов и производственных участков
• Расходы на охрану труда и технику безопасности
• Прочие производственные расходы

Без точного распределения ОПР невозможно достоверно определить себестоимость отдельных видов продукции, оценить рентабельность производства, обосновать цены.

Накопление ОПР в разрезе статей затрат

Для правильного учета и анализа ОПР необходимо вести их аналитический учет в разрезе отдельных статей затрат.

ОПР накапливаются на счете 25 "Общепроизводственные расходы". При этом рекомендуется открывать отдельные субсчета по каждому производственному подразделению.

В дополнение к синтетическому учету по счетам необходимо вести аналитику ОПР по каждой статье затрат. Для этого при оформлении первичных документов по ОПР следует указывать соответствующий код статьи расходов.

Пример кодировки статей ОПР:

Такая аналитика позволяет получать отчеты о структуре ОПР, анализировать динамику отдельных статей расходов, выявлять отклонения от плана.

Методы распределения ОПР

Для распределения накопленных за месяц ОПР между видами выпущенной продукции применяются различные методы.

Выбор метода зависит от:

• Особенностей технологического процесса
• Организационной структуры предприятия
• Номенклатуры выпускаемой продукции
• Учетной политики предприятия

Основные методы распределения ОПР:

1. Метод прямого распределения
2. Метод поэтапного распределения
3. Метод взаимного распределения

Рассмотрим их подробнее.

Метод прямого распределения применяется, если обслуживающие подразделения оказывают услуги только производственным цехам. При этом ОПР каждого обслуживающего участка относятся на производственные цеха путем прямого распределения.

Метод поэтапного распределения используется, когда обслуживающие подразделения оказывают друг другу услуги в одностороннем порядке. Распределение ОПР осуществляется последовательно от "корневого" обслуживающего участка к другим обслуживающим участкам.

Метод взаимного распределения применяется при наличии многосторонних взаимных связей между обслуживающими цехами. Распределение ОПР осуществляется поэтапно с учетом оказанных услуг.

В основе любого метода лежит база распределения ОПР, отражающая объем оказанных услуг или степень использования ресурсов обслуживающих подразделений (оплата труда, площадь, машино-часы и др.).

Таким образом, правильный выбор метода и базы распределения позволяет достоверно отнести ОПР на себестоимость выпущенной продукции.

Особенности учета ОПР в программе 1С

Для автоматизации учета ОПР можно использовать программу 1С:Бухгалтерия. В ней предусмотрены средства для:

• Настройки аналитических разрезов по ОПР
• Автоматического распределения ОПР
• Выбора методов распределения
• Формирования отчетности по ОПР

Это позволяет быстро получать данные о суммах и структуре ОПР, контролировать их распределение по видам продукции.

Основные этапы работы с ОПР в 1С:

1. Настройка субсчетов для учета ОПР по подразделениям
2. Настройка аналитики по статьям ОПР
3. Выбор методов распределения ОПР
4. Автоматическое ежемесячное распределение ОПР
5. Генерация отчетов по ОПР

Такой подход обеспечивает прозрачность учета, контроль и анализ ОПР.

Понятие и виды общехозяйственных расходов

Помимо общепроизводственных расходов (ОПР), предприятия несут общехозяйственные расходы (ОХР).

Общехозяйственные расходы - это расходы на управление предприятием и обслуживание производства.

К ОХР относятся:

• Расходы на содержание административно-управленческого персонала
• Амортизация основных средств управленческого и общехозяйственного назначения
• Арендная плата за помещения общехозяйственного назначения
• Расходы по содержанию зданий, сооружений и инвентаря
• Коммунальные расходы

В отличие от коммерческих расходов, связанных с продажей продукции, ОХР относятся к процессу производства продукции и подлежат распределению между видами выпущенной продукции.

Накопление и аналитический учет ОХР

Для учета общехозяйственных расходов предназначен счет 26 "Общехозяйственные расходы".

Как и в случае с ОПР, рекомендуется вести детальный аналитический учет ОХР по отдельным статьям затрат с присвоением соответствующих кодов.

Это позволит получать отчеты о составе и структуре ОХР, контролировать динамику расходов, выявлять возможности для их оптимизации.

Распределение общехозяйственных расходов

Накопленные за месяц ОХР распределяются между видами выпущенной продукции.

В качестве базы для распределения ОХР чаще всего используется:

• Прямые затраты на производство продукции
• Заработная плата производственных рабочих
• Объем выручки от реализации продукции

Распределение ОХР может осуществляться методами, аналогичными распределению ОПР.

Последовательность распределения:

1. Распределение ОХР цехов вспомогательного производства на основное производство
2. Распределение ОХР основного и вспомогательного производства на объекты калькулирования

Особенности учета ОХР в налоговом учете

В налоговом учете ОХР, так же как и ОПР, относятся к косвенным расходам.

Списание ОХР на расходы для целей налогообложения прибыли производится в полной сумме в отчетном периоде на основании данных бухучета.

Таким образом, в налоговом и бухгалтерском учете ОХР имеют различный порядок списания.

Типичные ошибки при учете ОХР

Основные ошибки при учете ОХР:

• Неправильный выбор базы для распределения ОХР
• Нарушение последовательности распределения ОХР
• Несоответствие учета ОХР в налоговом и бухгалтерском учете

Для их предотвращения необходимо тщательно подходить к разработке учетной политики и методов распределения ОХР.

Рекомендации по организации учета ОХР

Для эффективного учета ОХР рекомендуется:

• Вести детальный аналитический учет ОХР по статьям затрат
• Обоснованно выбирать базу распределения ОХР
• Автоматизировать расчет распределения ОХР
• Регулярно анализировать уровень и состав ОХР

Это позволит обеспечить достоверный учет ОХР и их рациональное распределение по видам продукции.