Должностная инструкция начальника ПТО: обязанности, требования

Начальник производственно-технического отдела (ПТО) играет ключевую роль в обеспечении эффективности строительного производства. Рассмотрим подробнее должностные обязанности, права и ответственность этого важного специалиста.

Должностная инструкция начальника ПТО

Должностная инструкция - это основной документ, регламентирующий деятельность сотрудника. В ней указываются:

• квалификационные требования к должности;
• перечень должностных обязанностей;
• права сотрудника;
• виды ответственности.

Должностная инструкция позволяет как работодателю, так и самому сотруднику понимать, что от него требуется. Давайте рассмотрим типовую структуру должностной инструкции начальника ПТО.

Квалификационные требования к должности начальника ПТО

Здесь указывают необходимый уровень образования, опыт работы в сфере строительства, наличие дополнительных знаний и навыков.

Должностные обязанности начальника ПТО

Этот раздел содержит подробный перечень задач, которые должен выполнять сотрудник. Рассмотрим должностные обязанности начальника ПТО подробнее в следующих главах.

Права начальника ПТО

Здесь перечислены полномочия сотрудника для выполнения возложенных на него задач: право подписи документов, доступ к информации, возможность привлекать других сотрудников и т.д.

Ответственность начальника ПТО

В этом разделе описаны виды ответственности за различные нарушения: дисциплинарная, материальная, административная.

Порядок ознакомления и утверждения

Здесь указываются должности тех лиц, которые должны ознакомиться и утвердить документ после разработки или пересмотра.

Квалификационные требования к должности

Должность начальника ПТО предъявляет высокие требования к образованию, опыту и личным качествам кандидата.

Образование и опыт

Начальником ПТО назначают специалиста с высшим техническим образованием в области строительства и опытом работы на инженерно-технических должностях не менее 5 лет.

Знания и навыки

Начальник ПТО должен обладать глубокими знаниями в области:

• организации строительного производства;
• технологий возведения зданий и сооружений;
• проектной документации;
• ресурсного обеспечения строительства.

Также он должен уметь планировать, контролировать, анализировать и координировать производственную деятельность.

Личные качества

Для успешной работы начальнику ПТО необходимы:

• стрессоустойчивость;
• способность принимать ответственные решения;
• коммуникабельность;
• лидерские навыки.

Только при наличии соответствующей квалификации специалист сможет эффективно справляться со своими обязанностями.

Основные должностные обязанности начальника ПТО

Давайте подробнее рассмотрим, какие основные задачи входят в должностные обязанности начальника ПТО.

Организация производственно-технического обеспечения строительства

Начальник ПТО отвечает за планирование и организацию производственно-технического обеспечения на всех этапах строительства объекта.

Разработка и контроль исполнения графиков работ

В обязанности начальника ПТО входит составление и контроль исполнения календарных графиков выполнения строительно-монтажных работ на объекте.

Контроль качества и сроков выполнения работ

Начальник ПТО осуществляет контроль за соблюдением технологий производства работ, строительных норм и правил.

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками

В задачи начальника ПТО входит взаимодействие и координация работы субподрядных организаций на строительной площадке.

Обеспечение стройплощадки ресурсами

Начальник ПТО отвечает за своевременное обеспечение строительства материалами, конструкциями, механизмами и рабочей силой.

Планирование деятельности ПТО

Одна из ключевых задач начальника ПТО - планирование производственно-технического обеспечения строительства.

Разработка оперативных планов и графиков

Начальник ПТО разрабатывает оперативные планы производства работ и календарные графики строительства объектов.

Разработка нормативов и регламентов

В обязанности начальника ПТО входит разработка различных нормативов и регламентов производственно-технического обеспечения строительства.

Оперативное управление производством

Начальник ПТО осуществляет оперативное управление строительным производством.

Ежедневный контроль выполнения планов

Начальник ПТО контролирует ежедневное выполнение производственных заданий и графиков.

