Способы, как сжать PDF-файл

Сегодня рассмотрим вопрос о том, как максимально сжать PDF-файл и какие лучше методы для этого использовать. Ведь, несмотря на все удобство этого формата, он далеко не экономный для вместительности носителей. Особенно если необходимо работать с PDF-файлом большого объема.

Теория

Эти файлы отличаются быстротой создания и длительностью хранения. Незаменимым этот формат становится для хранения отсканированных документов. Как правило, вопрос о том, как сжать PDF-файл, возникает, когда обнаруживается отличие нескольких идентичных файлов. Причинами такого отличия могут быть методы сжатия и размерность шрифта. Документы приличных размеров не всегда вмещаются на накопителе. Поняв суть того, как сжать размер файла PDF, можно гораздо эффективнее осуществлять его применение, делать просмотры, совершать передачу.

Предварительный этап

В данных файлах используется цветная графика, благодаря которой возможно выполнять красивое оформление документов. Однако такой большой объем не в силах принять проверенные сервисы. Перед тем как создать документ, его в обязательном порядке следует сохранить в PDF-формате. Такие действия позволят существенно уменьшить его размер и при этом совершенно не потерять качество. Также в сжатом состоянии передача файлов происходит гораздо быстрее. Ни в коем случае нельзя сжимать зашифрованную информацию, поскольку при распаковке зачастую раскрывается практически вся засекреченная информация.

Способы сжатия

Узнать, как сжать PDF-файл, можно с помощью архиватора WinRar. Причем весь процесс осуществляется во всем знакомом проводнике Windows. При помощи мышки можно легко и быстро отправить документы в папку Zip.

Сжатие файлов PDF также осуществляется с помощью Adobe Acrobat. Для этого нужно открыть в программе необходимый файл и найти функцию сохранения. Требуемые параметры заранее выставляются в настройках этой программы. В процессе сжатия можно при необходимости удалить из файлов все ненужные элементы.

Сжатие в режиме онлайн

Как сжать PDF-файл, не качая и не устанавливая каких-либо программ? Это очень легко сделать в режиме онлайн. Сжимать и конвертировать файлы в режиме реального времени не составит особого труда и не отберет у вас много сил.

1. Нужно найти подходящий для этого сервис, допустим, SmallPDF. Этот сайт не ограничивает размерность и численность документов.
2. Посетив сайт, необходимо добавить на него требуемый файл. Выполнить это можно с помощью мышки, просто перетащив его в определенно место.
3. В конце операции нужно нажать на кнопку «Можете сохранить файл» и выбрать свободное место для хранения. Для того чтобы сделать загрузку сжатого файла на Dropbox, необходимо щелкнуть по символу в правой части панели.

Как сжать PDF-файл с помощью CutePDF

Сжать PDF-файл можно, используя конвертер CutePDF. Этот конвертер дает возможность переводить файлы из любого формата в PDF. Он также позволяет менять размерность файлов, улучшая или ухудшая при этом качество текстуры.

В момент установки этой программы на компьютере образуется своеобразный виртуальный принтер. Только этот принтер не печатает документы, а делает их конвертацию в формат PDF.

1. Нужно скачать и установить программу CutePDF. Желательно это сделать с официального сайта. Скачивая программу, нужно также обязательно установить конвертер. Если этого не сделать, программа просто не будет работать.

2. Для работы открыть файл в программе, поддерживающей его формат. Для этого отлично подойдет программа Abode Reader. Нажать на пункт «Файл» и далее выбрать «Печать».

3. После открытия окна с настройками необходимо из списка принтеров выбрать CutePDF Writer.

Вот мы наконец-то и разобрались с тем, как сжать PDF-файл. Как можно заметить, способов предостаточно. Все они довольно сильно отличаются друг от друга, поэтому не составит труда выбрать тот метод, что подойдет именно вам.