Где заказать выписку из ЕГРЮЛ: полезные советы

Выписка из ЕГРЮЛ — важный документ для ведения бизнеса. Без него нельзя открыть счет в банке, участвовать в госзакупках, получать кредиты. А еще выписка поможет проверить надежность контрагента. Узнайте в нашей статье, как быстро и бесплатно получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ в 2022 году.

1. Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна

ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц) — это база данных, которая содержит основную информацию обо всех зарегистрированных компаниях в России. Реестр ведет Федеральная налоговая служба.

Выписка из ЕГРЮЛ — это официальный документ, который подтверждает факт государственной регистрации юридического лица и содержит сведения о нем из ЕГРЮЛ.

Выписка из ЕГРЮЛ нужна для:

• Открытия расчетного счета в банке
• Участия в государственных и муниципальных закупках
• Получения кредита
• Подтверждения полномочий руководителя организации
• Проверки контрагентов

В выписке из ЕГРЮЛ содержится такая информация:

• Полное и сокращенное наименование организации
• Организационно-правовая форма
• ИНН и ОГРН
• Юридический и фактический адрес
• Сведения о руководителе
• Данные об учредителях
• Виды деятельности
• Информация о реорганизациях и ликвидации

2. Бумажная и электронная выписка из ЕГРЮЛ: в чем разница

Существует два вида выписок из ЕГРЮЛ:

1. Бумажная выписка — оформляется на бланке установленного образца и заверяется подписью должностного лица налогового органа.
2. Электронная выписка — формируется в виде электронного документа и подписывается электронной подписью налогового органа.

По юридической силе эти два вида выписок равнозначны. Оба документа имеют одинаковую юридическую силу и являются официальным подтверждением нахождения сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Однако есть ряд случаев, когда требуется предоставить именно бумажную выписку:

• Участие в госзакупках
• Сделки с недвижимостью
• Оформление визы или разрешения на работу
• Предоставление документов в суд

Электронная выписка удобна тем, что ее можно получить быстро и бесплатно через интернет. Она всегда актуальна, в отличие от бумажной.

А вот бумажная выписка требует времени и денег на оформление. Но зато ее можно использовать везде, где нужен оригинал документа.

3. Как заказать электронную выписку из ЕГРЮЛ бесплатно

Самый простой способ получить электронную выписку из ЕГРЮЛ — воспользоваться официальным сервисом на сайте ФНС России.

Для этого нужно перейти на страницу сервиса «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Чтобы найти нужную компанию, можно ввести ее ИНН, ОГРН или наименование. После выбора компании нажимаем кнопку «Получить выписку».

Документ сохраняется в формате PDF, подписан электронной подписью налогового органа. Такая выписка имеет полную юридическую силу.

Еще один способ — заказать выписку на портале госуслуг. Для этого нужно:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг
2. Найти услугу «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП»
3. Заполнить электронную форму запроса
4. Дождаться формирования выписки в личном кабинете

Также электронную выписку можно получить через системы, имеющие доступ к данным ЕГРЮЛ. Главное проверить наличие электронной подписи ФНС.

4. Как получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ

Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, нужно обратиться в налоговую инспекцию.

Для этого составляется письменное заявление в произвольной форме, в котором указываются:

• Наименование налогового органа
• Полное наименование организации
• ИНН или ОГРН организации
• Контактная информация заявителя

К заявлению прилагается квитанция об оплате госпошлины. Стоимость выписки - 200 рублей за обычную или 400 рублей за срочную.

Подать заявление можно лично, по почте или через МФЦ. Готовую выписку также можно получить любым из этих способов.

Срок оформления обычной выписки - до 5 рабочих дней. Срочная выписка предоставляется на следующий день.

Бумажная выписка оформляется на специальном бланке с печатью и подписью должностного лица налогового органа.

5. Срок действия выписки из ЕГРЮЛ

Формально выписка из ЕГРЮЛ действительна только на дату выдачи, так как данные в реестре могут меняться ежедневно.

Однако на практике выписку можно использовать в течение определенного времени. Рекомендованные сроки действия выписки:

• Для открытия расчетного счета - не более 1 месяца
• Для участия в тендере - не более 3 месяцев
• Для совершения регистрационных действий - не более 6 месяцев

Для ответственных сделок, получения кредитов лучше использовать выписку, полученную не ранее чем за 5 рабочих дней до совершения сделки.

Таким образом, чем ответственнее сделка, тем актуальнее должна быть выписка из ЕГРЮЛ.

6. Как проверить выписку из ЕГРЮЛ на подлинность

Получив выписку из ЕГРЮЛ, важно удостовериться, что это подлинный документ.

