Личная карточка водителя: образец и особенности оформления

Личная карточка водителя - важный документ, необходимый для обеспечения безопасности дорожного движения. Но не все знают, как правильно ее оформить и использовать. В этой статье мы подробно разберем, что представляет собой личная карточка водителя, где ее получить и для чего она нужна. Узнаете об особенностях заполнения карточки и какая информация в нее вносится.

Что такое личная карточка водителя и зачем она нужна

Личная карточка водителя - это документ, в котором содержатся основные сведения о водителе, работающем на транспортном предприятии. Она заводится на каждого водителя и служит для учета и анализа данных о нем. В личную карточку водителя вносятся такие данные как:

• Ф.И.О. водителя
• Дата рождения
• Образование
• Квалификация и стаж вождения
• Наличие медицинского допуска
• Допуск к управлению определенными транспортными средствами

Основная цель ведения личных карточек водителей - обеспечение безопасности дорожного движения. Анализируя данные из личных карточек, руководство транспортного предприятия может контролировать деятельность водителей и предупреждать возникновение дорожно-транспортных происшествий. Например, не допускать к работе водителей без медицинского допуска или с недостаточным стажем для управления определенным транспортным средством.

Кто должен вести личные карточки водителей

В соответствии с Федеральным законом № 196 "О безопасности дорожного движения" обязанность вести личные карточки водителей возложена на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, деятельность которых связана с эксплуатацией транспортных средств. Это означает, что абсолютно все организации, использующие в своей работе автомобильный транспорт, должны заводить на каждого водителя личную карточку и следить за актуальностью содержащихся в ней данных.

Такая обязанность работодателей обусловлена необходимостью ведения учета водителей для последующего прохождения проверок со стороны контролирующих органов в сфере обеспечения безопасности дорожного движения. К таким органам относятся ГИБДД, Ространснадзор, Ростехнадзор и другие.

Поэтому при приеме на работу водителя особое внимание стоит уделить правильному оформлению трудового договора и всех сопутствующих документов.

Какие данные должны содержаться в личной карточке водителя

Личная карточка водителя должна содержать следующие сведения, сгруппированные в разделы:

1. Общие сведения о водителе
2. Сведения о трудовой деятельности
3. Данные о квалификации
4. Сведения о прохождении медицинского осмотра
5. Допуск к управлению транспортными средствами
6. Данные о повышении квалификации
7. Сведения о происшествиях и нарушениях

Рассмотрим подробнее, какая информация должна содержаться в каждом из разделов личной карточки водителя:

1. Общие сведения о водителе

• Ф.И.О.
• Дата рождения
• Место рождения
• Образование
• Адрес регистрации
• Паспортные данные

2. Сведения о трудовой деятельности

• Дата приема на работу
• Занимаемая должность
• Общий трудовой стаж
• Стаж работы в данной организации
• Стаж работы в должности водителя

И так далее по всем разделам личной карточки водителя. Как видно из приведенного выше перечня, личная карточка должна максимально полно отражать профессиональный путь водителя. Поэтому очень важно своевременно вносить в нее актуальные данные, соответствующие действительности. Это позволит руководству иметь объективную картину и принимать взвешенные кадровые решения.

Источниками данных для заполнения личной карточки водителя служат трудовой договор, личное дело, приказы о назначении, повышении, поощрениях и взысканиях. Также используются сведения из документов, которые предоставляет сам водитель: права, дипломы, удостоверения, медицинские справки и так далее.

Единая форма личной карточки водителя: нужна ли она

В настоящее время не существует утвержденного на законодательном уровне единого образца личной карточки водителя. Это связано с тем, что конкретный перечень вносимых в личную карточку данных может варьироваться в зависимости от специфики и размера предприятия, парка транспортных средств, квалификации водителей.

Тем не менее многие организации берут за основу унифицированную форму Т-2, утвержденную постановлением Госкомстата России. Эту форму можно бесплатно скачать в интернете и отредактировать с учетом особенностей конкретного предприятия.

Несмотря на отсутствие утвержденного образца, рекомендуется разработать личную карточку водителя максимально полно отражающую специфику деятельности организации.

Это позволит вносить в документ всю необходимую информацию и в полной мере использовать его для анализа данных о водителях и повышения безопасности на транспорте.

Порядок заполнения и ведения личных карточек водителей

Заполнением личной карточки водителя занимается сотрудник отдела кадров организации. Информация вносится на основании таких документов как:

• Трудовой договор
• Приказы по личному составу
• Личное дело
• Удостоверения, свидетельства, дипломы водителя
• Медицинские справки

Рекомендуется заполнять личную карточку водителя в день приема на работу и вносить изменения по мере их возникновения, например при повышении квалификации, присвоении нового разряда, получении взыскания и так далее.

Важно помнить, что личная карточка водителя является внутренним документом организации, поэтому на руки работнику она не выдается. Карточка постоянно хранится в отделе кадров или у руководителя организации.

Для поддержания актуальности данных рекомендуется периодически запрашивать у водителей подтверждающие документы и вносить соответствующие изменения в личную карточку.

Личная карточка водителя и ГИБДД

В отличие от личной карточки водителя, которая ведется на предприятии, для сдачи экзаменов в ГИБДД и получения водительского удостоверения данный документ не требуется.

Согласно действующим нормативным актам, для получения российских водительских прав необходимы следующие документы:

1. Заявление установленного образца
2. Медицинская справка
3. Документ, подтверждающий прохождение обучения в автошколе
4. Паспорт
5. Фотография

Как видно, личная карточка водителя в этом перечне отсутствует. Это связано с тем, что в настоящее время все данные о водителях хранятся в электронном виде в единой базе Госавтоинспекции. Поэтому при необходимости сотрудник ГИБДД может легко получить любые сведения, в том числе о ранее выданных водительских правах.

Таким образом, наличие личной карточки водителя не является обязательным условием ни для сдачи экзаменов, ни для замены водительского удостоверения. И требование предоставить такой документ со стороны сотрудников ГИБДД следует считать неправомерным.