Мониторинг незавершенного производства

В обязанности начальника ПТО входит контроль состояния и объемов незавершенного производства.

Учет и отчетность ПТО

Начальник ПТО отвечает за организацию учета и отчетности в ПТО.

Ведение первичной документации

Начальник ПТО обеспечивает ведение первичной учетной документации в ПТО.

Подготовка отчетности

Начальник ПТО готовит регулярную отчетность о работе ПТО для руководства организации.

Складское хозяйство и логистика

Одной из важных задач начальника ПТО является организация складского хозяйства и логистики в строительной организации.

Организация складского хозяйства

Начальник ПТО организует работу складов строительных материалов, конструкций и оборудования.

Контроль уровня запасов

В обязанности начальника ПТО входит контроль текущего уровня запасов материально-технических ресурсов на складах.

Оптимизация транспортных работ

Начальник ПТО занимается оптимизацией использования транспорта и выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

Внедрение инноваций и повышение эффективности

Важной частью работы начальника ПТО является постоянное совершенствование производственно-технического обеспечения строительства.

Модернизация ПТО

Начальник ПТО инициирует внедрение новых технологий и программного обеспечения для автоматизации процессов ПТО.

Повышение производительности труда

Начальник ПТО разрабатывает мероприятия по повышению производительности труда работников ПТО.

Руководство сотрудниками ПТО

Как руководитель подразделения, начальник ПТО отвечает за эффективную работу сотрудников ПТО.

Подбор и обучение кадров

Начальник ПТО участвует в подборе, адаптации и обучении новых сотрудников ПТО.

Распределение задач и контроль

Начальник ПТО планирует работу сотрудников ПТО, распределяет задачи и контролирует их исполнение.

Права и ответственность начальника ПТО

Рассмотрим основные права и виды ответственности, которые имеет начальник ПТО.

Права начальника ПТО

К основным правам начальника ПТО относятся:

• доступ к документации и информации, необходимой для работы;
• контроль и проверка работы подчиненных;
• подписание и визирование документов в пределах своей компетенции;
• требование содействия от других подразделений;
• участие в совещаниях при обсуждении вопросов, входящих в его компетенцию.

Виды ответственности

Начальник ПТО несет следующие виды ответственности:

• дисциплинарная ответственность;
• материальная ответственность;
• административная ответственность.

Ответственность наступает за нарушение должностных обязанностей, технологических процессов, правил охраны труда и прочих нарушений.

Требования к личным качествам

Должность начальника ПТО предъявляет высокие требования к личностным качествам специалиста.

Организаторские способности

Начальник ПТО должен уметь четко планировать, организовывать и контролировать работу подчиненных.

Коммуникативные навыки

Начальнику ПТО нужны развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с сотрудниками и руководством.

Стрессоустойчивость

В связи с высокой ответственностью, начальник ПТО должен уметь работать в условиях стресса и высоких нагрузок.

Повышение квалификации начальника ПТО

В связи с постоянным развитием строительных технологий, начальнику ПТО необходимо регулярно повышать свою квалификацию.

Изучение новых технологий и материалов

Начальник ПТО должен постоянно изучать новые технологии производства работ, строительные материалы и конструкции.

Обучение работе в программных комплексах

Важно регулярно проходить обучение работе в актуальных версиях программ для проектирования, сметного дела и управления проектами.

Посещение профильных выставок и конференций

Полезно посещать профильные выставки и конференции для знакомства с новинками отрасли.

Карьерный рост начальника ПТО

Рассмотрим возможности карьерного роста для начальника ПТО.

Должность главного инженера

При наличии большого опыта начальник ПТО может претендовать на должность главного инженера строительной организации.

Должность директора по производству

Следующим карьерным шагом может стать должность директора или заместителя директора по производству.

Должность генерального директора

В перспективе начальник ПТО может занять пост генерального директора строительной компании.