Если выписка в электронном виде, нужно проверить наличие электронной подписи ФНС. Для этого используются специальные онлайн-сервисы или программы.

У бумажной выписки должны быть определенные защитные признаки:

• Типографская нумерация бланка
• Печать и подпись должностного лица
• Водяные знаки на бумаге

Подделать такие признаки сложно. Поэтому если есть сомнения в подлинности бумажной выписки, лучше запросить дубликат в налоговой.

7. Как ускорить процесс получения выписки из ЕГРЮЛ

Если вам срочно нужна выписка из ЕГРЮЛ, есть несколько способов ускорить ее получение:

1. Заказать электронную выписку онлайн - самый быстрый способ
2. Заплатить за срочную выписку в налоговой инспекции
3. Обратиться в МФЦ с полным пакетом документов

Также можно заранее получить выписку про запас, если знаете, что она скоро понадобится. Например, перед участием в тендере.

Упрощенная система регистрации на портале госуслуг позволяет быстрее получить электронную выписку по сравнению с личным визитом в налоговую.

8. Особенности работы с выпиской из ЕГРЮЛ

Чтобы избежать проблем при использовании выписки из ЕГРЮЛ, соблюдайте следующие правила:

• Храните выписку в надежном месте, чтобы не потерять
• Не давайте выписку третьим лицам без крайней необходимости
• Не используйте выписку по истечении срока действия

Рекомендуется хранить электронную выписку в защищенном архиве, а бумажную - в сейфе.

При передаче выписки контрагенту для проверки лучше предоставлять заверенную копию, оставив оригинал себе.

9. Альтернативные способы проверки данных о компании

Помимо выписки из ЕГРЮЛ, данные о компании можно проверить другими способами:

• Сбор информации из открытых источников
• Запрос в бюро кредитных историй
• Анализ репутации компании в сети

Однако юридической силы такие сведения не имеют. Поэтому лучше всего обращаться к официальной выписке из ЕГРЮЛ.

10. Выводы о работе с выпиской из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРЮЛ - важнейший документ для ведения бизнеса. С ней стоит работать внимательно и аккуратно.

Получить актуальную выписку можно быстро и бесплатно онлайн. Но в некоторых случаях все еще требуется бумажная версия.

Главное своевременно обновлять выписку и убедиться в ее подлинности. Это позволит избежать многих проблем в бизнесе.

11. Региональные особенности получения выписки из ЕГРЮЛ

Процедура получения выписки из ЕГРЮЛ в целом стандартна для всех регионов России.

Однако в отдельных субъектах могут быть свои нюансы:

• Разница в размере госпошлины за выписку
• Наличие возможности онлайн записи в конкретную инспекцию
• Разное количество офисов МФЦ
• Удаленность населенных пунктов от ближайшего отделения налоговой

Поэтому, если вы заказываете выписку в регионе впервые, уточните особенности в местной инспекции.

12. Типичные ошибки при работе с выпиской из ЕГРЮЛ

Чтобы избежать проблем, не допускайте следующих ошибок с выпиской из ЕГРЮЛ:

• Использование устаревшей выписки
• Хранение выписки с нарушением условий безопасности
• Передача выписки третьим лицам без необходимости
• Непроверка подлинности полученной выписки

Все это может привести к принятию ошибочных бизнес-решений и другим негативным последствиям.

13. Полезные советы по работе с выпиской из ЕГРЮЛ

Для эффективной работы с выпиской из ЕГРЮЛ придерживайтесь следующих рекомендаций:

• Храните выписки в электронном виде для оперативного доступа
• Заведите график обновления выписок основных контрагентов
• При передаче выписки сторонним лицам указывайте срок ее действия

Автоматизация процесса получения и обновления выписок также значительно облегчит эту работу.

14. Часто задаваемые вопросы о выписке из ЕГРЮЛ

Рассмотрим ответы на наиболее частые вопросы о выписке из ЕГРЮЛ:

1. Где заказать выписку ЕГРЮЛ? - Через сайт ФНС, МФЦ, госуслуги, почтой.
2. Какая выписка из ЕГРЮЛ надежнее - электронная или бумажная? Обе имеют равную юридическую силу.
3. Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно? - Да, в электронном виде.

Полные ответы на все вопросы вы найдете в этой подробной статье.

Вместо заключения

Выписка из ЕГРЮЛ - ключевой документ для ведения бизнеса. Получить ее можно разными способами, важно выбрать оптимальный для конкретной ситуации.

Следует ответственно подходить к хранению и использованию выписки, чтобы избежать возможных проблем.

Актуальная выписка из ЕГРЮЛ позволит принимать взвешенные бизнес-решения и избежать рисков.